VAV/ Lukitusuudistukset 2024/ elektromekaaninen järjestelmä

Hankinnan tarkoituksena on korvata asuintalokohteen nykyinen lukitusjärjestelmä uudella elektromekaanisella järjestelmällä, jotka on tarkoitus toteuttaa 31.12.2024 mennessä. Hankinta suoritetaan kuuteentoista (16) kiinteistöön: Kirvisenkuja 1, Merjantie 10, Otavantie 11, Otavantie 20, Terhotie 6, Karsikkokuja 13, Pyykuja 1, Tammistonkatu 25, Tammistonkatu 9, Huddingenpolku 2, Linnustajankuja 1, Pähkinärinteentie 22-24-26, Simontie 5 ja Siilireitti 8-10. Elektromekaaninen lukitusjärjestelmä vähentää tilaajan huoltotöitä ja kustannuksia, mikä on tärkeää sekä asukkaille että tilaajan kaltaiselle vuokra-asuntotoimijalle. Avainpesät, avaimet sekä lukijalaitteet toimitetaan asennettuina ja ohjelmoituina siten, että lukot ja avaimet ovat täysin käyttökunnossa ja dokumentoituja. Uutta lisenssiä tai ohjelmistoja ei hankita, vaan kohteet lisätään Tilaajan olemassa olevaan järjestelmään. Tilaaja hankkii tarvittavat lisenssit. Tarjouksen tulee sisältää avainten toimitus pussitettuna avainryhmäkohtaisesti Tilaajan toimipisteeseen. Tilaaja hoitaa itse avaintenluovutuksen asukkaille. Hankinta kaikkien kiinteistöjen osalta kohdistetaan kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättäneelle toimittajalle. Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous on se, jonka yhteenlaskettujen kiinteistökohtaisten kokonaisurakkasummien summa on pienin. Tilaaja huomioi hankinnassa laadun asettamalla tilattavalle järjestelmälle korkeita laatuvaatimuksia. Kiinteistökohtainen kokonaisurakkasumma muodostuu tarjottujen tuotteiden ja määrien yhteenlasketusta summasta. Tarjoaja kirjaa kiinteistökohtaisesti kokonaisurakkasumman tarjouspalvelu.fi tarjouslomakkeelle. Tarjouksen jätön yhteydessä ilmoitetut tuotehinnat sekä kiinteistökohtaisen urakkahinnan yhteydessä ilmoitettu lukkosepän tuntityöhinta toimivat mahdollisina lisä- ja muutostyöhintoina. Annettavat lukkosepän tuntihinnat eivät vaikuta vertailuun.Kaikista urakan yhteydessä toteutettavista mahdollisista lisä- ja muutostöistä tulee sopia etukäteen tilaajan kanssa. Tarjoajan kannalta huomioitavaa on, että tarjottujen hintojen tulee sisältää kaikki tässä tarjouspyynnössä esitetyt sopimusehdoiksi määritellyt soveltuvuus- ja kelpoisuusehdot. Valikoituneen tarjoajan kanssa käydään ennen lukitusuudistusurakoiden käynnistymistä yksityiskohtainen lukituspalaveri, jossa varmistetaan, tarjoajan soveltuvuus sekä tarjouspyynnössä määriteltyjen kelpoisuusvaatimusten täyttyminen. Mikäli yksikään saaduista tarjouksista ei vastaa tarjouspyyntöä tilaajan edellyttämällä tavalla, taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei tilaaja voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan. Tarjouksen tekemisestä, kohteiden esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Jätetyt tarjoukset käsitellään erikseen kukin omana osanaan. Tarjoajan tulee täyttää liitteenä oleva exeltaulukko, jossa on kohdekohtaiset määrät tuotteista ja asennuksista. Ilmoitettuja yksikköhintoja käytetään mahdollisissa lisä ja muutostöissä. Yksikköhinnoista ja määräkertoimesta syntyy kohdekohtainen kokonaishinta. Erillinen asia- ja työselitys liitteenä johon tarjoajan on tutustuttava.

Toteutettava lukitusjärjestelmä on omavoimainen, etähallittava, suojattu, muuntautumiskykyinen ja järjestelmäpohjainen lukitus, jonka tavoitteena on varmistaa kiinteistön ja sen käyttäjien korkeatasoinen avainturvallisuus. Kaikki avainpesät ja avaimet ovat elektromekaanisia ja niiden molempien perustoiminta ilman kello- ja aikaominaisuuksia tulee tapahtua ilman ulkoista virtalähdettä kuten ladattavia / vaihdettavia akkuja tai paristoja. Kaikki lukot, myös kalustelukot tulee voida ohjelmoida samaan lukostoon siten, että käyttäjän sama avain toimii tarvittaessa kaikissa lukoissa. Avainpesän tulee olla sellainen, että se on tarvittaessa kytkettävissä kaapeloimalla ulkoisesti ohjattavaksi ja/tai etäohjelmoitavaksi. Avaimiin tulee olla mahdollista ohjelmoida aikarajoitteita, joiden käyttö ovissa/lukoissa tulee olla mahdollista ilman oven kaapelointia tai erillisiä kaapeloitavia reitittimiä. Kohteen lukitusjärjestelmän lukkosylinterit tulee voida kaapeloida osaksi pääsynhallintajärjestelmää, jotta niitä voidaan hallinnoida etänä. Etänä tulee olla tehtävissä lukkosylinterien kulkualuemuutokset, lukkosylinterien kulkutapahtumien lukeminen ja kadonneiden avainten poistaminen käytöstä ilman olemassa olevien avainten päivitystä. Tieto kadonneista avaimista lukoille kaikilla avaimilla, ilman kaapelointia. Avainten tulee kyetä palauttamaan järjestelmään tieto siitä, mistä lukoista kadonnut avain on estetty. Avainpesät, avaimet sekä tarvittavat ohjelmistot lisensseineen toimitetaan asennettuna ja ohjelmoituna siten että lukot ja avaimet ovat käyttökunnossa. Järjestelmään on voitava liittää PIN-näppäimistöllä varustettuja avaimia päivittäviä lukijalaitteita sekä etähallittavia lukkosylintereitä. Avainturvallisuuden vuoksi tieto kadonneista avaimista tulee siirtyä avaimeen etälukijasta sekä lukkosylintereistä ja viedä se edelleen muille itsenäisille lukoille, jotka välittävät tietoa eteenpäin muille avaimille. Avaimen tulee palauttaa tieto itsenäisille lukoille viedyistä muutoksista takaisin järjestelmään, kun avaimella kuljetaan seuraavan kerran PIN-näppäimistöllä varustetusta päivittävästä lukijasta. Kulkutunnisteen tulee olla liitetty kiinteästi lukitusjärjestelmän avaimeen ja molemmat tulee olla mahdollista luoda yhdestä ohjelmistosta. Järjestelmään on voitava liittää myös mobiiliavaimilla käytettäviä avainsäilön avainpesiä sekä muita mobiiliavaimilla käytettäviä lukkoja. Mobiiliavaimella toimivien lukkojen lokitiedoissa pitää olla myös GPS sijaintitiedot.Vakuutusrajapintaovien lukoissa tulee käyttää SFS 7020/SFS 5970 vaatimusten mukaisesti hyväksyttyjen 1-luokan avainpesien ulkoheloja.Kulkuoikeudet lukoille ja avaimille sovitaan erillisessä tilaajan kanssa pidettävässä lukituspalaverissa. Pohjakuvien vienti ohjelmistoon lukitusmerkinnöillä sisältyy urakkaan. Tarjous on laadittava niin, että työn laajuus, suunnittelutyöt, lukitussuunnittelu, ohjelmointityöt, tarvittavat asennus- ja muut työt ovat sisällytetty tarjoukseen. Tarjouksessa on otettava huomioon myös se, että tuotteiden asentaminen vaatii oven työstämistä. Tarjoukseen on sisällytettävä kaikki tarvittavat työt, tuotteet ja tarvikkeet täysin valmiiksi asennettuna ja käyttöönotettuna niin, että järjestelmät ovat täysin toimintakuntoisia ja dokumentoituja. Tarjoukseen on sisällytettävä lukituspalavereita tarvittava määrä yhdessä asiakkaan kanssa. Tarjoukseen on sisällytettävä myös kohdekartoitus ja suunnittelu. Tarjouksen tulee sisältää omatoimisen kohteeseen tutustumisen ennen tarjouksen jättöä. Mahdolliset poikkeamat on esitettävä ennen tarjouksen jättöä. Tarjoajan tulee jättää tarjous kaikista kokonaisurakkaan sisältyvistä kiinteistöistä ja niiden lukitusuudistusurakoista. Tarjouslaskenta suoritetaan tämän tarjouspyynnön liitteenä olevalle exel tarjouslomakkeelle , jonka välilehdille on perustettu tarjouspyyntöön sisältyvät kiinteistöt. Tarjoajan tulee täyttää liitteenä oleva luettelo, jossa on kohdekohtaiset määrät tuotteista ja asennuksista.