Kansallinen suorahankintailmoitus Effector -järjestelmän laajennuksen hankinnasta ateriakohtaisten asiakasmaksujen osalta

Etelä-Savon hyvinvointialue Eloisa tekee suorahankinnan käytössä olevaan Effector-järjestelmään tarvittavasta laajennuksesta koskien ateriakohtaisia asiakasmaksuja palveluasumisen yksiköissä. Sopimus tehdään toistaiseksi voimassa olevana. Laajennuksen tarkoituksena on, että jatkossa asumispalvelujen asiakkaiden asiakasmaksut muodostuvat asiakaskohtaiseen kuukausiraporttiin kirjattujen toteutuneiden ateriamäärien mukaisesti. Eloisa on määritellyt kullekin ateriatyypille asiakasmaksun suuruuden vakioksi. Mikäli palveluntuottajan ilmoittama hinta aterialle on pienempi kuin Eloisan määrittelemä ateriakohtainen asiakasmaksu, niin asiakkaalta veloitetaan ateriasta palveluntuottajan hintaa vastaava maksu. Lisäksi yksittäisten aterioiden asiakaskohtaiset hinnat eivät saa ylittää käytössä olevan ateriapaketin hintaa. Tarjous laajennukseen liittyvästä kehitystyötä on pyydetty sähköpostitse Polycon Oy:ltä. Hankinnan kokonaisarvo on 13 702,80 euroa (alv 0%). Kokonaisarvo on laskettu toistaiseksi voimassa olevan sopimuksen kyseessä ollessa 48 kuukauden ajalle. Voimassa olevan sopimuksen kokonaisarvo huomioiden hankinnan kokonaisarvo ylittää kansallisen kynnysarvon.

Suorahankinnan perusteena on laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) 5 luku 40 § Suorahankinta; teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan; lisäedellytyksenä on, että järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta. Polycon Oy on Effector-järjestelmä toimittaja, ja ainoastaan järjestelmätoimittaja pystyy toteuttamaan laajennuksen.