KUTSU MARKKINAVUOROPUHELUUN: Ohjepankki

Tämä asiakirja ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö vaan ilmoitus markkinavuoropuhelun käynnistämisestä. Markkinavuoropuhelun tarkoituksena on kartoittaa Ohjepankin hankintaan liittyviä kysymyksiä potentiaalisilta toimittajilta ja palveluntarjoajailta. Markkinavuoropuheluun osallistumatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista. Markkinavuoropuhelu ei velvoita Kymenlaakson hyvinvointialuetta toteuttamaan varsinaista tarjouskilpailua. Markkinavuoropuhelussa annetut vastaukset tulevat julkisiksi, kun asiaa koskevassa mahdollisesti suoritettavassa hankinnassa tehdään päätös ja sopimus (JulkL 6§). Mikäli kartoituksen perusteella päätetään, että sopimuksia ei tehdä lainkaan, tulevat asiakirjat julkisiksi ao. päätöksen allekirjoituksesta. Mikäli vastaajan vastaukset sisältävät liike- ja ammattisalaisuuksia tai muuta salassa pidettävää tietoa, kyseiset osat vastauksesta tulee yksilöidä ja toimittaa ne erillisessä liitteessä SALASSA PIDETTÄVÄKSI merkittynä. Markkinavuoropuhelu ei sido kumpaakaan osapuolta. Päätökset etenemistavasta ja mahdollisen tarjouskilpailun järjestämisestä ja toteuttamisesta tehdään julkisia hankintoja koskevien menettelyjen ja määräysten mukaisesti tietopyyntömenettelyn jälkeen. Markkinavuoropuheluun vastanneille ei makseta korvausta tietopyynnön tekemisestä tai mahdollisiin markkinavuoropuheluihin osallistumisesta. Kiinnostus hankintaa kohtaan pyydetään tekemään 2.8.2024 klo 15.00 mennessä sähköpostiosoitteeseen muutostoimisto(at)kymenhva.fi. Olemme kaikkiin kiinnostuksensa ilmaisseihin tahoihin yhteydessä. Toivomme, että yhteyttä ottavilla tahoilla on referensseinä vastaavasta toimituksesta näyttöjä viimeisen viiden vuoden ajalta 2-5 hyvinvointialueen kokoa vastaavilta toimituksilta. Markkinavuoropuhelut pyritään pitämään Teams-palavereina elo-syyskuun 2024 aikana. Kymenlaakson hyvinvointialue varaa itselleen oikeuden valita markkinavuoropuheluun kutsuttavat yritykset (3–5 yritystä) sen mukaisesti, mikä yritys vastaa parhaiten hyvinvointialueen hankintatarpeeseen. TAVOITTEET: Markkinavuoropuhelun tavoitteena on kartoittaa: - potentiaalisia palveluntarjoajia - markkinoilla ratkaisuvaihtoehtoja tai palvelun toteutustapoja sekä - ratkaisuvaihtoehtojen hinnoittelumalleja ja kustannustasoa. Saatujen vastausten perusteella kartoitetaan nykytilannetta. Lisäksi Kymenlaakson hyvinvointialue voi pyytää tarkempia tietoja markkinavuoropuheluissa esitetyistä järjestelmistä ja/tai palveluista. Vastausten tietoja voidaan hyödyntää lopullisen tarjouspyynnön laatimisessa. KOHDE: Mahdollisen tulevan kilpailutuksen suunnitelmissa on hankkia Kymenlaakson hyvinvointialueelle (1) ohjepankki SaaS- palveluna ja Hankinta kattaa järjestelmän toimituksen, järjestelmän jatkuvan tuen ja ylläpidon, järjestelmän jatkokehityksen sekä muut järjestelmän käyttöön ja kehittämiseen liittyvät asiantuntijapalvelut. Sopimukset toimituksesta sekä muista palveluista tehdään organisaation kanssa erikseen, mikäli hankintaan edetään. Ohjepankkiin kohdistuu erityisiä tietosuoja- ja tietoturvavaatimuksia. Tilaajalla tulee olla oikeus tietoturva-auditoida ympäristöt. Ohjepankkiin on tarkoitus tallentaa monenlaista sisältöä (mm. Potilas- ja hoito-ohjeet, potilastietojärjestelmien ohjeet, oppimateriaalit jne.) ja ohjepankin tulisi olla tallennetun sisällön kokonaishallinnan ratkaisu. Ohjepankki-ratkaisusta tulisi löytyä Intergraatiokyvykkyyttä potilastietojärjesjestelmään (Life Care), IMS-toimintajärjestelmään sekä hoitopolut (Hoitopolkujen kautta potilasohjeita voidaan lähettää asiakkaille – hoitopolkujen parempi hyödynnettävyys), mahdollisuus viedä ohjeet Kymenlaakson hyvinvointialueen Web-sivuille. Hankinnan kohde tarkentuu tarjouspyyntöön, mikäli kilpailutus toteutetaan.