TARJOUSPYYNTÖ KUNNAN HALLINNON JA TALOUDEN TARKASTUSPALVELUISTA SEKÄ TARKASTUSLAUTAKUNNAN VALMISTELUTEHTÄVISTÄ

Tarjouspyyntö kunnan tarkastuspalveluista. Tarkastuspalvelulla tarkoitetaan tässä tarjouspyynnössä ensisijaisesti kuntalain 14 luvun mukaisen julkisen hallinnon ja talouden tilintarkastuksen (JHTT-tilintarkastuksen) suorittamista Pihtiputaan kunnassa valtuustokaudella 2025- 2030 siten, että tarkastuksessa noudatetaan JHTT ry:n suositusta ”hyvä tilintarkastustapa julkishallinnossa

Tarjousta pyydetään erikseen seuraavista palveluista: -kuntalain mukainen tilintarkastus (vastuullinen tilintarkastaja)-mahdolliset avustavat tilintarkastajat -tarkastuslautakunnan toimintaan liittyvät valmistelutehtävät -muut tarkastuspalvelut: •kuntakonserniin kuuluvien yhtiöiden tilintarkastus sekä EU-projektitarkastusJHTT –tarkastuspäivien lukumäärä, hankintayksikön arvion tarkastuksen laajuudesta Kuntalain mukainen JHTT –tarkastuksen laajuus, josta tarjousta pyydetään ja jonka perusteella tarjoukset vertaillaan, on 8 tarkastuspäivää / tarkastettava vuosi. Konserniin kuuluvan Pihtiputaan Vuokra-asunnot Oy:n, Kiinteistö Oy Pihtiputaan Putaanportin ja Kiinteistö Oy Niemenharjun tilintarkastus yhteensä 3 tarkastuspäivä / vuosi.Vesi- ja lämpöosakeyhtiön tarkastus n. 1 tarkastuspäivä / vuosi. Muiden kuntakonserniin kuuluvien yhtiöiden tilintarkastuksissa ja EU-projektitarkastuksissa käytetään tunti- tai osapäiväveloitusta. Lakisääteinen tarkastustyö edellytetään tehtävän kunnan tiloissa vastuullisen JHTT-tarkastajan toimesta. Lisäksi pyydetään tarjousta avustavan tilintarkastajan tarkastuspäivistä, joita on vuodessa 2 – 4 sopimuksen mukaan. Kuntakonserniin kuuluvien yhtiöiden ja EU-projektien tarkastustyöstä on mahdollista sopia kohdekohtaisesti. Kiinteistöyhtiöt ja vesi- ja lämpöyhtiö päättävät tarkastuksensa tavasta ja paikasta itse. Arvio tarkastuslautakunnan valmistelutyön määrästä Tarkastuslautakunta kokoontuu n. 8 – 10 kertaa vuodessa. Tilintarkastajan edellytetään osallistuvan kokouksiin vähintään viitenä tarkastuspäivänä vuodessa, mahdollisuuksien mukaan useamminkin. Tarjous pyydetään myös tarkastuslautakunnan sihteerin tehtävistä sekä arviointikertomuksen laadinnasta, joskaan kunta ei sitoudu hankkimaan niitä tilintarkastusyhteisöltä vaan voi halutessaan hoitaa ne oman henkilökunnan toimesta. JHTT –tarkastajan ja tarkastuslautakunnan sihteerin käytettävissä olevat palvelut tarkastettavassa kohteessa Tarkastajalle osoitetaan työtila, jossa on käytettävissä kunnan tietoverkko- ja internetyhteys. Kunnan talousjohtaja ja kirjanpitäjät sekä muut viranhaltijat antavat tilintarkastajalle hänen haluamansa tiedot.