Työajanseurantajärjestelmän kilpailutus

Tornion kaupunki (sis. kaupunkikonsernin tytäryhtiöt) kilpailuttaa työaikaseurantajärjestelmän, joka hankitaan Software as a Service (SaaS) -palveluna. Työaikaseurantajärjestelmää käytetään seuraamaan kaupungin työntekijöiden työaikaa. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä (Liite 1). Hankintayksikkö ei sitoudu määräostoihin. Sopimuskausi on suunniteltu alkavan 1.8.2024. Sopimuskausi sisältää 1. Käyttöönoton 2. Kiinteän sopimuskauden kaksi (2) vuotta, jonka jälkeen 3. Toistaiseksi voimassaolevan sopimuskauden irtisanomisajalla Hankintasopimukset ehtoina käytetään YSE 2022 IT -alan ehtoja (Liite 2) liitteineen.

Hankinnan kohteena on Tornion kaupungin työntekijöiden käyttöön tuleva työajanseurantajärjestelmä, joka mahdollistaa myös työvuorosuunnittelun käyttöönoton. Järjestelmän tulee alkuvaiheessa mahdollistaa kaupungin työntekijöiden työaikaan liittyvät leimaukset, leimauksien hyväksynnät ja kahdensuuntaiset liittymät Populus -palkkajärjestelmään. Työajanseurannan käyttäjiä on kaupungilla vuonna 2024 noin 600. Määrä voi nousta tai vähentyä sopimuskauden aikana. Tarjottavan järjestelmän tulee olla valmis ja toimiva kokonaisuus. Järjestelmän ominaisuuksien tulee täyttää voimassa olevat viranomaisvaatimukset työajanseurannan osalta. Hankintaan liittyvät vaatimukset on kuvattu liitteessä 1 (Liite 1 Tyoajanseuranta_vaatimuslomake).

Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta.

Vaihdetaan tekninen erittely -liite korjattuun versioon (alasvetovalikko).