Tietopyyntö: Tapahtumanhallintajärjestelmän hankinta Haaga-Helia ammattikorkeakoulun käyttöön

Tämä asiakirja ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö vaan hankintalain 65 §:n mukainen markkinakartoitus, jonka hankintayksikkö toteuttaa tässä tietopyynnössä kerrotun mukaisesti. Tällä tietopyynnöllä on tarkoitus selvittää tapahtumahallintajärjestelmän hankintaan liittyviä kysymyksiä. Tietopyynnön tavoitteena on saada kattavasti tapahtumahallintajärjestelmää koskevaa tietoa tukemaan hankinnan valmistelua, jotta mahdollinen tarjouskilpailu voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisesti. Hankintayksikkö ei sitoudu toteuttamaan tapahtumahallintajärjestelmän hankintaa. Päätökset mahdollisen hankintaprosessin käynnistämisestä tehdään markkinakartoituksen jälkeen. HANKINNAN KUVAUS Hankinnan kohteena oleva järjestelmä hankitaan toimittajan tarjoamana pilvipalveluna (SaaS). SaaS-palvelussa järjestelmän toimittaja vastaa ohjelmistosta kokonaisvaltaisesti ja palvelun hintaan sisältyvät muun muassa versiopäivitykset ja niihin liittyvä työ. Ohjelmiston käyttöliittymän on toimittava selainpohjaisesti ja sen tulee tukea viimeisimpiä versioita yleisimmistä selaimista. Toimittajan velvollisuutena on toteuttaa hankinnan kohteeseen sisältyvät integraatiot hankittavaan järjestelmään. Toimittajalta edellytetään osana käyttöönottoa järjestelmän käyttökoulutus pääkäyttäjille ja käyttökoulutus peruskäyttäjille sopimuksen mukaisin hinnoin. Palvelu tulee olla käytössä viimeistään ajankohtana, jonka sopijapuolet sopivat ennen käyttöönottoprojektin aloittamista. Sopimus on voimassa määräaikaisena kolme (3) vuotta ja jatkuu toistaiseksi voimassa olevana, mikäli Tilaaja ilmoittaa sopimuskauden jatkamisesta. Tilaaja ilmoittaa kolme (3) kuukautta ennen määräaikaisen sopimuskauden päättymistä, haluaako tilaaja jatkaa sopimusta toistaiseksi voimassa olevana. Toistaiseksi voimassa oleva sopimus voidaan irtisanoa siten, kuin sopimusluonnoksessa on sanottu. Tilaajalla on oikeus hankkia sopimuksen perusteella muuta sopimuksessa määrittelemätöntä asiantuntijatyötä lisätyönä sopimuksen mukaisin hinnoin enintään 30 tunnin verran ("Lisähankintamahdollisuus"). Tarkemmat tiedot ja ehdot on kuvattu tämän ilmoituksen liitteissä. Hankintayksikön nykytila ja kuvaus hankinnan kohteesta on kuvattu liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus. Tarkemmat järjestelmälle ja sen toiminnalle asetettavat vaatimukset on kuvattu liitteessä 2 Tapahtumahallintajärjestelmän vaatimusmäärittely.