Valtion koulukodit Lagmansgårdenin koulukoti uudisrakennuksen kalusteet

Hankintayksikkö pyytää tarjoustanne Valtion koulukotien Lagmansgårdenin koulukodin asuin,- ja koulurakennuksen irtokalusteista tämän tarjouspyynnön sekä liitteiden mukaisesti. Kyseessä uudisrakennus.

Tämä hankinta on projektihankinta (uusisrakennuksen kalustus). Hankinnan kohteena on Valtion koulukoteihin kuuluvan Lagmansgårdenin koulukodin uudisrakennuksen irtokalustus. Kalusteita tulee osaston asuintiloihin sekä koululle. Tilat valmistuvat käyttöön 31.1.2025. Tämä tarjouspyyntö perustuu Hansel Oy:n (jäljempänä Hansel) Toimitilakalusteet 2021–2025 dynaamiseen hankintajärjestelmään (DPS). Tarjouskilpailussa noudatetaan hankintalain (1397/2016) 49 §:ssä tarkoitettua menettelyä. Toimitilakalusteet 2021-2025 dynaaminen hankintajärjestelmä on kuvattu liitteessä 1 (DPS:n ehdot, kalusteet tavarahankintana), vähimmäisvaatimukset on kuvattu liitteessä 2 (Tuotteiden vähimmäisvaatimukset) ja liitteessä 5 (Hinta- ja laatulomake) kuvataan kalusteet, materiaalit ja värimaailma. Kalustetut pohjapiirrokset ovat liitteinä 3 (asuntolarakennus) ja 4 (koulurakennus), joista ilmenevät kalusteiden sijainnit huoneittain. Liitteessä 5 (hinta- ja laatulomake) on määritelty kalusteiden koot, materiaalit ja värimaailma. Havainnekuvan tarkoitus on auttaa hahmottamaan kalusteiden tyyliä ja mallia. Eli haetaan havainnekuvan tyylistä ja mallista tuotetta. Liitteessä 5 pyydetään tarjoajaan merkitsemään sarakkeeseen I rasti, jos tuote vastaa liitteessä 5 (Hinta- ja laatulomake) sekä liitteessä 2 (Tuotteiden vähimmäisvaatimukset) vaaditut vaatimukset. Mikäli tuote ei täytä vaatimuksia, tähän kohtaan voi kirjoittaa miltä osin ei vastaa. Liite 5 (Hinta- ja laatulomake) ladataan tarjoukseen mukaan. Oppilaat ovat erityistä tukea opiskelussaan tarvitsevia pääsääntöisesti yläkouluikäisiä moniongelmaisia oppilaita. Oppilailla on neuropsykiatrista oirehdintaa, tarkkaavaisuus- ja käyttäytymishäiriöitä ja ajoittain voimakastakin ympäristöön kohdistuvaa aggressiivista käytöstä, mikä tulee ottaa huomioon kalustehankinnoissa. Kalusteiden tulee olla kestäviä ja vankkatekoisia sekä helposti puhdistettavia ja huollettavia. Toivottavaa on myös, että irtokalusteiden osat kuten jalat tai käsinojat olisivat kiinteitä eivätkä helposti irrotettavissa käytettäväksi esimerkiksi lyömäaseina. Nämä turvallisuusnäkökulmat toivotaan huomioitavan kilpailutuksessa. Kalusteiden toimitukset alkavat 10.2.2025. Kalusteiden asennukset paikoilleen tulee olla valmiina 21.2.2025. Asiakkaalla on oikeus muuttaa kalusteiden hankintamääriä tarjousten vastaanottamisen jälkeen. Asiakkaalla on myös mahdollisuus tehdä pieniä kalustemuutoksia ja tarkennuksia valitun toimittajan kanssa, kun kohderakennus on valmistunut. Asiakkaalla on lisäksi oikeus tehdä yksittäisiä täydennyshankintoja 6 kuukautta toimitusajan jälkeen.