Someron kaupungin ja sen tytäryhtiöiden tilintarkastuspalvelut, tilikaudet 2025-2028 ja optiot vuosille 2029-2030

Someron kaupungin tarkastuslautakunta pyytää antamaan tarjouksen Someron kaupungin kuntalain (410/2015) mukaisista hallinnon ja talouden tarkastuspalveluista sekä Someron kaupungin tytäryhteisöiden tilintarkastuslain (1141/2015) mukaisista tilintarkastuspalveluista. Sopimuskausi koskee tilikausia 2025-2028 sekä optiona tilikausien 2029 ja 2030 tarkastusta. Tarjous on sitova ja se tulee laatia suomen kielellä. Hankintaprosessi on kokonaisuudessaan suomenkielinen. Palvelun tulee täyttää Euroopan unionin suoraan velvoittavien säädösten, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten antamat määräykset

Hankinnan kohteena on Someron kaupungin kuntalain (410/2015) mukaiset hallinnon ja talouden tarkastuspalvelut sekä Someron kaupungin tytäryhteisöiden tilintarkastuslain (1141/2015) mukaiset tilintarkastuspalvelut tilikausia 2025-2028 koskien sekä optiona tilikausia 2029 ja 2030 koskien. Someron kaupungin asukasluku on n. 8400. Vakinaisen henkilökunnan määrä vuoden 2023 tilinpäätöksessä oli 255 henkilöä ja määräaikaisten 97 henkilöä. Vuoden 2024 talousarvion toimintakulut ovat 29,1 milj. euroa ja toimintatuotot 7,2 milj. euroa. Someron kaupungin tilinpäätös 2023 (khal 2.4.2024 § 64) liitteenä. Kuntalain mukaisen tilintarkastuksen laajuus, josta tarjous pyydetään ja jonka perusteella tarjoukset vertaillaan, on Someron kaupungin osalta 19 tarkastuspäivää vuodessa. Someron kaupunkikonserniin kuuluvien kuuluvien tytäryhteisöiden tilintarkastuspäivien lukumäärä on yhteensä 13. Korvaus suoritetaan toteutuneiden päivien perusteella. Tarkastuspäivät jakautuvat seuraavasti: Someron kaupunkikonsernin tytäryhteisöt (tark.pvt/v): Someron Lämpö Oy (3) Someron Vesihuolto Oy (3) Someron Talkkari Oy (2) Ktö Oy Somerasunnot (3) Ktö Oy Jukolantie (1) As Oy Someron Aurinkopuisto (1) Tarkemmat tiedot ilmenevät liitteenä olevista tilinpäätöksistä. Someron Lämpö Oy:llä ja Someron Vesihuolto Oy:llä on yhteinen toimitusjohtaja ja yhteiset toimistotilat. Ktö Oy Somerasuntojen ja Ktö Oy Jukolantien isännöinti on Kuntaisännöinti Oy:llä (isännöitsijä Janne Salonen), jonka toimipiste on Somerolla. Tilintarkastuskertomuksen lisäksi tilintarkastajan edellytetään antavan tarkastuslautakunnalle 1-2 kirjallista raporttia vuodessa. Vastuullisen tilintarkastajan tulee olla läsnä tark.ltk:n kokouksissa ja avustaa arviointityössä. Kokouksia on n. 6-7 kertaa vuodessa. Osallistuminen vie n. 2 päivää vuodessa. EU-hankkeen tai muun erityisen tarkastustehtävän laajuus on enintään 2 päivää vuodessa. Joka vuosi hankkeita ei kuitenkaan aina ole. Korvaus suoritetaan toteutuneiden päivien perusteella. Someron kaupunginvaltuusto tekee päätöksen Someron kaupungin tilintarkastajayhteisön valinnasta. Tarkastuslautakunta toimittaa tarjoukset, tarjousvertailun ja ehdotuksen valittavasta tilintarkastusyhteisöstä edelleen kaupungin tytäryhteisöille. Tytäryhteisöjen yhtiökokous tai vastaava toimielin tekee osaltaan päätöksen tilintarkastajan valinnasta. Mikäli tarjoajan mielestä hyvän tilintarkastustavan mukainen tarkastus edellyttää olennaisesti suurempaa työpanosta kuin edellä on mainittu, tulee tarjoajien esittää perustelut poikkeavaan työarvioon. Tarjousten jättäminen Sitova suomenkielinen tarjous tehdään hankintajärjestelmään viimeistään 20.5.2024 klo 12:00. Tilaaja ei vastaa hankintajärjestelmässä mahdollisesti ilmenevistä häiriöistä. Tarjoajan tulee mahdollisissa häiriötilanteissa olla yhteydessä järjestelmäntoimittajaan (Cloudia) tukeen. Järjestelmä ei hyväksy tarjouksia määräajan jälkeen. Tarjous tulee tarjoajaa sitovaksi, kun tilaaja on ottanut tarjouksesta selon. Hankintayksikkö pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista perustelluista syistä. Hankintayksikkö voi perustellusta syystä keskeyttää hankintamenettelyn.