Inarin kunnan työsuhdepolkupyörien hankinta leasingpalveluna

Inarin kunta haluaa edistää työntekijöidensä työhyvinvointia tarjoamalla näille mahdollisuuden työsuhdepolkupyöräetuuteen. Etuus on osa työntekijän palkkaa. Inarin kunnassa työskentelee vakinaisessa palvelussuhteessa 253 henkilöä. Arvion mukaan työsuhdepyöräedun ottaisi käyttöön enintään 50 % etuun oikeutetuista, joka tarkoittaa yhteensä 125 pyörää. Hankinnan kohteena on palvelu, joka mahdollistaa työsuhdepolkupyörien hankkimisen leasingrahoituksella Inarin kunnan henkilöstölle. Avoimen tarjouskilpailun perusteella Inarin kunta valitsee yhden palvelua tarjoavan toimittajan, jonka kanssa tekee sopimuksen. Inarin kunta hankkii valitulta toimittajalta työsuhdepolkupyörien leasingpalvelun kuukausimaksulla. Inarin kunnalle maksettavaksi tulevan kuukausimaksun tulee sisältää palvelun hallinnointikulut sekä asiakaspalvelun Inarin kunnalle sekä työsuhdepyörän hankkivalle työntekijälle. Työntekijä hankkii polkupyörän palvelua toimittavan yhteistyöliikkeestä. Työntekijä maksaa polkupyörän käytöstä verotusarvon mukaisesti osana palkkaa, verovapaaetu 1 200 euroon asti vuodessa (100 €/kk). Leasingkauden päättyessä työntekijä voi lunastaa käytössään olleen polkupyörän itselleen tai vaihtoehtoisesti palauttaa sen. Polkupyörän lisäksi työntekijä voi halutessaan sisällyttää polkupyöräetuun verohallinnon hyväksymät lisävarusteet ja huollon. Sopimus työsuhdepyöriä tarjoavan palveluntarjoajan kanssa tehdään neljäksi (4) vuodeksi, mahdollisuus yhteen (1) optiovuoteen. Leasingsopimuskauden tarkempi pituus riippuu pyörän hankintahinnasta: sopimuskausi on yhtä pitkä kuin mitä pyöräpaketin hankintahinnan kuoletus edellyttää palvelumallin ja hinnoittelun mukaisesti. Työntekijällä on mahdollisuus ostaa myös leasingkauden enimmäismäärää kalliimpi pyöräpaketti, josta työntekijä maksaa erotuksen suoraan toimittajalle.

Inarin kunnassa työskentelee 253 henkilöä. Työsuhdepyöriin liittyvää kiinnostusta kartoitettiin työntekijöiltä kyselyllä syksyllä 2023. Kyselyyn vastasi 152 henkilöä, joista 84 prosenttia ilmoitti olevansa kiinnostunut hyödyntämään työsuhdepyöräetua ja hankkimaan itselleen työsuhdepyörän. Inarin kunta haluaa edistää työntekijöidensä työhyvinvointia tarjoamalla näille mahdollisuuden työsuhdepolkupyöräetuuteen. Hankinnan kohteena on palvelu, joka mahdollistaa työsuhdepolkupyörien hankkimisen leasingrahoituksella Inarin kunnan henkilöstölle. Avoimen tarjouskilpailun perusteella Inarin kunta valitsee yhden palvelua tarjoavan toimittajan, jonka kanssa tekee sopimuksen. Työntekijää koskevaa ehdot Työntekijä valitsee itse polkupyörän vapaasti oman valintansa mukaisesti Suomessa sijaitsevasta polkupyöräliikkeestä tai maahantuojalta tai suomalaisesta verkkokaupasta. Lisäksi käyttäjä voi halutessaan hyödyntää eurooppalaisia verkkokauppoja. Etuuteen kuuluvat kaikki polkupyörät mukaan lukien sähköpyörät ja kuormapyörät. Mikäli toimittajalla on mahdollisuus tarjota käytettyä pyörää, sekin on hyväksyttävää. Työsuhdepyörän leasingmaksu vähennetään kokonaan työntekijän palkasta. Polkupyörän leasingsopimukseen voidaan sisällyttää työntekijän valitsemia, verottajan polkupyöräetuun hyväksymiä pyörään kiinteästi liitettäviä lisävarusteita, kuten esimerkiksi kypärä, lukko, valot, tavarateline, nastarenkaat ja lokasuojat. Leasingsopimukseen voidaan liittää myös vapaaehtoinen polkupyörän huoltosopimus verohallinnon määrittelemässä laajuudessa. Valitut lisävarusteet ja -palvelut vaikuttavat pyöräpaketin hankintahintaan. Työntekijä maksaa polkupyörän käytöstä verotusarvon mukaisesti osana palkkaa, verovapaaetu 1 200 euroon asti vuodessa (100 €/kk). Leasingkauden päättyessä työntekijä voi lunastaa käytössään olleen polkupyörän itselleen tai vaihtoehtoisesti palauttaa sen. Inarin kunnan palkkahallinto vastaa palkan pidätyksestä työntekijältä. Leasingmaksun tulee sisältää pyörien vakuutuksen vahinko-, varkaus- ja ilkivallan varalta. Sopimusta koskevat ehdot Inarin kunta hankkii valitulta toimittajalta työsuhdepolkupyörien leasingpalvelun kuukausimaksulla. Inarin kunnalle maksettavaksi tulevan kuukausimaksun tulee sisältää palvelun hallinnointikulut (työsuhdepolkupyörien hintojen ja niiden kuukausittaisten laskutustietojen toimittaminen suoraan Inarin kunnan palkanlaskentaan) sekä asiakaspalvelun Inarin kunnalle ja työsuhdepyörän hankkivalle työntekijälle. Laskutuksen tulee tapahtua sähköisellä laskulla kuukausittain. Palvelun toimittaja ja sen käyttämät yhteistyöliikkeet vastaavat palvelun ja polkupyörien leasingsopimusten hallinnoinnista sekä siihen liittyvistä prosesseista, dokumenteista ja asiointipalvelusta. Työsuhdepyörän ja lisävarusteiden hankintaprosessista sekä mahdollisista huolloista vastaavat työntekijä, työnsuhdepyöräpalvelua tarjoava toimittaja ja sen käyttämät yhteistyöliikkeet. Inarin kunta ei osallistu prosessiin. Palveluntoimittajan on kyettävä tuottamaan palvelua (sekä kauppa että huolto) koko Manner-Suomen alueella mukaan lukien Lapin maakunnan alue ja Inarin kunta. Palvelusopimus työsuhdepyöräpalvelua tarjoavan yrityksen kanssa tehdään neljäksi (4) vuodeksi, mahdollisuus yhteen optiovuoteen. Yksittäisen käyttäjän työsuhdepolkupyörän leasingkausi voi olla enintään 48 kuukautta. Työntekijällä on mahdollisuus ostaa myös leasingkauden enimmäismäärää kalliimpi pyöräpaketti, josta työntekijä maksaa erotuksen suoraan toimittajalle. Leasingsopimuskauden tarkempi pituus riippuu pyörän hankintahinnasta: sopimuskausi on yhtä pitkä kuin mitä pyöräpaketin hankintahinnan kuoletus edellyttää palvelumallin ja hinnoittelun mukaisesti.

Lisäkysymykset tulee esittää maanantaihin 29.4.2024 klo 12.00 mennessä Cloudia-järjestelmän kautta. Kaikki kysymykset ja vastaukset tulevat näkyviin Cloudia-järjestelmässä torstaihin 2.5.2024 klo 12.00 mennessä. Tarjouksen tulee olla voimassa minimissään neljä kuukautta tarjouksen jättöpäivästä. Tarjous tulee toimittaa viimeistään perjantaihin 10.5.2024 klo 15.00 mennessä Cloudia-tarjouskilpailutuksen (www.cloudia.fi) kautta. Vain sähköiset tarjoukset hyväksytään.