Vuoden 2024 Hamina Tattoon esiintyjäryhmien ja heidän kalusteiden ja soittimien kuljetuspalvelut

Tarjouspyyntö koskee vierailevien esiintyjäryhmien ja heidän kalusteiden ja soittimien kuljetuspalveluja Hamina Tattoo -sotilasmusiikkifestivaalin aikana. Esiintyjäryhmien ja heidän kalusteiden ja soittimien nouto- ja vientikuljetuksetukset Hamina Tattoo -sotilasmusiikki festivaalien aikana. Sopimusaika 27.7. - 4.8.2024.

Tarjouspyyntö koskee vierailevien esiintyjäryhmien ja heidän kalusteiden ja soittimien kuljetuspalveluja Hamina Tattoo -sotilasmusiikkifestivaalin aikana. KULJETUSPALVELUT Esiintyjäryhmien ja heidän kalusteiden ja soittimien nouto- ja vientikuljetuksetukset Hamina Tattoo -sotilasmusiikki festivaalien aikana. Sopimusaika 27.7. - 4.8.2024 Kuljetettavat esiintyjäryhmät ovat sekä kotimaisia että ulkomaisia sotilassoittikuntia. Ajot Hamina-Kotka-Helsinki-Mäntyharju-Miehikkälä -alueella. Ajojen lähtö- ja paluupaikka on Hamina. Ryhmien kuljetuksissa on Tilaajan toimesta pääsääntöiseti mukana sekä auktorisoitu opas että yhteysupseeri. Tilaajalla on oikeus tarkentaa autojen lukumäärää. Mainittu autojen lukumäärä ei ole laskutusperuste, mikäli autoja ei tarvita mainittua lukumäärää. Autoja tarvitaan 11-14 kpl. Kuljettajien paikallistuntemus on tärkeää sujuvien ajomatkojen varmistamiseksi. Kuljettajien tulee olla saavutettavissa sovittuna aikana nopealla aikataululla yllättävien tarpeiden ilmaantuessa. Valmius saada linja-auto kuljettajineen käyttöön tarvittaessa (valmiusaika n. 30 min soitosta). Päivytys odotusajoiksi järjestettävä niin, että turvataan esim. unohtuneen tarvikkeen noutaminen linja-autosta 30 min sisällä. Kuljetuksia tarvitaan päivittäin klo noin 8-24 välisenä aikana. Autojen tavaratilat tulee olla riittävät suurille soittimille. Yksityiskohtainen ajojen tarve selviää kesäkuun aikana. Hankinnassa hinta ei ole ainoa peruste vaan valinnassa painotetaan myös paikallistuntemusta, joustavuutta ja kokemusta vastaavista ajotehtävistä sekä kalustonsopivuutta arvioidaan.

OSATARJOUKSET Hankinnan luonne on sellainen, että sitä ei ole perusteltua pilkkoa pienempiin kokonaisuuksiin, koska hankinnan kohde ja luonne edellyttävät joustavuutta, kokonaistilanteen hallintaa ja yhteensopivuutta mm. päällekkäisyyksien välttämiseksi ja turvatakseen jouhevan toiminnan ja kuljetuspalvelut. On tarkoituksenmukaisinta, että kuljetuspalvelut suorittaa yksi ja sama toimija.