Jokilaaksojen koulutuskuntayhtymän työsuhdepolkupyörien hankinta leasing-palveluna

Hankinnan kohteena on työsuhdepolkupyörien hankinta leasing-palveluna Tilaajan henkilöstölle tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määriteltyjen ehtojen mukaisesti.

Hankinnan kohteena on työsuhdepolkupyörien rahoitus (leasing) ja siihen liittyvät palvelut (leasingrahoituksen tarjoaminen, palvelun hallinnointi ja asiakaspalvelun tarjoaminen Tilaajalle ja työntekijälle). Sopimuskausi on 4 vuotta sopimuksen allekirjoituksesta. Lisäksi on mahdollista ottaa käyttöön kaksi (2) optiokautta. Tilaaja päättää optiokausien käyttöönotosta. Sopimuskausi on eri kuin Työntekijän ja Palveluntuottajan välinen leasing-sopimus. Jos Työntekijä solmii leasing-sopimuksen Palveluntuottajan kanssa esim. Sopimuskauden viimeisenä vuotena jatkuu kyseisen Työntekijän leasing-sopimus Sopimuskauden päätyttyä leasing-kauden loppuun. Tilaaja päättää kenellä on oikeus työsuhdepolkupyöräetuun. Tämä määritellään Tilaajan työsuhdepolkupyöräperiaatteissa. Tällä hetkellä etuun oikeutettuja on n. 300 henkilöä. Alustavan arvion mukaan mahdollisia käyttäjiä olisi n. 100. Työsuhdepolkupyörän valitsee työntekijä valitsemastaan liikkeestä. Alla koottuna eri toimijoiden tehtävät, joita on tarkemmin kuvattu tässä dokumentissa. Työnantajan (Tilaaja) tehtävät: - Asiakkuussopimuksen (tai vastaavan sopiminen Palveluntuottajan kanssa - Pyöräetupolitiikan laatiminen ja päivittäminen yhteistyössä Palveluntuottajan kanssa - Pyöräedusta ja pyöräpolitiikasta tiedottaminen työntekijöille yhteistyössä Palveluntuottajan kanssa - Työsuhteen tietojen tarkistus ja edun hyväksyminen sähköisesti - Pyöräedun huomioiminen palkanlaskennassa (alihankkijan kanssa) Työntekijän (Käyttäjä) tehtävät: - Pyöräetupolitiikkaan tutustuminen ja sitoutuminen - Tarvittaessa Palveluntuottajan järjestelmään rekisteröityminen - Pyörän, lisävarusteiden ja mahdollisen huoltopalvelun valinta ja tilaus - Sopimuksen hyväksyminen ja allekirjoittaminen - Vakuutuskorvauksen hakeminen, jos pyörä rikkoutuu tai varastetaan - Vakuutuksen omavastuun maksaminen Liike (Myyjä) tehtävät: - Pyörän ja siihen kuuluvien varusteiden tarjoaminen työntekijälle - Hinnan sopiminen työntekijän kanssa - Pyörän kokoaminen vastaanottokuntoon ja koeajon mahdollistaminen - Palveluntuottajan laskuttaminen - Pyörän luovuttaminen työntekijälle ja tarvittavien dokumenttien toimittaminen palveluntuottajalle - Takuun ja takuukorjausten järjestäminen Palveluntuottajan tehtävät: - Pyöräetupolitiikan laatiminen yhdessä Tilaajan kanssa - Järjestelmien tuottaminen - Pyörälaskujen hyväksyminen, maksaminen ja pyörien luovutuksen hyväksyminen - Leasingrahoitus työsuhdepyöräsäädösten mukaisesti - Vakuutusten järjestäminen koko sopimusajaksi - Raportoiminen työnantajalle ja palkkahallinnolle

Tarjousten ja tarjousten liitteiden tulee olla suomenkielisiä.