Studiokameroiden hankinta

Hankinnan kohteena on kolme robottikameraa sekä yksi studiokamera Helsingin Musiikkitalo Oy:n tiloihin. Hankittavilla laitteilla korvataan osa käytössä olevista kameroista.

Hankinnan kohteena on hankkia kolme robottikameraa ja yksi studiokamera Helsingin Musiikkitalo Oy:n tiloihin.

Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, ”hankintalaki”) 40 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaan hankintayksikkö voi valita suorahankinnan, jos teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan. Lisäedellytyksenä on, että järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta. Hankintadirektiivin (2014/24/EU) johdanto-osan 50. perustelukappaleen mukaan, jos kilpailun puute johtuu teknisistä syistä, nämä syyt olisi määriteltävä ja perusteltava tapauskohtaisesti. Hankintayksikön olisi esimerkiksi osoitettava, että muun toimittajan on teknisesti lähes mahdotonta saavuttaa vaadittu suoritustaso tai että on tarpeen käyttää erityistä tietotaitoa, välineitä tai keinoja, joita ainoastaan yhdellä taloudentoimijalla on käytettävissään. Tekniset syyt voivat aiheutua myös erityisistä yhteentoimivuusvaatimuksista, joiden on täytyttävä, jotta varmistettaisiin rakennusurakoiden, tavaroiden tai palvelujen yhteentoimivuus. Hankinnan kohteena olevat studiokamerat korvaavat nykyiset käytössä olevat kamerat ja ovat osa Musiikkitalon kuvatuotantojärjestelmän päivitystä. Näin ollen hankittavien laitteiden tulee paitsi täyttää Musiikkitalon laatuvaatimukset myös olla yhteensopivia olemassa olevan järjestelmän kanssa. Mediatrade Oy:ltä hankittavat Grass Valley 135 ja 135c kamerat täyttävät hankintayksikön asettaman yhteentoimivuusvaatimuksen nykyisen järjestelmän kanssa. Hankittavat studiokamerat tulevat vaativaan käyttöön Musiikkitalossa, minkä vuoksi niiden tulee olla yhteensopivia nykyisten kameroiden kanssa. Studiokameroiden tulee olla käyttöliittymältään ja ohjaukseltaan yhteensopivia nykyisten kaikkien muidenkin Musiikkitalon laitteiden kanssa, jotta toiminta voi jatkua ilman toimintakatkoksia. Yhteensopivuusvaatimus koskee nykyisiä järjestelmiä, linssejä, jalustoja, adaptereita ja robotelineitä. Hankittavien laitteiden jäähdytyksen ja äänentuoton tulee olla vähintään yhtä hiljaiset kun nykyisissä kameroissa. Lisäksi Hankintayksikkö on asettanut lisävaatimuksia hankinnan kohteena oleville studiokameroille koskien varalaitteiden saatavuutta, huollon toimivuutta, laajennettavaa takuuaikaa ja jälleenmyyntimahdollisuutta seitsemän (7) käyttövuoden jälkeen. Hankintayksikkö on markkinoiden kartoittamisen jälkeen todennut, että ainoastaan Mediatrade Oy:ltä hankittavat Grass Valleyn 135 ja 135c kamerat täyttävät kaikki nämä hankinnan kohteelle asetetut vaatimukset. Ainoastaan Mediatrade Oy:ltä hankittavat kamerat on mahdollista liittää Musiikkitalolla käytössä olevaan kuvatuotantojärjestelmään siten, että laitteet toimivat saumattomasti yhdessä osana suurempaa järjestelmäkokonaisuutta ilman tuotantovarmuuden heikkenemistä tai kattavia koko järjestelmän muutostöitä. Kameravalmistajan vaihdos johtaisi siihen, että hankintayksikön olisi korvattava merkittävän suuri osa nykyisen järjestelmän osista, mikä aiheuttaisi hankintayksikölle kohtuuttomia lisäkustannuksia. Mediatrade Oy on siten ainoa markkinoilla oleva toimija, joka pystyy toimittamaan hankinnan kohteena olevat tuotteet niille asetettujen vaatimusten puitteissa. Näin ollen teknisestä syystä vain kyseinen toimittaja voi toteuttaa hankinnan.