Lappeenrannan kaupungin keskustan uudet tapahtumakokonaisuudet
Lappeenrannan kaupunki · Etelä-Karjala
Perustiedot
- Hankkija
- Lappeenrannan kaupunki, Y-tunnus 0162193-3
- Toteutuspaikka
- Etelä-Karjala (FI1C5)
- Hankintalaji
- Palvelu
- Menettely
- Kansallinen hankinta
- Ilmoituksen tyyppi
- Kansallinen hankintailmoitus
- Arvioitu kokonaisarvo
- 160 000 € (alv 0 %)
- Erät
- 2 erää
- Pääasiallinen CPV
- 79952000 Tapahtumapalvelut
- Julkaistu
- 4.4.2024
- Peruutusilmoitus
Ilmoituksen teksti
Alkuperäinen teksti Hilmasta, muuttamattomanaLappeenrannan kaupungin tapahtumapalvelut hakee uusia tapahtumakokonaisuuksia elävöittämään keskustaa.
Hankinta on jaettu kahteen osa-alueeseen:
1.) Tapahtumakokonaisuus syksy 2024
2.) Tapahtumakokonaisuus vuosille 2025 - 2026 (+ mahdollinen optio 1 vuotta)
Osa-alueen 1 osalta Lappeenrannan kaupungin tapahtumapalvelut on alustavasti määritellyt pääpiirteet syksyllä 2024 järjestettävälle tapahtumakokonaisuudelle. Tarjoajalta toivotaan kuitenkin tarkempaa ideointia, sisältöä ja toteutusta kyseisiin tapahtumiin liittyen. Syksyn 2024 tapahtumakokonaisuudeen toteutukseen on varattu Lappeenrannan kaupungin osalta 40 000 €.
Osa-alueen 2 osalta Lappeenrannan kaupungin tapahtumapalvelut hakee uutta tapahtumakokonaisuutta elävöittämään keskustaa keväisin ja syksyisin. Haemme tapahtumatuottajaa/-toimijaa toteuttamaan keskustaan yritysyhteistyössä satoja mieluiten tuhansia kävijöitä houkuttelevaa tapahtumakokonaisuutta. Tuottajan/toimijan vastuulla on suunnitella kulttuuria ja palveluja yhdistäviä tapahtumia sekä löytää niille yhteistyökumppaneita. Asiantuntijatyöryhmän sopivimmaksi valitsema kahden tai useamman tapahtuman tapahtumakokonaisuuskonsepti palkitaan 40 000 euron vuosittaisella kaupungin tapahtumakumppanuudella. Tapahtumakokonaisuuden toivotaan toistuvan seuraavana vuonna samansisältöisenä, mutta jatkojalostettuna/-kehitettynä.
Tarjoaja voi tarjota molempiin osa-alueisiin tai vain toista osa-alueista. Mikäli tarjoaja pystyy keräämään lisärahoitusta tapahtumakokonaisuuksille on se sallittua ja toivottavaa.
Kilpailutus tehdään käänteisenä kilpailutuksena eli ranskalaisena urakkana. Käänteisessä kilpailutuksessa hankinnan enimmäishinta on määritelty etukäteen eli hinnoilla ei kilpailla. Tästä tulee myös termi kiinteähintainen kilpailutus. Tarjoajat siis kilpailevat yksinomaan laatutekijöillä.
Erien kuvaukset
Erä 1
Lappeenrannan kaupungin tapahtumapalvelut on alustavasti määritellyt pääpiirteet syksyllä 2024 järjestettävälle tapahtumakokonaisuudelle. Tarjoajalta toivotaan kuitenkin tarkempaa ideointia, sisältöä ja toteutusta kyseisiin tapahtumiin liittyen. Syksyn 2024 tapahtumakokonaisuudeen toteutukseen on varattu Lappeenrannan kaupungin osalta 40 000 €.
Osa-alue 1 Tapahtumakokonaisuus syksy 2024
1) Ruokatapahtuma
Ruokatapahtuman odotetaan olevan paikallisen ruuan juhla, jossa opitaan paikallisesta tarjonnasta, maistellaan syksyn satoa ja ostetaan paikallisia tuotteita. Tapahtuma keskittyisi keskustan torialueille sekä osittain keskustan kahviloihin ja ravintoloihin niin sisä- kuin ulkotiloihin. Tarjolla osana tapahtumaa olisi myös kulttuurielämyksiä niin sisä- kuin ulkotiloissa.
2) Joulunavaustapahtuma
Lappeenrannan joulunavaustapahtuma on perinteisesti järjestetty kaupungin jouluvalojen sytyttämisen yhteydessä. Vuonna 2024 valot sytytetään perjantaina 15.11. (tai vaihtoehtoisesti pe 22.11.) . Odotuksena tapahtumakokonaisuus, joka pohjautuisi vahvaan yhteistyöhön keskustan alueen yritysten kanssa.
Erä 2
Lappeenrannan kaupungin tapahtumapalvelut hakee uutta tapahtumakokonaisuutta elävöittämään keskustaa keväisin ja syksyisin. Haemme tapahtumatuottajaa/-toimijaa toteuttamaan keskustaan yritysyhteistyössä satoja mieluiten tuhansia kävijöitä houkuttelevaa tapahtumakokonaisuutta. Tuottajan/toimijan vastuulla on suunnitella kulttuuria ja palveluja yhdistäviä tapahtumia sekä löytää niille yhteistyökumppaneita. Asiantuntijatyöryhmän sopivimmaksi valitsema kahden tai useamman tapahtuman tapahtumakokonaisuuskonsepti palkitaan 40 000 euron vuosittaisella kaupungin tapahtumakumppanuudella. Tapahtumakokonaisuuden toivotaan toistuvan seuraavana vuonna samansisältöisenä, mutta jatkojalostettuna/-kehitettynä.
Osa-alue 2 Tapahtumakokonaisuus vuosille 2025 - 2026 (+mahdollinen optio 1v.)
Tavoitteena vuosittain toistuvat kevät ja syksy tapahtumat.
Tapahtumakokonaisuudelta odotetaan:
1) Tapahtumakokonaisuus mikä liikuttaisi ihmisiä niin läheltä kuin kaukaa sekä nostaisi Lappeenrannan tunnettuutta tapahtumakaupunkina.
2) Kaksi tapahtumaa tai useampia, jotka toisivat näkyviin paikallisuutta ja paikallisia yrittäjiä. Tarjolla olisi erilaisia kulttuurielämyksiä niin sisä- kuin ulkotiloissa.
Erät
| Erä | Nimi | Ammattiala | Arvioitu arvo | CPV |
|---|---|---|---|---|
| 1 | – Keskeytetty | – | 40 000 € | 79952000 |
| 2 | – Keskeytetty | – | 120 000 € | 79952000 |