Sähköinen allekirjoituspalvelu Riverialle / Kutsu markkinavuoropuheluun / Tietopyyntö

TÄMÄ EI OLE HANKINTAILMOITUS EIKÄ TARJOUSPYYNTÖ, VAAN KUTSU MARKKINAVUOROPUHELUUN / TIETOPYYNTÖ. Kutsu Markkinavuoropuheluun Pohjois-Karjalan hankintatoimi järjestää yhteisen ja kaikille avoimen tiedotus- ja keskustelutilaisuuden sähköisen allekirjoituspalvelun tulevasta kilpailutuksesta Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymä Riverialle. Tarkoituksena on hankkia palvelu asiakirjojen sähköiseen allekirjoitukseen. Allekirjoitettavat asiakirjat vaativat pääasiassa vahvan tunnistautumisen ja ovat mm. päätöksiä, pöytäkirjoja, tutkintotodistuksia ja sopimuksia. Allekirjoituspalvelun tulisi tukea myös sellaista allekirjoittamispalvelua, johon ei tarvita vahvaa tunnistautumista. Allekirjoitettavat asiakirjat ovat esim. pdf-tiedostoja tai siirtyisivät allekirjoituspalveluun esim. opiskelijahallintojärjestelmä Wilmasta tai henkilöstöhallinnon järjestelmistä. Järjestelmistä siirtyvien asiakirjojen halutaan siirtyvän allekirjoitukseen automaattisesti tai ilman käsityötä järjestelmien välillä. Osa allekirjoitetuista asiakirjoista pitää saada siirtymään allekirjoitusjärjestelmästä edelleen sähköiseen arkistoon (Therefore). Arkistoinnin halutaan olevan sujuvaa ja toimivaa. Lisäksi tarvitsemme vahvan tunnistautumisen lomakkeita, joilla kerätään mm. luottamushenkilöiltä henkilötietoja. Sopimus halutaan tehdä toistaiseksi voimassa olevaksi. Lisäksi on mahdollista varata yrityskohtainen markkinavuoropuhelukeskustelu tilaajan ja Pohjois-Karjalan hankintatoimen kanssa, jossa yritykselle varataan mahdollisuus esittää erillisessä tapaamisessa näkemyksiään ja kommenttejaan tulevan kilpailutuksen osalta. Markkinavuoropuhelutilaisuudessa esitellään tulevan hankinnan tarkoitus ja tavoitteet sekä yleisesti hankintaprosessi aikatauluineen. Lisäksi tilaajataho esittäytyy lyhyesti. Tilaisuudessa on mahdollisuus esittää kysymyksiä ja ehdotuksia. Asioita, joihin toivotaan kommentteja/ehdotuksia (niin tietopyyntöön vastaamalla kuin itse) tilaisuudessa ovat mm. seuraavia: - Hankintamenettely; avoin tarjouspyyntö vai neuvottelumenettely? - Tarjoajien näkemyksiä valintaperusteisiin (hinta/laatu, ml. pisteiden jakautuminen) - Tarjoajien mahdolliset aiemmat hyvät/huonot kokemukset vastaavasta kilpailutusprosessista tai sopimuskaudesta? - Riittävä referenssivaatimustaso? - Palvelujen ehdotettu sisältö? - Muuta? Yhteinen markkinavuoropuhelutilaisuus Tiistaina 18.6.2024 klo 8.30 - 10.00. Yhteiseen tilaisuuteen pyydämme ilmoittautumaan 17.6.2024 klo 10 mennessä lähettämällä vahvistuksen tilaisuuteen osallistumisesta osoitteeseen hankinta@jns.fi. Tilaaja vahvistaa tilaisuuteen osallistumisen osallistumishalukkuutensa ilmoittaneille. Tilaisuus tullaan järjestämään Microsoft Teams -työkalua hyödyntäen. Lähetämme kaikille tilaisuuteen ilmoittautuneille erillisen kutsun Teams -kokoukseen (ja tilaisuus tullaan avaamaan tiistaina 18.6.2024 klo 8.45, jotta voitte testata yhteyksiä ennen varsinaisen tilaisuuden alkamista.) Mikäli teillä tulee ongelmia yhteyden kanssa, voitte olla yhteydessä Kiira Kukkoseen, kiira.kukkonen@joensuu.fi, 0503464665. Yrityskohtainen markkinavuoropuhelukeskustelu Yrityksille varataan mahdollisuus esittää erillisessä tapaamisessa näkemyksiään ja kommenttejaan tulevan kilpailutuksen osalta 18.6.2024 klo 11.30 - 15.30 välillä. Yritys voi varata itselleen 30 min ajan kyseisen päivän ja aikataulun osalta, jonka aikana yritys voi esittää omia näkemyksiään ja kommenttejaan. Erilliseen tilaisuuteen pyydämme ilmoittautumaan lähettämällä vahvistuksen tilaisuuteen osallistumisesta osoitteeseen hankinta@jns.fi 17.6.2024 klo 10 mennessä. Tilaaja vahvistaa tilaisuuteen osallistumisen osallistumishalukkuutensa ilmoittaneille. Tilaisuus tullaan järjestämään Microsoft Teams -työkalua hyödyntäen. Lähetämme kaikille tilaisuuteen ilmoittautuneille erillisen kutsun Teams -kokoukseen. Mikäli teillä tulee ongelmia yhteyden kanssa, voitte olla yhteydessä Kiira Kukkoseen, kiira.kukkonen@joensuu.fi, 0503464665. Tietopyyntö Tämän tietopyynnön / kutsun markkinavuoropuheluun tarkoituksena on tiedottaa markkinoita tulevasta kilpailutuksesta, kartoittaa markkinoiden tilannetta, mahdollistaa kommenttien ja ehdotusten esittäminen tulevasta hankinnasta sekä saada hankintaa koskevaa tietoa, jotta varsinainen tarjouskilpailu voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisella tavalla. Tietopyynnöllä täydennetään osaamista tarjouspyynnön laadintaan. Kommentteja ja toteutusehdotuksia voi esittää määräaikaan mennessä Tarjouspalvelu.fi -portaalin välityksellä kohdassa "Kysymykset ja vastaukset" 20.6.2024 klo 11:59 mennessä tai kohdassa "Tietopyynnön vastauksen lähetys" 20.6.2024 klo 12 mennessä lataamalla palveluun erillinen liitedokumentti. Mikäli palveluun ladataan erillinen liite, tulee painaa myös kohdasta "Lähetä vastaus tietopyyntöön".