Tietopyyntö/Markkinakartoitus Askolan kunnan koulukuljetusten hankinta

Askolan kunta järjestää markkinakartoituksen to 02.05.2024 klo 13:00–14:00 Kahvit alkaen klo 12:30. Tule kuulemaan ja keskustelemaan Askolan kunnan koulukuljetusten hankinnan uudelleen kilpailutuksesta. Ilmoittautuminen 1.5.2024 mennessä: www.askola.fi/hankintainfo Lyhyt kuvaus Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan tietopyyntö ja kutsu markkinakartoitukseen, jolla Askolan kunta kartoittaa koulukuljetusliikenteen markkinoita ja markkinatoimijoita. Tällä markkinakartoituksella ei pyydetä eikä anneta tarjouksia vaan pyydetään tietoa ja palveluntuottajien kommentteja Askolan kunnan koulukuljetuksien hoitamisen toteutusmallista. Tämän markkinakartoituksen tarkoituksena on esitellä hankittavaa palvelukokonaisuutta potentiaalisille palveluntuottajille ja käydä vuoropuhelua palvelujen hankintaa koskevista määrittelyistä. Lopulliseen hankintaan voidaan sisällyttää myös muita hankinnan kohteeseen liittyviä palveluja markkinakartoituksella saadun tiedon perusteella. Palveluntuottajat eivät voi veloittaa markkinakartoitukseen liittyvistä toimista. Osallistuminen tietopyyntöön ei sido toimittajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä myöskään ole edellytyksenä tai toisaalta esteenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Markkinakartoituksella haetaan lisätietoa ainakin seuraaviin asioihin: - hankinnan jakaminen kohteittain - tarjolla oleva kalusto koskien puhtaiden ajoneuvojen lakia (Laki ajoneuvo- ja liikennepalveluhankintojen ympäristö ja energiatehokkuusvaatimuksista (740/2021). Pyydämme kiinnostuneita palveluntuottajia, joilla on valmius tarjota kyseisiä palveluita, esittämään oman kantansa koulukuljetusten kilpailutuksesta. Koulukuljetusten kilpailutuksista palveluntuottajien esittämiä kannanottoja ei julkaista muille toimittajille. Tilaaja voi palveluntuottajien esittämiä kannanottoja huomioida koulukuljetusten kilpailutuksessa oman harkintansa mukaan. Palveluntuottajat voivat esittää oman kantansa tämän tarjouspalvelu.fi portaalin kautta. Palveluntuottajien tulee esittää kannanottonsa tarjouspalvelu.fi portaalin lisätietokysymysten osassa 03.05.2024 klo 16.00 mennessä. Hankinnan alustava kuvaus Hankinta koskee Askolan kunnan perusopetuksen koulukuljetuksien hoitamista joukkoliikenneluvan tai taksiluvan nojalla 8.8.2024– 03.06.2025 välisen ajan niille oppilaille, joille on myönnetty koulukuljetusperiaatteiden mukainen kuljetusetuus. Sopimuksen mukaiset koulukuljetukset alkavat lukuvuoden alkaessa syksyllä 08.08.2024 ja kestävät lukuvuoden päättymispäivään 03.06.2025 keväällä. Säännöllisiä koulukuljetuksia hoidetaan lukuvuoden jokaisena koulupäivänä. Koulun lukuvuoteen sisältyy noin 190 koulupäivää. Kuljetusoppilaita Askolan kunnassa on noin 350 oppilasta, joista pelkästään tilausliikennettä käyttää noin 60 oppilasta ja joukkoliikennettä täydentävä kyydityksenä noin 75 oppilasta tarpeen mukaan. Arviot viikoittaisista ajomääristä perustuvat suunniteltuihin reitteihin. Kilpailutuksen perusteella valittu/valitut palveluntuottajat tekevät yksityiskohtaiset reitti- ja aikataulusuunnitelmat reittiensuunnittelu ohjelmistolla itsenäisesti ja hyväksyttävät ne tilaajalla ennen liikennöinnin aloittamista. Tilaaja ei ennalta sitoudu tiettyihin hankintamääriin, vaan hankkii palveluita sopimuskauden aikana tarpeen mukaan. Kunnan koulukuljetuksia koskevissa periaatteissa on, että ensisijaisesti hyödynnetään olemassa olevaa julkista liikennettä. Hankinnan kohteet ovat jaettu 5 osa-alueeseen. Kohde 1: Monninkylän ja Askolan koulu (alakoulu- ja yläkoulu) Kohde 2: Juornaankylän ja Särkijärven alakoulut Kohde 3: Pukkila Onnentupa – Kantele syöttöliikenne bussille + mahdolliset erikseen tarvittavat tilausajot muilta reiteiltä Kohde 4: Ruotsinkieliset Askolan itäpuoli – Porvoo Kohde 5: Askola – Porvoo Hankinnan kohteet määritellään tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjassa.