Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen palveluverkkoselvityksen hankinta

Itä-Uudenmaan hyvinvointialue (jäljempänä IUHVA) pyytää tarjoustanne Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen palveluverkkosuunnittelun konsultointipalveluihin tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankittavana on konsultointipalvelu, jonka avulla asiakas mahdollistaa palveluverkkosuunnitelman laatimisen kevään 2024 aikana.

Palveluverkkoselvityksessä tulee kuvata yleisesti palveluverkon lähtötilanne ja tehdä laskelma nykyisen toiminnan kustannuksista pitkällä aikavälillä kokonaisuutena, joka toimii eri skenaarioiden vertailupohjana. Selvityksessä tulee tarkastella palvelutarvetta nykyhetkellä sekä tulevaisuudessa tavoitteena löytää kustannustehokas vaihtoehto palvelujen tuottamiseen 2030-luvulle mentäessä kuitenkin selkeästi huomioiden vuosille 2024–2026 aikataulutettu tuottavuusohjelma, palveluiden saatavuus, palvelutoiminnan tehostaminen digitaalisilla ratkaisuilla, kustannusvaikutus toimenpiteissä, palvelustrategia sekä muut hyvinvointialueen palveluiden järjestämiseen vaikuttavat linjaukset. Skenaariotarkastelussa tulee huomioida Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen muun muassa alueen ominaispiirteet, väestöön liittyvä muutos väestömäärässä, väestön sijoittuminen alueella, rakenteellisen ikäjakauman, palveluverkon nykyinen tila, väestön sairastavuus, palvelun tarve sekä työvoiman kehitys. Tietoa tulee käyttää valtakunnallisista tietolähteistä, mutta tulee perehtyä myös Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen kuntien ja kaupunkien näkemyksiin ja strategioihin alueiden kehittymisessä ja painopisteisiin, joilla voi olla vaikutusta Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen palveluiden järjestämiseen lakisääteisessä laajuudessa. Palveluverkkoselvityksessä tulee tehdä vaihtoehtoisia skenaarioita 2–3 ja vertailla niitä nykyiseen palveluverkkoon. Kustakin tehdystä skenaariosta tulee laatia kirjallinen selvitys, jossa käydään läpi, millaisia toimenpiteitä tulee tehdä, jotta skenaarion toteutuisi. Palveluverkkoselvityksestä tulee laatia visuaalisesti ja verbaalisesti helposti hahmotettava esitys, josta esityksen katsoja voi sisäistää keskeisimmät sisällöt yksinkertaistettuna. Tarjoajan on tuotettava palveluverkkoselvityksen esitykset sekä asiakirjat suomen ja ruotsin kielellä. Palveluverkkoselvityksessä tulee myös huomioida Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen maantieteelliset erityispiirteet, jotka voivat vaikuttaa palveluverkkoon. Näitä ovat muun muassa Kilpilahden teollisuusalue, kemianteollisuuden alue sekä julkisesti saatavilla olevat kuntien ja kaupunkien strategiset kehittymissuunnitelmat. Tuotettavan selvityksen, työpajojen esitysmateriaalin, muun tuotetun materiaalin sekä kaikkien lopputuotosten tulee olla visuaaliselta ilmeeltään selkeitä ja helposti ymmärrettäviä. Tuotetun materiaali tulee noudattaa tarjouspyynnön liitteenä olevaa Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen brändikirjaa.