Projektinhallinnan tehtävien hankinta

TAUSTA Sipoon kunnanvaltuusto on päätöksellään 8.6.2023 § 57 hyväksynyt NG8 Nikkilän kartanon keskuksen asemakaavan ja asemakaavan muutoksen. Alueen kehittäminen kuuluu Sipoon kunnan yhdyskunnan ja ympäristön toimialan tehtäviin. Yhdyskunnan ja ympäristön toimiala vastaa mm. kunnan infran ja viheralueiden toteuttamisesta, tontinmyynnistä ja liikenteen järjestämisestä. NG8-asemakaavan aineisto löytyy Sipoon kunnan verkkosivuilta tarjouspyynnön linkin takaa. Hankkeen hallinnan ja toteutuksen valvomiseksi perustetaan ohjausryhmä, joka toimii sateenvarjona koordinoiden alueen toteutukseen liittyviä osaprojekteja. Hankkeeseen sisältyy mm. erinäisiä katu- ja puistosuunnitteluprojekteja, rakennuttamisprojekteja, hankeen markkinoinnin ja viestinnän projekteja sekä sidosryhmä- ja viranomaisyhteistyötä. Ohjausryhmä asettaa toteuttamisen tavoitteet koko NG8-hankkeelle. Osa hankkeeseen liittyvistä osaprojekteista on jo käynnissä. Hankkeen ensimmäisen osan katu- ja rakennussuunnittelu on parhaillaan käynnissä. Projektinjohtotehtävien tarve jakautuu osiin hankkeen etenemän mukaisesti. Toimeksiannon sisältö on kuvattuna tarkemmin jäljempänä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

TOIMEKSIANNON SISÄLTÖ JA TARVE Projektinjohtaja toimii tilaajan edustajana ja projektinjohtajan tehtävänä on mahdollistaa hankkeen toteutuminen sen ohjausryhmässä määriteltyjen tavoitteiden mukaisesti. Projektinjohtaja on hankkeen ohjausryhmän jäsen. Pääsääntöisesti tehtävät toteutetaan aluekehittämishankkeeseen soveltuvin osin RT 10-11284 HJR18 mukaisesti. - Projektisuunnitelman läpikäynti ja päivittäminen - Hankeaineistoon ja asemakaava-aineistoon tutustuminen (ml. Katu- ja rakennussuunnitteluaineisto) - Tarvittavien asiantuntijapalveluiden tarpeen tunnistaminen - Riskienhallintamenettelyn määrittely ja riskienhallintasuunnitelman ylläpito - Hankeorganisaation tehtävien, vastuiden, valtuuksien ja riskienhallintasuunnitelmien ylläpito (hankkeen johtaminen, rakennuttaminen, laadunvarmistus) määritteleminen - Suunnitteluttamisen ja rakennuttamisen laadunvarmistuksen määritteleminen - Hankkeen avainmittarien ja välitavoitteiden määrittely - Nikkilän Kartanon kaava-alueen NG8 kuntainfran ja viheralueiden toteutuksen johtaminen (esim. HJR18 B1-B5 mukaisesti) o HJR18 asiakirjassa mainitut Tilaajan tehtävät toteuttaa konsultti tilaajan ohjauksessa - Osaprojektien käynnistys projektisuunnitelman mukaisesti - Osaprojektien keskinäisen koordinaation johtaminen ja seuranta - Osallistuu kokonaishankkeen hankintojen toteutukseen projektisuunnitelman ja tilaajan ohjeistuksen mukaisesti - Viranomais- ja sidosryhmäyhteistyön suunnittelu ja seuranta (projektisuunnitelman mukaisesti) - Tarvittavien viranomaisprosessien tunnistaminen ja viranomaisyhteistyön käynnistäminen yhdessä tilaajaorganisaation kanssa - Raportointi tilaajan yhteyshenkilölle, ohjausryhmälle ja pyydettäessä poliittisille päätöksentekofoorumeille - Projektialueen brändin rakentaminen ja kehittäminen yhdessä tilaajaorganisaation ja kolmansien osapuolien kanssa o Projektiviestinnän periaatteiden määrittely ja tarvittaessa viestintään osallistuminen TOIMEKSIANNON SUORITUSPAIKKA Tehtävä voidaan suorittaa läsnätyönä Sipoon kunnan työtiloissa tai hybridityönä niin, että vähintään 50% työajasta on läsnätyötä. Fyysinen työpiste sijaitsee Yhdyskunnan ja ympäristön toimialan työtiloissa Sipoon Nikkilässä (Yhdyskuntatalo). Työmatka-ajalta ei makseta konsulttipalkkiota ja työmatkaan liittyvät kilometrikorvaukset tulee sisällyttää toimeksiannon kokonaishintaan. Työtehtävien edellyttämät työnaikaiset ajokilometrit korvataan tilaajan toimesta. TOIMEKSIANNON VIIKKOTYÖMÄÄRÄ JA PITUUS Konsultin viikkotyömäärä on lähtökohtaisesti 15 tuntia (60 h/kk). Kuukausitasolla konsultin työtunneista on mahdollista sopia tilaajan kanssa siten, että suunniteltu viikkotyömäärä voi vaihdella eri viikkoina projektinjohtotehtävien tarpeen mukaisesti. Työ ajoittuu pääsääntöisesti toimistotyöaikaan. Toimeksianto ajoittuu 01.08.2024 - 28.02.2025 väliselle ajalle. Sopimusta on mahdollista jatkaa sopimuskauden jälkeen tilaajan tarpeen mukaan. TYÖVÄLINEET Tilaaja tarjoaa konsultin työtehtävien edellyttämät työvälineet.

Korjausilmoituksella on täsmennetty toimeksiannon sopimus- ja optiokauden hinnoitteluperustetta seuraavasti: Sopimuskauden ja optiokauden kokonaishinnan tulee perustua tarjouspyynnössä määritettyyn konsultin työmäärään (60h /kk).