Henkilöstökyselyt HUS Diagnostiikkakeskukselle

Hankinnan kohteena on henkilöstökyselyt HUS Diagnostiikkakeskukselle. HUS Diagnostiikkakeskus (myöhemmin "Tilaaja") haluaa saada säännöllistä ja ajankohtaista tietoa henkilöstön työhyvinvoinnista ja työtyytyväisyydestä. Tähän tarkoitukseen otetaan käyttöön henkilöstökysely, joka toteutetaan kvartaaleittain neljä (4) kertaa vuodessa. Henkilöstökyselyllä: - seurataan henkilöstön työhyvinvoinnin ja työtyytyväisyyden kehitystä - tuotetaan tietoa johtamisen ja esimiestyön tueksi - tuotetaan tietoa toiminnan kehittämiseksi. Henkilöstökysely tuottaa HUS Diagnostiikkakeskuksen käyttöön mittareita työhyvinvoinnin ja työtyytyväisyyden mittaamiseksi. Henkilöstöä HUS Diagnostiikkakeskuksessa on noin 3500. Yksittäiset kyselyt ovat laajaa työhyvinvointikyselyä lyhyempiä ja henkilöstön näkökulmasta helposti ja nopeasti vastattavia. Johtamisen kannalta keskeisiä työhyvinvoinnin ja työtyytyväisyyden indeksimittareita seurataan jokaisessa kyselyssä. Näitä ovat esimerkiksi työkuormitus ja työyksikön suositteluindeksi. Tämän lisäksi henkilöstökysely sisältää vaihtuvia työhyvinvoinnin ja työtyytyväisyyden teemakokonaisuuksia, joista jokaiseen kyselyyn valitaan yksi (1) vaihtuva teema. Teemoja on tarkoitus olla neljä (4) kpl. Kokonaisuutena kyselyt muodostavat kattavan kuvan henkilöstön työhyvinvoinnista ja työtyytyväisyydestä ja sen kehittymisestä. Sopimuskauden ennakoitu aloitusajankohta on syyskuussa 2024. Tarkempi ajankohta sovitaan valitun toimijan kanssa. Hankinnan kohteena olevan henkilöstökyselyn toteutusajankohtana alustavasti arvioiden, ensimmäisen kerran loka-marraskuussa 2024. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Hankintayksikkö valitsee yhden (1) palveluntuottajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen.

Ks. II.1.4) Lyhyt kuvaus ja hankinta-asiakirjat.

RYHMITTYMÄNÄ TARJOAMINEN Yritykset saavat ilmoittautua tarjoajiksi ryhmittymänä. Ryhmittymällä tarkoitetaan yritysten yhteistyötä hankintasopimuksen saamiseksi. Tarjoaja voi käyttää muiden yksiköiden henkilöstön pätevyyteen ja kokemukseen liittyviä voimavaroja vain, jos kyseiset muut yksiköt suorittavat hankinnan kohteena olevat rakennusurakat tai toimitukset tai palvelut taikka osan niistä. Ryhmittymän on kyettävä viimeistään sopimuksen allekirjoitushetkellä osoittamaan yksi organisaatio, joka hoitaa kaiken yhteydenpidon Tilaajan kanssa. Kuitenkin kaikki ryhmittymän jäsenet yhdessä vastaavat sopimusvastuista yhteisvastuullisesti allekirjoittamalla hankintasopimuksen. Ryhmittymän on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt ryhmittymän jäsenet ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ryhmittymä tulee valituksi. Näyttövelvollisuus Tilaajan esittämien vaatimusten täyttämisestä on ryhmittymällä. Tilaaja arvioi näytön riittävyyden vaatimusten täyttymisestä ja tarkistaa takeet siitä, että resurssit ovat käytettävissä koko sen ajan, jonka sopimus kattaa. Todisteena voidaan esittää esim. sitoumus, jolla osoitetaan, että vaaditut edellytykset täyttävät voimavarat ovat tarjoajien tai ryhmittymän käytettävissä. Ryhmittymästä tulee antaa seuraavat tiedot: - kaikki ryhmittymään kuuluvat organisaatiot: virallinen nimi ja Y-tunnus - ryhmittymän jäsenen rooli hankinnassa - yhteystiedot (ml. maa, mikäli muu kuin Suomi) - kuvaus siitä, miten ryhmittymä on organisoitunut - tieto siitä, miten yhteydenpito Tilaajan kanssa järjestetään Ryhmittymää koskevat tiedot tulee antaa erillisellä liitteellä, joka ladataan osaksi tarjousta ja liite tulee nimetä "Ryhmittymän tiedot". ALIHANKKIJAN VOIMAVAROIHIN VETOAMINEN Tarjoaja voi käyttää hankinnan toteuttamiseen muiden tahojen voimavaroja riippumatta niiden välisten suhteiden oikeudellisesta luonteesta, mutta tarjoajan on osoitettava näyttö näiden voimavarojen käytettävyydestä. Jos tarjoaja vetoaa alihankkijan voimavaroihin (ns. voimavara-alihankkija), kyseisen alihankkijan on tosiasiallisesti osallistuttava hankinnan toteuttamiseen. Tarjoajalla ei ole oikeutta ilman pätevää syytä vaihtaa alihankkijaa, jonka voimavaroihin tarjoaja on vedonnut. Näyttövelvollisuus Tilaajan esittämien vaatimusten täyttämisestä on tarjoajalla. Tilaaja arvioi näytön riittävyyden vaatimusten täyttymisestä ja voi tarkistaa takeet siitä, että voimavara-alihankkijan resurssit ovat käytettävissä koko sen ajan, jonka sopimus kattaa. Voimavara-alihankinnasta tulee antaa seuraavat tiedot: - voimavara-alihankkijayrityksen virallinen nimi ja Y-tunnus - voimavara-alihankkijan rooli hankinnassa - yhteystiedot (ml. maa, mikäli muu kuin Suomi) Voimavara-alihankintaa koskevat tiedot tulee antaa erillisellä liitteellä, joka ladataan osaksi tarjousta ja liite tulee nimetä "Voimavara-alihankinta". ALIHANKINTA Tarjoaja voi käyttää alihankkijoita. Tarjoaja vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan suhteessa hankintayksikköön. Hankintayksikkö allekirjoittaa hankintasopimuksen vain tarjouksen jättäneen yrityksen kanssa. Hankinnan tuottamisessa käytettävät alihankkijat on nimettävä. Nimetyistä alihankkijoista on annettava seuraavat tiedot: - alihankkijayrityksen virallinen nimi ja Y-tunnus - alihankkijan rooli hankinnassa - yhteystiedot (ml. maa, mikäli muu kuin Suomi) Alihankkijaa koskevat tiedot tulee antaa erillisellä liitteellä, joka ladataan osaksi tarjousta ja liite tulee nimetä "Alihankkijat". Nimetyt alihankkijat katsotaan tarjoajan resursseiksi. Siksi tarjoajien on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt alihankkijat ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli tarjoaja tulee valituksi. Voittajaksi valitun tarjoajan on toimitettava suoraan palvelun tuottamiseen osallistuvista alihankkijoista vastaavat todistukset ja selvitykset kuin tässä lomakkeessa on vaadittu, ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta.