Markkinavuoropuhelukutsu: Omaparkki.fi jatkokehitystyö ja ylläpito

Omaparkki-sovelluksen kehitystyö ja ylläpito, sekä kehityspalvelimen ylläpito Länsi- ja Sisä-Suomen aluehallintovirasto hakee kehittäjäorganisaatiota jatkamaan Omaparkki-sovelluksen kehitystyötä. Sovellus on rakennettu iCMS-julkaisujärjestelmän päälle. Kyseessä on jatkuva ja edelleen kehitettävä palvelu, jonka käyttöönotto on tarkoitus tapahtua vuonna 2024. Tällä hankinnalla halutaan turvata suunniteltu käyttöönottoaikataulu vuodelle 2024, sovelluksen ylläpito ja pienkehitystyö tulevina vuosina sekä kehityspalvelimen ylläpito. Haluamme kutsua mahdolliset tarjoajat mukaan yhteiseen markkinavuoropuhelutilaisuuteen keskustelemaan tulevasta hankinnasta. Markkinavuoropuhelutilaisuus järjestetään tiistaina 16.4.2024 klo: 15.00 - 16.30. Tilaisuus järjestetään Teams -etäyhteydellä. Ilmoittautumiset sähköpostitse osoitteeseen teemu.kurki@avi.fi viimeistään 15.4.2024 klo: 16.00 mennessä. Teams -kutsu lähetetään ilmoittautumisajan päätyttyä eli varaathan tilaisuudelle aikaa omasta kalenteristasi jo ennen kutsua.

Mikä Omaparkki.fi-sivusto on? Omaparkki.fi (ent. työnimi Juraparkki) on etsivää nuorisotyötä ja nuorten työpajatoimintaa tekeville valtionapua saaville organisaatioille tarkoitettu sähköinen palvelu. Palvelu tarjoaa keskitetyn alustan organisaatioiden tietojen, kuten henkilökunnan ja anonyymin asiakasdatan, raportointia ja jatkokäsittelyä varten. Omaparkki on osa modernimpaa tiedonhallintaprosessia PAR-järjestelmistä nuorisotilastot.fi -verkkosivuille ja tukee tilaajan perustehtävää sekä liittyy kiinteästi Yhteysetsivaan.fi palvelukokonaisuuden jatkokehittämiseen. Palvelun on tarkoitus yksinkertaistaa edellä mainittuun valtionapuun liittyvää dokumentointia, Parkki- tiedonkeruuprosessia ja tulosten visualisoimista organisaatiotasolla sekä parantaa tiedonvälitystä ja -vaihtoa toimijoiden ja tilaajan välillä. Palvelulla pyritään saavuttamaan organisaatioiden parempaa tiedonhallintaa ja tiedolla vaikuttamista. Sovelluksen avulla toimijat tulevat ylläpitämään organisaatioidensa ajantasaisia yhteystietoja ja etsivän nuorisotyöntekijöiden julkisia yhteystietoja, joiden on tarkoitus siirtyä suoraan entit.fi ja aikalisatoiminta.fi -sivuille, jolla vähennetään nykyistä työmäärää yhteystietojen hallinnoinnissa ja tuotetaan ajantasaista tietoa Yhteysetsivaan.fi palveluun. Nykytilanne Omaparkki.fi sovelluksen ensimmäinen vaihe on lähes julkaisuvalmis ja käyttöönotettavissa valtionapua saavien organisaatioiden toimesta. Organisaatioille on luotu ohje ”Omaparkki sisältökatsaus ja muokkaajan opas” järjestelmän peruskäyttöön (liite), jonka avulla on mahdollista tutustua sovellukseen. Sovelluksesta löytyy myös valmiit organisaatioiden hallinta- ja raportointityökalut aluehallintoviraston pääkäyttäjille sekä työkalut tilaajan oman pienkehityksen mahdollistamiseksi nykyisessä kehitysympäristössä. Toimittajalta edellytetään yhteistyötä tilaajan kanssa käyttöönottoprosessin läpiviennissä, joka vaatii mm. käyttäjien rekisteröimistä palveluun. Käyttöönoton yhteydessä tulee varautua pienkehitystyöhön käyttökokemusten pohjalta. Tiedonsiirto- ja visualisointityö sekä viestintätyökalujen kehittäminen sovelluksessa on seuraavana kehityslistalla. Työ on osin aloitettu, mutta tarkoitus on näitä työkaluja kehittää vuosien 2024–2025 aikana ja julkaista ne käyttäjille vuonna 2025. Toimeksiantokohdassa on esitetty kehitysprosessin vaiheet. Teknistä taustaa Tuotantopalvelin on tilaajan hallinnassa Valtorin palvelinsalissa. Tällä hetkellä päivitykset siihen haetaan puoliautomaattisesti Githubista nykyisen toimittajan hallinnoimasta jakelusta. Tieto päivityksestä toimitetaan sivustolle Webhookin avulla. Nykyinen kehityspalvelin on nykyisen toimittajan ylläpitämä ja tilaajalla on ollut mahdollisuus yhdessä nykyisen toimittajan kanssa kehittää tulevia ominaisuuksia vastaamaan paremmin tilaajan tarpeita. Tilaaja tarvitsee jatkossakin erillisen kehityspalvelimen. Työn aikataulu ja suorittamispaikka Kehitystyö voidaan aloittaa heti sopimuksen laatimisen jälkeen ja varsinainen vaiheistettu kehitystyö toteutetaan 2024–2025. Optio kehityspalvelimen ylläpidosta ja pienkehitystyöstä vuosille 2026–2027. Työn säännönmukaisuus on neuvoteltavissa ja se tehdään etäyhteyksin, toimittajan omilla työkaluilla.