Lakiasiainhallintajärjestelmän suorahankinta

Hankinnan kohteena on Tampereen kaupungin lakiasiainhoidon tueksi tarkoitettu asianhallintajärjestelmä. Hankinnan tavoitteena on saada lakiasiainyksikön sekä hallinto- ja tukipalveluyksikön tukipalvelujen käyttöön uusi asianhallintaohjelma. Lakiasioilla on tällä hetkellä käytössään useita erillisiä järjestelmiä, joiden käyttö ei ole tehokasta eivätkä nykyiset toimintatavat palvele työntekijöiden ja yksiköiden tarpeita. Hankittava järjestelmä helpottaa käytännön työskentelyä sekä sujuvoittaa prosesseja sekä mahdollistaa tiedonhallintalain vaatimusten toteuttamisen sekä tietosuojan asianmukaisuuden.

Kyse on julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) mukaisesta kansallisen kynnysarvon ylittävästä tavarahankinnasta. Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 100 § 2 momentissa on kansallisten suorahankintojen soveltamisen osalta todettu, että suorahankintoihin sovelletaan, mitä 40 ja 41 §:ssä säädetään. Lain 40 §:n 2. momentin 1. kohdan mukaan hankintayksikkö voi tehdä suorahankinnan, jos avoimessa tai rajoitetussa menettelyssä ei ole saatu lainkaan osallistumishakemuksia tai tarjouksia taikka soveltuvia osallistumishakemuksia tai tarjouksia; lisäedellytyksenä on, että alkuperäisiä tarjouspyynnön ehtoja ei olennaisesti muuteta. Hankintayksikkö kilpailutti hankinnan, jonka hankintailmoitus julkaistiin Hilmassa 8.2.2024. Avoimessa menettelyssä ei saatu sopivia tarjouksia ja tällöin hankintayksikkö voi aloittaa suorahankintamenettelyn valitsemansa toimittajan kanssa.