Tietopyyntö: Tuoreiden hedelmien ja vihannesten hankinta

Tämä on tietopyyntö, joka koskee Kaarea Oy:n ja Kymijoen Ravintopalvelut Oy:n tuoreiden hedelmien ja vihannesten hankintaa. Tämä ilmoitus ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan osallistumispyyntö markkinavuoropuheluun. Tietopyyntö ei sido tietopyynnön antajaa tai tietopyyntöön vastanneita. Kaarea Oy on vuoden 2019 alussa toimintansa aloittanut in house -yhtiö, joka tuottaa ruoka-, puhtaus-, toimitila- ja kiinteistöpalveluita omistajilleen Varsinais-Suomen alueella. Kaarea Oy:n tavoitteena on tuottaa asiakkaalle hyvää ja juuri asiakasorganisaation tarpeita vastaavia palveluita. Yhtiön hankinnat edustavat tärkeää osaa yhtiön asiakaslupauksen toteutumisen onnistumisessa. Yrityksen hankinnat toteutetaan julkisen hankintalain periaatteiden mukaisesti. Kymijoen Ravintopalvelut Oy on Kymenlaaksossa toimiva julkisomisteinen ravintopalveluja tuottava yhtiö. Yrityksen monipuoliset palvelut tarjoavat hyvinvointia ravinnosta maukkaan ruoan muodossa elämän eri vaiheissa. Ravitsemussuosituksia noudattava ruoka on meille sydämenasia. Tämän tietopyynnön tarkoituksena on tiedottaa markkinoita tulevasta kilpailutuksesta, kartoittaa markkinoiden tilannetta, mahdollistaa kommenttien esittäminen tulevasta hankinnasta sekä saada hankintaa koskevaa tietoa, jotta varsinainen tarjouskilpailu voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisella tavalla. Tietopyynnöllä täydennetään osaamista tarjouspyynnön laadintaan. Tällä tietopyynnöllä ei anneta sitovia tarjouksia, vaan vasta pyydetään tarjoajilta kommentteja kilpailutuksesta. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksiköiden hankintatoimea toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä kuvatulla tavalla, ja hankintayksiköiden hankintatoimet voi jättää tarjouskilpailun kokonaan toteuttamatta. Hankintayksiköiden hankintatoimet eivät ole velvollisia ottamaan huomioon tietopyyntöön saatuja vastauksia tarjouspyynnön laadinnassa. Tietopyyntöön vastaaminen ei sido toimittajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä ole myöskään edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tietopyyntöön vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista, eikä tietopyyntöön vastaaminen vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Tietopyynnön liitteenä olevissa liiteluonnoksissa olevat tekstit voivat muuttua varsinaisessa tarjouspyynnössä. Kaikki päivämäärät tietopyynnössä ovat alustavia. Tällä tietopyynnöllä kerätyt tiedot säilyvät täysin luottamuksellisina ja niitä tullaan käyttämään ainoastaan hankinnan kehittämiseen ja suunnitteluun. Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta eikä hankintatoimi korvaa tietopyyntöön vastaamisesta aiheutuvia kustannuksia. Tällä tietopyynnöllä pyydetään ja toivotaan toimittajilta kommentteja ja/tai huomioita kilpailuttamista varten tarjouspyyntömateriaaliin, joka on tämän tietopyynnön liitteenä, sekä muutenkin hankintaan liittyen. Hankinnan alustava aikataulu: 26.8.2024 potentiaalisten tarjoajien ilmoittautuminen markkinavuoropuheluun ja vastaukset osallistumisilmoituksen kysymyksiin Viikko 40/2024 tarjouspyyntömateriaali kommentoitavaksi markkinavuoropuheluun osallistuneille Viikko 50/2024 tarjouspyynnön julkaisu Viikko 3/2025 tarjousten jättämisen määräaika Viikko 18/2025 toimitukset alkavat