Kutsu markkinavuoropuheluun: Lappeenrannan kaupungin keskustan syksyn tapahtumakokonaisuus vuosille 2025-2026

Tämä ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö. Tämä on kutsu markkinavuoropuheluun, jonka tarkoituksena on kartoittaa mahdollisia tarjoajia Lappeenrannan kaupungin keskustan syksyn tapahtumakokonaisuus vuosille 2025-2026 (+ mahdollinen optio 1 vuotta) kilpailutukseen. Kilpailutus tehdään käänteisenä kilpailutuksena eli ranskalaisena urakkana. Käänteisessä kilpailutuksessa hankinnan enimmäishinta on määritelty etukäteen eli hinnoilla ei kilpailla. Tarkoituksena on, että voittava tapahtumakokonaisuuskonsepti syksylle palkitaan 40 000 euron vuosittaisella kaupungin tapahtumakumppanuudella. Tällä ilmoituksella pyydetään kiinnostuneita yrittäjiä ilmoittautumaan markkinavuoropuheluun. Pyydämme tarjoajilta kommentteja ja kehitysehdotuksia hankinnan toteuttamiseen liittyen. Markkinavuoropuhelussa on tarkoituksena käydä läpi tulevaa hankintaa, sen ajankohtaa sekä kuulla toimittajien mielipiteitä ja ehdotuksia hankinnasta ja sen sisällöstä. Vuoropuhelussa esiin tulleita tietoja käytetään hankintojen suunnitteluun. Ilmoitetut tiedot hankinnasta tai hankintamenettelystä eivät ole hankintayksikköjä sitovia mahdollisessa myöhemmässä hankintamenettelyssä. Tilaaja järjestää hankinnasta kiinnostuneille yrityksille tarkoitettuja markkinavuoropuheluita, kunkin markkinavuoropuheluun ilmoittautuneen kanssa erikseen. Markkinavuoropuhelut toteutetaan alustavan aikataulun mukaan viikoilla 23 sekä 25. Ajankohdat, joista voi valita: Viikko 23 - 3.6. 12.00 – 12.50 - 3.6. 13.00 – 13.50 - 3.6. 14.00 – 14.50 - 3.6. 15.00 – 15.50 - 5.6. 8.00 – 8.50 - 5.6. 9.00 – 9.50 - 5.6. 10.00 – 10.50 - 5.6. 12.00 – 12.50 - 5.6. 13.00 – 13.50 - 5.6. 14.00 – 14.50 - 5.6. 15.00 – 15.50 Viikko 25 - 17.6. 12.00 – 12.50 - 17.6. 13.00 – 13.50 - 17.6. 14.00 – 14.50 - 17.6. 15.00 – 15.50 - 19.6. 8.00 – 8.50 - 19.6. 9.00 – 9.50 - 19.6. 10.00 – 10.50 Tilaisuudet järjestetään ensisijaisesti Lappeenrannan kaupungintalolla. Tarvittaessa markkinavuoropuhelu voidaan suorittaa myös Teams-kokouksena. Ajat varataan ilmoittautumisjärjestyksessä. Laitathan ehdotuksen sopivista ajoista ilmoittautumissähköpostin yhteyteen. Markkinavuoropuhelu tullaan toteuttamaan suomen kielellä. ILMOITTAUTUMINEN Tämän kutsun perusteella pyydetään hankinnasta kiinnostuneita toimijoita ilmoittautumaan markkinavuoropuheluun ke 29.5.2024 kello 12.00 mennessä sähköpostilla hankintapalvelut@lappeenranta.fi. Markkinavuoropuheluun osallistuminen ei ole edellytys mahdolliseen myöhempään tarjouskilpailuun osallistumiselle, eikä ennakoiva vuoropuhelu sido ketään siihen osallistuvaa tahoa. Osallistuminen tai osallistumatta jättäminen ei vaikuta yrityksen asemaan tulevassa tarjouskilpailussa. Markkinavuoropuheluun osallistumisesta ei makseta palkkiota.