Sähköinen työsuhde-eturatkaisu

Seinäjoen Ammattikorkeakoulu Oy pyytää tarjoustanne tämän tarjouspyynnön mukaisesti sähköisestä työsuhde-eturatkaisusta, joka sisältää liikunta- ja kulttuuriedun sekä hyvinvoinnin. Hankintailmoitus on viety Hilma-palveluun 18.6.2024 (www.hankintailmoitukset.fi). Hankinnassa sovelletaan kansallisen kynnysarvon alittavaa avointa menettelyä.

Sähköinen työsuhde-eturatkaisu sisältää liikunta- ja kulttuuriedun sekä hyvinvoinnin. Maksuratkaisu sisältää työntekijöiden käytössä olevan mobiilimaksusovelluksen ja sähköisen verkkopalvelun. Palvelukokonaisuus sisältää henkilöstöetujen jakeluhallinnan, maksunvälityksen ja seurannan. Etujen piirissä on Seinäjoen Ammattikorkeakoulu Oy:n päätoiminen henkilöstö (yhteensä n. 400 henkilöä). Henkilöstön määrästä riippuen tarve työsuhde-etuihin saattaa myöhemmin laajentua tai supistua. Mahdollisista muista lisäpalveluista pyydetään esittämään kuvaus ja hinnoittelu. Seinäjoen Ammattikorkeakoulu Oy varaa oikeuden ottaa käyttöön sopimukseen mahdollisesti kirjattavat lisäpalvelut. Hankintasopimus tehdään toistaiseksi voimassa olevana Tilaajan puolelta 6 kuukauden ja Tarjoajan puolelta 12 kuukauden irtisanomisajalla. Etujen käyttämisessä noudatetaan Verohallinnon vuosittaisia päätöksiä toimitettavassa verotuksessa noudatettavista luontoisetujen laskentaperusteista sekä Verohallinnon ohjetta luontois- ja henkilökuntaetujen hankkimisesta kohdennetuilla maksuvälineillä. Palveluiden käytön, asiakaspalvelun ja teknisen yhteistyön kieli on suomi ja englanti. Etu on työntekijän sähköisesti käytettävissä olevaa saldoa, joka tilataan ja jaetaan toimittajan palvelun kautta. Työnantaja määrittelee edun määrän ja jakamisen ehdot. Työntekijällä on mahdollisuus käyttää etuus valitsemallaan tavalla ko. palveluihin. Edun tilaus tehdään toimittajan ylläpitämässä verkkopalvelussa. Tarjouksessa esitetty ratkaisu mahdollistaa työnantajan keskitetyn tilauksen. Liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointipalvelujen tarjonnan tulee olla kattava Seinäjoella ja Etelä-Pohjanmaalla. Tarjouksessa tulee ilmoittaa lukumäärät käyttökohteittain. Edun maksamisessa on oltava mahdollisuus käytönmukaiseen laskutukseen. Käyttämätön saldo palautuu työantajalle. Tuotteelle/palvelulle asetetut ehdottomat vaatimukset toimivat tarjouksen poissulkuperusteena.