Rakennusvalvonnan arkiston digitointi

Muuramen kunta hankkii rakennusvalvonnan arkiston digitointipalvelun. Digitointi toteutetaan noudattaen kansallisarkiston vaatimuksia hävittämiseen tähtäävään digitointiin (KA/3357/07.01.02.04.02/2019). Digitoitavaa aineistoa on yhteensä noin 50 hyllymetriä. Rakennusvalvonnan arkisto sisältää materiaalia vuodesta 1975 alkaen nykypäivään asti.

Muuramen kunta (”Tilaaja”) pyytää tarjouksia Hilma-ilmoituskanavassa julkaistun hankintailmoituksen sekä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti digitointipalveluista, joilla kunnan rakennusvalvonnan arkisto muutetaan fyysisestä digitaaliseen PDF/A-muotoon ja siirretään säilytykseen kunnan käytössä olevaan sähköiseen ympäristöön. Lisäksi arkistoitavasta materiaalista muodostetaan arkistokelpoiset JPEG-muotoiset kappaleet Kansallisarkiston päätöksen ”kansallisarkiston vaatimukset hävittämiseen tähtäävään digitointiin” (liite 1.1) mukaisesti. Dokumentit viedään Muuramen kunnankäytössä olevaan Lupapisteen palveluun kulloinkin voimassa olevan Lupapisteen ohjeistuksen mukaan. Digitoinnin jälkeen fyysiset asiakirjat palautetaan Tilaajalle jaoteltuna alkuperäiseen kansiojärjestykseensä. Lupapisteen ohjeet tiedostojen nimeämiseen, tallentamiseen ja siirtämiseen ovat tämän tarjouspyynnönliitteenä.