Oulun Tilapalvelut - Taidemuseon jäähdytyslaitteiston saneeraus 2024-2025

Oulun Tilapalvelut pyytää tarjoustanne Taidemuseon jäähdytyslaitteiston saneerauksesta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinta sisältää jäähdytyslaitteistojen saneerauksen kokonaisurakkana urakka-asiakirjoissa tarkemmin määritellyssä laajuudessa. Tarjoukset jätetään tarjouspalveluun sähköisesti. Hinta tulee laskea tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Tarjoukset eivät saa sisältää omia ehtoja. Tilaaja pidättää oikeuden hylätä kaikki tarjoukset. Urakoitsijavalinta tehdään halvimman kokonaishinnan perusteella. Tarjouksen voi jättää perusvaihtoehtona tai vaihtoehtoisena tarjouksena. Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään jäljempänä mainituin perustein ks. kohta II.2.4) Kuvaus hankinnasta. Rinnakkaisia tarjouksia ei hyväksytä, eli tarjoajan tulee jättää vain yksi tarjous.

Hanke sisältää taidemuseon jäähdytyslaitteiston saneerauksen kokonaisurakkana, tämän tarjouspyynnön ja liitteenä olevien urakka-asiakirjojen mukaisesti. Kokonaisurakka sisältää kaikki saneerauksen edellyttämät työt ja aputyöt, muun muassa suorahyörysteisten jäähdytyskoneikkojen uusimisen, vedenjäähdytyskoneikkojen ja lauhduttimien uusimisen, hätätuuletusten rakentamisen, kulutusmittareiden lisäämisen, tarvittavat putkistomuutokset ja eristykset, sähkö- ja automaatiotyöt sekä nostot ja haalaukset. Uusi laitteisto liitetään kohteen nykyiseen kiinteistöautomaatioon (Atmostech), jonka alakeskuksille on lisätty tarvittavat varaukset uusien pisteiden ja väylän kytkennälle. RAU-kaapelointi, kytkentä-, ohjelmointi-, käyttöönotto- ym. työt kuuluu kokonaisurakkaan. Kohde on olosuhdeohjattu taidemuseo, jossa on määritetyt tavoitteet huoneilman lämpötilalle ja kosteudelle näyttelyesineistön suojelemiseksi. Kohteessa on urakka-aikana tavanomaista näyttelytoimintaa, joten työstä ei saa aiheutua häiriötä kiinteistön olosuhdeohjaukseen. Työ tulee suorittaa minimoiden myös muut käyttäjälle aiheutuvat häiriöt. Urakka-aika (ks. sopimusluonnos) on sijoitettu vuodenaikaan, jolloin työ on mahdollista suorittaa ilman vaikutusta kiinteistön olosuhdeohjaukseen. Työ tulee aikatauluttaa annetun urakka-ajan sisällä ajankohtaan, jolloin jäähdytys- tai kuivaustarvetta ei ole, vallitsevat sääolosuhteet huomioiden. Lähtökohtaisesti työ suoritetaan aikana, jolloin ulkoilman lämpötila on alle nykyisen vedenjäähdytyskoneiden käyntirajan (2 astetta). Urakoitsija suorittaa ja dokumentoi laitteiston toimintatarkastuksen ennen tilaajalle tehtäviä toimintakokeita. Urakoitsija suorittaa ja dokumentoi itselle luovutuksen ennen tilaajan ennakkotarkastusta ja vastaanottotarkastusta. Laitteiston kuormituskoe ja lopullinen virittäminen suoritetaan keväällä tai kesällä 2025 todellisessa kuormitustilanteessa heti kun sääolosuhteet sallivat. Kuormituskokeella pyritään varmistamaan laitteiston oikea toiminta ja suorituskyky todellisissa mitoitusolosuhteissa. Urakkaan sisältyy takuuhuollot 1 krt/v laitteiston valmistajan ohjeiden mukaisesti. Lisäksi laitteiston toiminta varmistetaan vuosittain jäähdytyskaudella tehtävällä seurannalla, jonka tarkoituksena on todentaa laitteiston suorituskyky ja energiatehokas toiminta. Seurannassa hyödynnetään laitteiston omaa tiedonkeruuta sekä kiinteistöautomaation trendiajoja, jotka urakoitsija määrittää ja ohjelmoi. Urakoitsija vastaa edellä mainitusta toiminnan vuosittaisesta varmistamisesta sekä raportoimisesta tilaajalle erillisessä palaverissa. Toiminnan varmistamisen perusteella tehtävä laitteiston virittäminen kuuluu urakan takuuajan velvoitteisiin. Mikäli takuuajan huollot tai toiminnan varmistaminen laiminlyödään, tilaaja edellyttää takuuajan jatkamista. VAIHTOEHTOISET TARJOUKSET Vaihtoehtoisina tarjouksina hyväksytään -vedenjäähdytyskoneet sijoitetaan suunnitelmista poiketen ulkoasenteiseksi -vedenjäähdytyskoneiden kylmäaineeksi valitaan R32:sta poiketen jokin muu A2L-luokan kylmäaine, jonka GWP-arvo on alle (tai =) 750 -kuivauskoneikkojen kylmäaineeksi valitaan R410A:sta poiketen jokin muu A1-luokan kylmäaine, jonka GWP-arvo on alle (tai =) 2500 -kuivauskoneikkojen kylmäaineeksi valitaan A2L-luokan kylmäaine. Tarjoaja toimittaa selvityksen, ettei räjähdyskelpoista ilmaseosta muodostu ilmanvaihtojärjestelmään vuototilanteessa ja että ratkaisu on lainsäädännön, määräysten ja standardien mukainen. Vaihtoehtoisen tarjouksen jättäessään tarjoaja vastaa kaikista suunnitelmamuutoksista johtuvista vaikutuksista esim. ARK-, RAK-, LVIAS-suunnittelusta, rakennusluvan tarpeen varmistamisesta, rakennusluvan edellyttämistä toimenpiteistä sekä muutosten toteutuksesta kokonaisurakkaan kuuluvana. Tilaaja vastaa ainoastaan mahdollisesta rakennuslupamaksusta. Tarjoajan tulee hyväksyttää vaihtoehtoisen toteutusratkaisun suunnitelmat tilaajalla. Muilta osin noudatetaan tarjouspyynnön ja sen liitteiden vaatimuksia.