Rakennuttaminen, rakennustyön valvonta, yleisvalvonta ja turvallisuuskoordinaattorin tehtävät, Kuopion Opiskelija-asunnot Oy

Hankinnan kohteena on rakennuttaminen, rakennustyön valvonta, yleisvalvonta ja turvallisuuskoordinaattoritehtävät Kuopion Opiskelija-asunnot Oy:n käyttöön. Tilaaja tekee kaikkia hankittavia töitä myös itse ja tällä hankinnalla ollaan hakemassa lisäresursseja tilaajalle. Työtä tilataan tarpeen mukaan eikä tilaaja sitoudu tilausmääriin. Hankinnassa ollaan perustamassa puitejärjestely, johon haetaan kolmea (3) toimittajaa. Sopimuskauden on suunniteltu alkavan loppukesän 2024 aikana. Sopimuskausi astuu voimaan, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen ja jatkuu määräaikaisena 31.7.2026 saakka. Sopimusta on mahdollista jatkaa kahdella (2) yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella. Puitejärjestelyn ennakoitu arvo on 160 000 euroa sisältäen varsinaisen sopimuskauden ja optiokaudet. Puitejärjestelyn enimmäisarvo on 208 000 euroa sisältäen varsinaisen sopimuskauden ja optiokaudet.

Taustatietoa: Kuopas tekee kaikkia hankittavia töitä myös itse ja tällä hankinnalla ollaan hakemassa lisäresursseja tilaajan käyttöön. Uudiskohteissa ja isommissa saneerauskohteissa Kuopaksen oma rakennuttaja; Hoitaa ARA -rahoituksiin, tontteihin ja rakennuslupiin liittyvät tehtävät yhdessä Kuopaksen toimitusjohtajan kanssa. Vetää kilpailutukseen liittyvän urakkalaskennan aikaisen suunnittelun ja laatii siihen liittyvät urakka-asiakirjat sekä turvallisuuskoordinaattorina laatii riskianalyysit ja siihen liittyvän rakennuttajan turvallisuusasiakirjan. Laatii julkisen hankinnan kilpailutusasiakirjat Sansian avustuksella ja hoitaa julkisen hankinnan kilpailutukset yhteistyössä Sansian kanssa sekä tekee urakoitsijavalinnat yhdessä Kuopaksen toimitusjohtajan kanssa. Vetää selonottoneuvottelut ja laatii urakkasopimukset. Hoitaa kosteudenhallintakoordinaattorin tehtävät ja huolehtii Kuivaketju 10:n dokumentoinnista. Toimii työmaakokouksissa puheenjohtajana ja osallistuu rakennustyön valvontaan. Osallistuu vastaanottoon ja siihen liittyviin tarkastuksiin, takuutarkastuksiin sekä takuukorjauksiin. Lähtökohtaisesti niiltä osin, mitä Kuopaksella ei itse ehditä tekemään, niin niiltä osin tehtäviä hoitaa valitun konsulttiyrityksen nimetty henkilö ja varahenkilö. Niissä pienemmissä remonttitöissä, jotka Kuopaksella teetätetään puitesopimusurakoitsijoilla, tehtäviin on normaalisuhdanteessa kuulunut; rakennuttajan tehtävät, rakennustöiden valvonta, yleisvastuullinen valvonta ja turvallisuuskoordinaattorin tehtävät. Lähtökohtaisesti tehtäviin kuuluu toimia sijaisena ja apuna; rakennuttamisessa sekä työmaan käynnistyessä rakennustöiden valvonnassa ja yleisvalvonnassa sekä erikseen nimettävänä rakennuttajan turvallisuuskoordinaattorina. Tehtävät työt sisältävät arviolta rakennuttamiseen liittyviä tehtäviä n. 10 % sekä valvontaan- ja turvallisuuskoordinaattorin tehtäviä n. 90 %. Kuopakselle on kokonaistaloudellisesti tärkeää, että heille nimetään yksi ensisijainen vastuuhenkilö ja hänelle varahenkilö hoitamaan rakennuttamisen, rakennustöiden valvonnan ja yleisvastuullisen valvonnan sekä turvallisuuskoordinaattorin tehtäviä. Sen vuoksi Kuopas edellyttää, että kilpailutukseen osallistuva tarjoaja nimeää Kuopakselle oman ensisijaisen vastuuhenkilön ja hänelle varahenkilön.