Ryhti-hanke: Rakennetun ympäristön sanastotyö 2024-2025

Ympäristöministeriö hankkii terminologista sanastotyötä asiantuntijapalveluna. Sanastotyössä määritellään rakennetun ympäristön aihepiirin käsitteitä. Sanastotyön tuloksia käytetään avuksi tiedon yhteentoimivuuden kansallisessa edistämisessä ja mahdollistamisessa. Tarjouspyynnön mukaisen työn yhteenlaskettu ennakoitu arvo sopimuskaudelta on enintään 65 000 euroa (alv 0 %). Laskutus tehdään toteutuneen työmäärän mukaisesti. Sopimuksen mukainen yhteenlaskettu kokonaislaskutus ei voi olla kuitenkaan suurempi kuin työn ennakoitu arvo. Alustava käsitelista on liitteenä 5. Alustava käsitelista toimii suuntaa antavana sanastotyön aihepiirin ymmärtämisen kannalta eikä se ole sitova. Määriteltävät käsitteet tulevat tarkentumaan työn alussa ja sen aikana. Tarjoajan on esitettävä toteutussuunnitelmassa arvio määriteltävien käsitteiden määrästä hankinnan muiden reunaehtojen puitteissa. Terminologisen sanastotyön asiantuntijapalvelun sopimuksen päättymispäivämäärä on 31.12.2025. Työ aloitetaan heti sopimuksen tekemisen jälkeen. Sanastotyön tulokset viedään Yhteentoimivuusalustan Sanastot-työkaluun (http://sanastot.suomi.fi). Yhteentoimivuusalustalla työskennellessä on käytettävä yhteentoimivuusmenetelmää, jonka mukaisesti on hyödynnettävä mahdollisimman paljon jo tehtyjä määrityksiä eikä aiemmin määriteltyjä tietoja määritellä uudestaan. Yhteentoimivuusalustalla työ tehdään ympäristöministeriön tilin alle. Osana sanastotyötä tarjoaja valmistautuu esittelemään tarkemmin yhden keskeisen käsitteen ns. kuukauden käsitteenä Semanttisen yhteentoimivuuden teemaryhmän kokouksissa sopimuksen alettua joulukuuhun 2025 asti. Esiteltävät käsitteet sovitaan kokouskohtaisesti erikseen lähempänä kutakin esittelyä. Työ alkaa heti hankintasopimuksen tekemisen jälkeen aloituspalaverilla, jossa palveluntuottaja esittelee toteutussuunnitelman ja suunnittelee yhdessä tilaajan kanssa projektin kulun käytännön asiat ja aikataulutuksen. Tilaaja kokoaa työn aluksi soveltuvan määrän sanastotyöryhmiä, jotka toimivat tarjoajan tukena mm. sanastotyöpajoissa. Työ aloitetaan priorisoimalla sanastotyöryhmän kanssa alustavat käsitteet määrittelytyötä varten. Sanastotyön etenemisen seuraamista varten järjestetään erikseen sovittavalla rytmillä säännölliset tapaamiset yhdessä tilaajan kanssa. Erillistä ohjausryhmää projektille ei perusteta. Tarkempi kuvaus on liitteessä 1 Hankinnan kuvaus.

Ympäristöministeriössä käytetään Handi-tilaus- ja laskutuspalvelua.

Sopimuskauden päivämäärät, etenkin aloituspäivämäärä, ovat alustavat. Lopullinen sopimuskausi sovitaan sopimuksessa.