Tietopyyntö, Hankehallinointiohjelmisto Pohjois-Karjalan hyvinvointialueelle

Pohjois-Karjalan hyvinvointialueelle hankitaan hankehallinnointiohjelmisto ulkopuolisella rahoituksella toteutettavien kehittämisprojektien hallinnan tehostamiseksi. Ohjelmiston käyttäjiä ovat ensisijaisesti kehittämisyksikön projektityöntekijät, yhteensä vuositasolla noin 100 käyttäjää. Samanaikaisesti käynnissä voi olla kymmeniä laajuudeltaan ja rahoitukseltaan erilaisia kehittämishankkeita. Ohjelmistokokonaisuuden kautta hallitaan hankkeiden budjetointia sekä kustannus- ja rahoitusseurantaa, työaikaraportointia ja -hyväksyntää, maksatushakemuskoontia sekä organisaation erilaisia tietoraportointarpeita. Ohjelmiston tulee olla käyttöönottovalmis kokonaisuus. Siinä tulee olla hankekohtaiset hankesalkut, jotka sisältävät käyttäjäroolien mukaiset, muokattavat käyttäjäliittymät. Siinä tulee olla yllä kuvatut toiminnallisuudet (budjetointi, kustannus- ja rahoitusseuranta, työaikaraportointi ja -hyväksyntä sekä tietoraportointi). Talousarviot tulee voida suunnitella euromääräisesti tai henkilöresursseittain (htv/htp). Rajapintaintegraatioiden avulla (mm. kirjanpito-, henkilöstö- ja työaikaseurantaohjelmistot) voidaan seurata reaaliaikaisia kokonaiskustannuksia suhteessa rahoituspäätösten mukaiseen budjetointiin, niin lyhyillä kuin pitkillä aikajänteillä. On tärkeää, että hankehallinnointiohjelmisto toimii projektinumerokohtaisesti, sekä projektien kohde-/toimintokoodikohtaisesti jaoteltuna erillisten kirjanpitojen vuoksi.