Mobiilisovellus / Sähköinen maksuväline ravinto-, liikunta- ja kulttuurieduille

Hankinnan kohteena on palvelu, joka mahdollistaa hankintayksikön (Rajavartiolaitos, jäljempänä myös "Tilaaja") tarjoaman ravinto-, liikunta- ja kulttuuriedun välittämisen työntekijöilleen käyttämällä kohdennettua saldoon perustuvaa sähköistä maksuvälinettä, johon sisältyy vähintään mobiilisovellus sekä ylläpitoon mahdollisesti tarvittava käyttöliittymä.

Hankinnan kohteena on palvelu, joka mahdollistaa hankintayksikön (Rajavartiolaitos, jäljempänä myös "Tilaaja") tarjoaman ravinto-, liikunta- ja kulttuuriedun välittämisen työntekijöilleen käyttämällä kohdennettua saldoon perustuvaa sähköistä maksuvälinettä, johon sisältyy vähintään mobiilisovellus sekä ylläpitoon mahdollisesti tarvittava käyttöliittymä. Sähköisellä maksuvälineellä tarkoitetaan palvelua, jossa edun piiriin kuuluvien henkilöiden hallinta, edun käyttö, raportointi ja käytön laajuuden seuranta tapahtuu sähköisin menetelmin. Tilaaja valitsee sopimuskumppaniksi yhden (1) Toimittajan tarjouspyynnössä esitetyn mukaisesti. Valitun sovelluksen tulee täyttää turvallisuudelle asetetut vaatimukset ja olla sopimusluonnoksen ehtojen mukainen. Tarkennuksena vielä, että hankinnan kohteeseen eivät kuulu työntekijän palkasta perintään liittyvä ratkaisu tai fyysiset maksuvälineet, kuten maksukortti tai paperinen arvoseteli. Tilaaja ei myöskään maksa ennakkoa valitulle Toimittajalle. Maksuvälinepalvelun tulee olla sitä koskevien ja kulloinkin voimassa olevien Verohallinnon antamien ohjeiden ja määräysten sekä muiden hankinnan kohteeseen liittyvien asetusten mukainen, ja sen on täytettävä etujen verottomuudelle asetetut edellytykset koko sopimuskauden ajan. Toimittaja on velvollinen toteuttamaan päivitykset tai muutokset palvelussa edellä mainittujen viranomaisohjeiden muuttuessa veloituksetta. Maksuvälineen tulee täyttää kaikki voimassa olevat Verohallinnon ohjeissa määrittelemät edellytykset veroetujen saamiseksi, joita ovat tarjouspyynnön tekohetkellä mm. Verohallinnon ohje luontoisedut verotuksessa (VH/5981/00.01.00/2023), henkilökuntaedut verotuksessa (VH/6863/00.01.00/2022) ja luontois- ja henkilökuntaetujen hankkiminen kohdennetuilla maksuvälineillä (VH/481/00.01.00/2020). Tavoitteena on, että sopimus astuu voimaan vuoden 2025 alussa ja se on voimassa toistaiseksi. Hankittavan sähköisen maksuvälineen tulee olla käytettävissä ja hallittavissa keskitetysti mobiiliratkaisussa sopimuskauden alkaessa. Hankintayksikkö ei sitoudu ennakoituihin hankintamääriin tai lukuihin. Hankintayksikön henkilökunnalleen tarjoamat edut ovat jokaisen työntekijän itse päätettävissä ja käytettävissä olevia etuja, ja niiden käyttöaste vaihtelee kuukausittain.