Hiekkalaatikoiden hiekkojen vaihdot ja täytöt / VAV

Hankintayksikön/Tilaajan tavoitteena on hankkia vastuullinen yhteistyökumppani Vantaalla sijaitsevien VAV:n omistamien asuinkiinteistöjen leikkihiekkojen toimittajaksi. Tilaaja huolehtii turvallisesta asuinympäristöstä, joka laadukkaan ja onnistuneen pihahoidon takia erottuu lähiympäristöstä positiivisella tavalla. Leikkialueet ja niissä olevat leikkihiekkalaatikot halutaan pitää huolitellun ja siistin näköisinä.

Hankinta on kuvattu tarkemmin hankintailmoituksen liitteenä olevassa dokumentissa "Palvelukuvaus". Tarjoaja sitoutuu toimittamaan tavaran tarjouslomakkeella ilmoittamillaan hinnoilla. Tilaaja edellyttää Tarjoajia tutustumaan huolellisesti kaikkiin hankintailmoituksen liitteisiin sekä sopimusehtoihin. Tavoitteiden saavuttamisen edellytykset on kerrottu tarkemmin tarjouspyynnön soveltuvuusvaatimuksissa ja hankinnan kohteen kriteerit -osioissa sekä hankintailmoituksen liitteissä. Hankintapäätöksen tekoperusteena on halvin hinta. Tarjoajan on annettava tarjous kaikista tarjouslomakkeen tavaratoimituksista. Mikäli Tarjoaja ei ole tarjonnut kaikkia tarjouslomakkeeseen eriteltyjä tavaratoimituksia, tulkitaan tarjous puutteelliseksi. Puutteellinen tarjous hylätään. Tarjoajan kannalta huomioitavaa on myös se, että tarjotun hinnan tulee sisältää kaikki tässä tarjouspyynnössä, hankintasopimusluonnoksessa ja palvelukuvauksessa määritellyt kriteerit. Tavaratoimitukset toteutetaan tarjouspyynnön, palvelukuvauksen ja laatuvaatimusten mukaisesti. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella, selonottoneuvottelujen jälkeen. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 vuorokauden kuluttua siitä, kun Tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen perusteluineen tiedoksi. Tarjoaja ei saa esittää esimerkiksi omissa tarjousasiakirjoissaan ehtoja, jotka vaikuttaisivat hankintasopimuksen sisältöön. Sopimuskauden tavoitealkamisajankohta on 1.5.2024 ja sopimuskausi on määräaikainen; yhden (1) vuoden ja yhden (1) vuoden optiolla. Tilaaja ilmoittaa option käyttöönottamisesta kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä. Tilaajalla on mahdollisuus irtisanoa sopimus kahden (2) kuukauden irtisanomisajalla siten, että Tilaajan ensimmäinen mahdollinen irtisanomisajan alkamisen ajankohta on 1.8.2024, ja Toimittajan ensimmäinen mahdollinen irtisanomisajan alkamisen ajankohta on 31.7.2025.