Tietopyyntö / Alustava tarjouspyyntö: Tilitoimistopalveluiden hankinta

TIETOPYYNNÖN TAUSTA JA TARKOITUS Pääkaupunkiseudun Junakalusto Oy (jäljempänä "Junakalustoyhtiö") on perustettu hankkimaan, omistamaan ja ylläpitämään Helsingin seudun liikenteessä eli HSL-alueen liikenteessä tarvittavaa junakalustoa. Junakalustoyhtiö järjestää myös rahoituksen ja varikkotilat junakalustolle. Junakalustoyhtiö tulee kilpailuttamaan jäljempänä esitetyn menettelyn mukaisesti kevään 2024 aikana tilitoimistopalvelut. Junakalustoyhtiö kokoaa nyt tietoja markkinatoimijoista sekä niiden tarjoamista ratkaisusta ja julkaisee tässä tarkoituksessa tietopyynnön ja alustavan tarjouspyynnön (jäljempänä "Tietopyyntö"). Tietopyyntö ei ole hankintailmoitus, vaan kyse on markkinakartoituksesta ja alustavasta tarjouspyynnöstä. Tietopyynnön julkaisu ei velvoita Junakalustoyhtiötä toteuttamaan varsinaista hankintaa. Toimittajille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta tai alustavan tarjouksen antamisesta. HANKINNAN KOHDE Hankinnan kohteena on Junakalustoyhtiön tilitoimistopalvelut sisältäen: - Taloushallinnon asiantuntija- ja varahenkilöpalvelut - Kirjanpito - Palkanlaskenta - Taloushallinnon ohjelmistopalvelut (Procountor) Junakalustoyhtiön taloushallintoon liittyvät perustiedot on esitetty Tietopyynnön liitteenä (liite 1) olevassa perustietolomakkeessa. TIETOPYYNTÖ / ALUSTAVA TARJOUS Junakalustoyhtiö pyytä hankinnasta kiinnostuneita toimittajia vastaamaan tietopyyntöön sekä antamaan alustavan tarjouksen siten kuin Tietopyynnössä on jäljempänä kuvattu. Alustava tarjous tulee antaa Tarjouspalvelu -portaalissa viimeistään 16.4.2024 klo 12.00 mennessä annettujen ohjeiden mukaisesti. Linkki Tarjouspalveluun löytyy välilehdeltä "Osallistuminen". HANKINTAMENETTELY Junakalustoyhtiön tilitoimistopalveluiden ennakoitu vuosittainen arvo on noin 20 000 - 30 000 euroa (alv 0 %). Hankinnan ennakoitu arvo alittaa siten vesi- ja energiahuollon, liikenteen ja postipalvelujen alalla toimivien yksiköiden hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (jäljempänä "erityisalojen hankintalaki") mukaisen palveluhankintoja koskevan kynnysarvon. Hankintaan ei siten sovelleta erityisalojen hankintalakia. Junakalustoyhtiö kilpailuttaa hankinnan seuraava menettelyä käyttäen: 1) Junakalustoyhtiö pyytää tällä Tietopyynnöllä hankinnasta kiinnostuneita toimijoita antamaan alustavan tarjouksen hankinnan kohteena olevista palveluista 2) Junakalustoyhtiö valitsee alustavien tarjousten perusteella potentiaalisimmat toimittajat hankintaa koskeviin jatkoneuvotteluihin 3) Junakalustoyhtiö valitsee jatkoneuvotteluiden sekä lopullisten tarjousten perusteella palveluntuottajan Junakalustoyhtiö voi myös harkintansa mukaan valita jatkoneuvotteluihin toimittajan, joka ei ole antanut Tietopyynnön perusteella alustavaa tarjousta, mikäli se Junakalustoyhtiön harkinnan mukaan on tarkoituksenmukaista. Junakalustoyhtiö voi myös harkintansa mukaan järjestää erillisen tarjouskilpailun, mikäli se alustavien tarjousten perusteella arvioi sen tarkoituksenmukaiseksi.