Haja-asutusalueen suunnittelutarveratkaisujen ja poikkeamislupapäätösten valmistelu, puitejärjestely Sipoon kunnalle 2024-2026

Sipoon kunnan yhdyskunnan ja ympäristön toimialan haja-asutusalueen rakentamisen luvat -yksikkö pyytää tarjouksia haja-asutusalueen suunnittelutarveratkaisujen ja poikkeamislupapäätösten valmistelusta rakennusvalvontaviranomaisen apuna tämän tarjouspyynnön mukaisesti. Hankinnassa perustetaan puitejärjestely, johon valitaan enintään kolme (3) kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehnyttä palveluntuottajaa. Toimeksiannon sisältö on kuvattuna tarkemmin jäljempänä sekä tarjouspyynnön liitteissä.

TAUSTA Haja-asutusalueen rakentamisen luvat -yksikkö perustettiin 1.5.2023 lähtien itsenäiseksi tulosyksiköksi organisaatiouudistuksen seurauksena. Yksikkö vastaa asemakaava-alueiden ulkopuolisten alueiden poikkeamislupien ja suunnittelutarveratkaisujen valmistelusta sekä neuvonnasta. Suunnittelutarveratkaisun tai poikkeamisluvan yhteydessä arvioidaan, onko esitetty rakentaminen mahdollista. Arviointiin vaikuttaa mm. kaavallinen tilanne. Konsulttiavun tarve voi vaihdella sopimuskaudella tilaajan tarpeiden mukaan. PALVELUN SISÄLTÖ JA TARVE Konsultin päätehtävänä on laatia saapuneisiin suunnittelutarveratkaisu- ja poikkeamislupahakemuksiin päätösehdotuksia. Valmistelun yhteydessä konsultti tarkistaa hakemuksiin liittyvien tietojen riittävyyden kuten pyydettävät lausunnot sekä naapurien kuulemiset. Myönteisille suunnittelutarveratkaisuille ja poikkeamispäätöksille määritetään lupavalmistelun yhteydessä riittävät lupaehdot. Mahdollisten kielteisten päätösesitysten yhteydessä konsultti valmistelee hakijoiden jättämille vastineille vastaukset. Päätösesitysten valmisteluun liittyvät keskeisesti tarvittavien taustatietojen hakeminen eri tietolähteistä sekä emätilaselvitysten laatiminen. Palvelun tulee olla laadukasta ja nopeaa, jotta asiakkaat saavat kohtuullisessa ajassa asianmukaisesti laadittuja päätösehdotuksia. Yhteistyön ja vuorovaikutuksen tulee olla sujuvaa Sipoon kunnan edustajien kanssa. Tarvittaessa tilaaja voi järjestää Teams -tapaamisia konsultin edustajien kanssa valmistelutyöhön ja -aikatauluun liittyvistä yksityiskohdista. Asiakasneuvonnassa saatetaan ajoittain tarvita konsulttiapua alustavan ennakkoarvion antamisessa asiakkailta tuleviin kyselyihin. Alustavat ennakkoarviot koskevat yleensä suunnittelutarveratkaisun tai poikkeamispäätöksen menestymismahdollisuuksia päätöksenteossa. Ennakkoarviota varten tulee selvittää kaavallinen tilanne ja mahdolliset suojeltavat luontokohteet tai rakennukset kiinteistöllä. Uusien rakennuspaikkojen muodostaminen edellyttää selvityksen emätilalla jäljellä olevien rakennuspaikkojen määrästä. Erilaisten lausuntojen tai lupapäätösten laatiminen/valmistelu muille instansseille kuten esimerkiksi Verohallinnolle tai Helsingin hallinto-oikeudelle. Sipoo on kaksikielinen kunta. Osa saapuvista suunnittelutarveratkaisu- ja poikkeamislupahakemuksista voivat olla ruotsinkielisiä. Konsultti vastaa tarvittaessa tekstien kääntämisestä ja käännöksiin liittyvistä kuluista. SOPIMUSKAUSI Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta. Sipoon kunnalla on oikeus jatkaa sopimuskautta perussopimuskauden jälkeen kahdella yhden vuoden mittaisella optiokaudella (1+1). Sipoon kunta tekee päätöksen option käytöstä erikseen ja ilmoittaa sen käyttämisestä vähintään kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä. Sopimus tulee voimaan molempien osapuolten allekirjoituksella ja on voimassa kaksi (2) vuotta sopimuksen allekirjoituksesta. Sopimuskauden on suunniteltu alkavan 5.8.2024.