Vantaan Seurakuntayhtymän työvaatteet, - kengät, -käsineet, suojaimet ja viiltosuojavaatteet

Hankinnan kohteena on Vantaan seurakuntayhtymän työntekijöiden työvaatteet, - kengät, -käsineet, suojaimet ja viiltosuojavaatteet suunnitellulle sopimuskaudelle 1.8.2024 - 31.7.2026 + optio kaksi (1+1vuotta). Hankittavat tuotteet on lueteltu tarjouspyynnössä. Syntyvällä sopimuksella voidaan ostaa myös samaan alaan kuuluvia tuotteita joita ei ole mainittu. Tilaukset tullaan tekemään sopimuskaudella tarpeen mukaan. Tilaaja ei sitoudu mihinkään hankintamäärään ja tilausmäärät voivat vaihdella vuosittain. Hankinta on jaettu viiteen osa-alueeseen. HUOM! OSA-ALUEET KOSKIEN TYÖKENKIÄ/JALKINEITA JA SUOJAIMIA, OVAT KESKEYTETTYJA, EIKÄ NIIHIN VOI ANTAA TARJOUSTA. KYSEISET OSA-ALUEET KILPAILUTETAAN ERIKSEEN UUDELLEEN JULKAISTAVALLA ILMOITUKSELLA MAHDOLLISIMMAN PIAN. Hankinta toteutetaan puitejärjestelynä niin, että puitesopimustoimittajaksi valitaan enintään kolme (3) toimittajaa kuhunkin osa-alueeseen. Puitesopimustoimittajat asetetaan etusijajärjestykseen tarjousten kokonaistaloudellisin perustein. Kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen perusteena on paras hinta-laatu suhde. Valituilta toimittajilta voidaan tehdä tilauksia sopimusluonnoksessa, tarjouspyynnössä ja puitejärjestelyn säännöt -liitteellä esitetyllä tavalla. Hankinnat tehdään etusijajärjestyksen perusteella niin, että tuotteet pyritään hankkimaan etusijajärjestyksessä ensimmäisenä olevalta toimittajalta. Mikäli ensimmäiseksi asetetulta toimittajalla ei ole tuotetta, joka soveltuu työntekijän tarpeeseen, tuote voidaan hankkia etusijajärjestyksessä olevalta seuraavalta toimittajalta tai kolmanneksi tulleelta toimittajalta. Tavaroiden tilaus- tai osakokonaisuudet voidaan aina myös minikilpailuttaa Toimittajien kesken, mikäli hankintayksikkö katsoo minikilpailutuksen tarpeelliseksi. Vantaan seurakuntayhtymässä työvaatteet ostetaan omiksi. Tavoitteena on kompakti valikoima työvaatteita, suojaimia ja työkenkiä hautaustoimen ja kiinteistönhoidon työntekijöille ja muille niitä mahdollisesti käyttäville työntekijöille. Työvaatteiden tulee olla toimivia, laadukkaita, ja kulutusta kestäviä. Vaatteiden hyvä sopivuus ja soveltuvuus käyttäjän tarpeisiin vähentää tarvetta vaatteiden vaihtamiseen, mikä on elinkaarivaikutuksiltaan kannattavaa ja vastuullista. Työvaatteet, -kengät ja suojaimet uusitaan joka vuosi tai tarpeen mukaan. Tarkoitus ei ole hankkia kerralla kaikille työntekijöille uusia työvaatteita uuden sopimuksen astuttua voimaan, vaan työvaatteita, -kenkiä ja suojaimia uusitaan sitä mukaa, kun vanhat on käytetty loppuun.