Tietopyyntö - Logistiikkajärjestelmä (ERP)

Hankintayksikkö selvittää tällä tietopyynnöllä kustannustehokkaiden käyttäjän tarpeisiin konfiguroitavien valmisohjelmistojen tarjontaa hyvinvointialueen logistiikkajärjestelmäksi. Tavoiteltavan lopputuloksen toiminnallisuuksia on kuvattu tietopyynnön liitteenä olevassa "Varha logistiikkajärjestelmän käyttötapaukset" -dokumentissa. Toivomme vastaajien täyttävän dokumentin ja palauttavan vastauksena tähän tietopyyntöön. Hankintayksikkö kilpailuttaa asiakkaan käyttöön kevään 2024 aikana Logistiikkajärjestelmän ratkaisun. Varsinais-Suomen hyvinvointialueen (jatkossa Varha) logistiikkajärjestelmä tukee seuraavia hyvinvointialueen logistisia palveluita ja prosesseja: • Logistiikkakeskuksen palvelut. Logistiikkakeskus on Varhan tarvikkeiden kotiinkutsujen, ostamisen, varastoinnin ja jakelun yhdistävä toiminnallinen solmupiste. Logistiikkakeskus toimittaa asiakkailleen kattavan valikoiman tuotteita kustannustehokkaasti tarvittaessa suoraan toimitusosoitteeseen. Logistiikkakeskuksesta voi tilata hoito- ja yleistarvikkeita. Tuotevalikoima koostuu varastonimikkeistä ja ns. tilataan tarvittaessa –nimikkeistä (terminaalinimikkeet). • Osasto- tai käyttövarastojen hallinta ja Varhan toimipisteiden henkilöstön tekemien tilausten hallinta. Tarvikkeita toimitetaan sekä logistiikkakeskuksesta että suoraan toimittajilta käyttöpisteisiin. • Palvelutilausten, kuten kuljetustilausten, hallinta Lisäksi järjestelmä tukee edellä mainittujen palveluiden edellyttämän master datan hallintaa ja ylläpitoa sekä toiminnan johtamista tukevaa raportointia. Logistiikkajärjestelmän päivittäisiä käyttäjiä on noin 300 ja tilauksia pystyy tekemään noin 10 000 Varhan ammattilaista eri toimipisteistä.