Kaarinan kaupungin tilausajojen puitejärjestely

Kaarinan kaupungin hankintapalvelut pyytää tarjouksia tilausajoista ajalle 1.7.2024-30.6.2025 (+optio 1 vuosi) tämän tarjouspyynnön ja oheisten liitteiden mukaan. Tarjouspyyntö koskee saman päivän aikana tapahtuvia tilausajopalveluita. Mikäli Kaarinan kaupungilla on tarve tilausajoille, jotka kestävät kaksi tai useamman päivän, pyydetään kyseisestä matkasta erillinen tarjous palveluntuottajalta. Tarjouskilpailutuksen pohjalta tehdään puitejärjestely kahden toimittajan kanssa. Palveluja ostetaan ensisijaisesti kokonaistaloudellisesti edullisimmalta tarjoajalta. Mikäli kyseinen tarjoaja ei perustellusta syystä pysty tuottamaan haluttua palvelua voidaan palvelu ostaa toiseksi sijoittuneelta tarjoajalta. Tehtävä puitejärjestely ei sido Kaarinan kaupungin palvelualueita tilaamaan kuljetuspalveluja kyseisiltä palvelun tuottajilta.

Tarjousten vertailu pohjautuu sekä hintaan (maksimi 90 pistettä) että laatuun (maksimi 10 pistettä). Hinnan osalta vertailu perustuu esimerkkimatkojen painotettuun yhteishintaan. Lisäksi tarjoaja ilmoittaa matkojen sitovat hintatekijät erikseen. Esimerkkimatkojen hinnat lasketaan kolmen tekijän pohjalta: - kiinteä lähtöhinta (hinta siitä, että linja-auto saapuu lähtöpaikalle) - tuntihinta matka-ajalta; ja - kilometrihinta matkan pituuden mukaan. Tämän lisäksi vertailussa huomioidaan myös tarjotun kaluston EURO-luokitus. Tilausajojen suurin käyttäjäryhmä on sivistyspalvelut (koulut ja varhaiskasvatus). Kuljetustarpeita on eritysiesti elo-toukokuussa. Usein erityisesti kouluvuoden alku sekä lukukausien loppu voi olla tilausajojen osalta kiireellisempää aikaa. Puitejärjestelyjä voivat hyödyntää myös muut kaupungin palvelualueet. Tehtävä puitejärjestely ei sido Kaarinan kaupunkia tilaaman kuljetuspalveluita puitejärjestelyn sopimuskumppaneilta. Kuljetuksien tilaaminen puitejärjestelykumppaneilta on vapaaehtoista palvelualueille. Ennen sopimuksen allekirjoittamista pidetään aloituspalaveri kokonaistaloudellisesti edullisemman tarjoajan kanssa. Palaverissa määritellään tilauksen tekemiseen ja vahvistamiseen liittyvät yksityiskohdat sekä laskutustapa. Samalla sovitaan vuosipalaverin ajankohta.