Kutsu markkinavuoropuheluun: Moodle-oppimisympäristöjen hankinta palveluna sekä niihin liittyvien ylläpito-, tuki- ja kehityspalvelujen hankinta

TIETOPYYNTÖMENETTELY: Tämä asiakirja ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö vaan markkinakartoitus ja tietopyyntö. Tietopyynnön tarkoituksena on kartoittaa Moodle-oppimisympäristöjen hankintaan liittyviä kysymyksiä potenttiaalisilta toimittajilta ja palveluntarjoajailta. Tietopyyntöön vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista. Tietopyyntö ei velvoita Poliisiammattikorkeakoulua toteuttamaan varsinaista tarjouskilpailua. Tietopyyntöön annetut vastaukset tulevat julkisiksi, kun asiaa koskevassa mahdollisesti suoritettavassa hankinnassa tehdään päätös ja sopimus (JulkL 6§). Mikäli kartoituksen perusteella päätetään, että sopimuksia ei tehdä lainkaan, tulevat asiakirjat julkisiksi ao. päätöksen allekirjoituksesta. Mikäli vastaajan vastaukset sisältävät liike- ja ammattisalaisuuksia tai muuta salassa pidettävää tietoa, kyseiset osat vastauksesta tulee yksilöidä ja toimittaa ne erillisessä liitteessä SALASSA PIDETTÄVÄKSI merkittynä. Tietopyyntö ei sido kumpaakaan osapuolta. Päätökset etenemistavasta ja mahdollisen tarjouskilpailun järjestämisestä ja toteuttamisesta tehdään julkisia hankintoja koskevien menettelyjen ja määräysten mukaisesti tietopyyntömenettelyn jälkeen. TAVOITTEET: Tietopyynnön tavoitteena on kartoittaa: - potentiaalisia palveluntarjoajia - markkinoilla ratkaisuvaihtoehtoja tai palvelun toteutustapoja sekä - ratkaisuvaihtoehtojen hinnoittelumalleja ja kustannustasoa. Saatujen vastausten perusteella kartoitetaan nykytilannetta. Lisäksi Poliisiammattikorkeakoulu voi pyytää tarkempia tietoja vastauksissa esitetyistä järjestelmistä ja/tai palveluista. Vastausten tietoja voidaan hyödyntää lopullisen tarjouspyynnön laatimisessa. KOHDE: Mahdollisen tulevan kilpailutuksen suunnitelmissa on hankkia Poliisiammattikorkeakoululle yksi (1) Moodle-oppimisympäristö palveluna ja sen ylläpito-, tuki- ja kehityspalvelut. Lisäksi suunnitelmissa on hankkia Moodle-oppimisympäristö On-Premises ratkaisuna ja sen ylläpito-, tuki- ja kehityspalvelut. Poliisiammattikorkeakoulu vastaa Moodle-oppimisympäristön omistajana järjestelmän käyttöönottoprojektista sekä järjestelmän jatkokehittämisestä. Poliisin informaatioteknologiakeskus vastaa järjestelmän teknisestä ylläpidosta. Pelastusopistolle on suunnitelmissa hankkia kaksi (2) Moodle-verkko-oppimisympäristöä SaaS-palveluna sekä ylläpito-, tuki- ja kehityspalvelut niihin. Verkko-oppimisympäristöön kohdistuu erityisiä tietosuoja- ja tietoturvavaatimuksia. Tilaajalla tulee olla oikeus tietoturva-auditoida ympäristöt. Valittu toimittaja siirtäisi nykyisten ympäristöjen sisällöt (oppimateriaalit, käyttäjätiedot, työtilojen/kurssien osallistujat), toiminnallisuudet ja visuaalisen ulkoasun ylläpitoonsa loppukäyttäjän kannalta muuttumattomana. Hankinnan kohde tarkentuu tarjouspyyntöön, mikäli kilpailutus toteutetaan.