TIETOPYYNTÖ: Tietolupahakemuksien digitalisoiminen

Tämä ilmoitus on tietopyyntö, jonka tarkoituksena on kartoittaa markkinoilla toimivien toimittajien ratkaisuvaihtoehtoja Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen (THL) tietolupahakemuksien digitalisoimiseen. Tietopyynnön esittäminen ei velvoita THL:ää aloittamaan hankintamenettelyä tai käyttämään tietopyynnön vastauksissa annettu ja tietoja hankintamenettelyssä. Tietopyyntöön vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista. Tässä tietopyynnössä annetut tiedot ja vastaukset eivät sido niiden antajaa. Vasta mahdollisen tarjouspyynnön perusteella annetussa tarjouksessa ilmoitetut tiedot ovat tarjoajaa sitovia. HANKINNAN KOHTEEN KUVAUS THL kerää ja tallentaa huomattavan määrän tietoa omiin sekä kansallisiin tietovarantoihin. Tutkijat sekä tutkimusryhmät voivat käyttää tätä tietoa tutkimuksiinsa tietyin rajoittein. Tiedon käyttäminen vaatii aina tietolupahakemuksen täyttämistä ja käsittelyä, riippumatta siitä, onko tutkija THL oma tutkija vai ei. Tällä hetkellä luvan hakeminen sekä hakemusten käsittely on manuaalinen prosessi, jota hoidetaan erillisillä hakemuslomakkeilla ja taulukoilla. TietolupaDigi-hanke tulee sähköistämään tämän prosessin kokonaisuudessaan hakemuksen määrityksestä sen käsittelyyn ja arkistointiin asti Tällä tietopyynnöllä on tarkoitus kartoittaa hankkeen mahdollisia toteutuskumppaneita, toteutuksen mahdollista kestoa sekä sen hinta-arviota, perustuen tietopyyntöön liitettyyn ratkaisukuvaukseen. TIETOPYYNTÖÖN VASTAAMINEN 1. Pyydämme esittämään arvion siitä, kuinka hyvin valittu teknologia soveltuu esitetyn ratkaisukuvauksen toteuttamiseen (kts. Liite 1 Ratkaisuarkkitehtuurikuvaus) 2. Minkälainen osaaminen ja kokemus teillä on ratkaisukuvauksessa esitetystä teknologiasta? 3. Ei-sitova kustannusarvio toteutuksesta sekä karkea arvio toteutukseen tarvittavasta ajasta 4. Arvio ratkaisun ylläpitoon tarvittavista resursseista sekä ei-sitova arvio niiden kustannuksista vuositasolla 4. Oletteko kiinnostuneita osallistumaan kilpailuun, mikäli se järjestetään? 5. Minkälaisia sopimusehtoja käytätte vastaavien palveluiden sopimuksissa? Liittäkää sopimusehdot vastaukseenne. Näiden tietojen lisäksi pyydämme vapaamuotoisia näkemyksiänne kokonaisuuden toteuttamisvaihtoehdoista tai muista asiaan liittyvistä mahdollisuuksista ja/tai mahdollisista riskeistä. Vastaukset pyydetään jättämään sähköisen Tarjouspalvelu-portaalin kautta. Vastausten yhteydessä pyydetään ilmoittamaan niiden mahdollisesti sisältämät liikesalaisuustiedot, jotka käsitellään luottamuksellisesti. Viranomaiselle toimitettujen tietojen ja asiakirjojen julkisuuteen sovelletaan lakia viranomaisen toiminnan julkisuudesta (21.5.1999/621). Päätökset hankkeen etenemistavasta ja mahdollisen tarjouskilpailun sisällöstä tehdään kartoituksen jälkeen. Tämän tietopyynnön liitteet: Liite 1 Ratkaisuarkkitehtuurikuvaus Liite 2 Tietolupa käsittelijä Liite 3 Tietolupa tutkija