Vainajien kuljetukset

Hankinnan kohteena ovat Keski-Pohjamaan hyvinvointialueen sosiaali- ja terveystoimen tilaamat vainajien siirtokuljetukset. Hankinta on jaettu osa-alueiden sisällä kahteen maantieteelliseen alueeseen. Hankinta toteutetaan maantieteellisen alueen sisällä puitejärjestelyllä ja jokaisen puitejärjestelyyn hyväksytyn toimijan kanssa tehdään puitesopimus. Sopimuksen mukaisen palvelun tulee toteutua koko sopimuksen voimassaoloajan sellaisena kuin palveluntuottaja on tarjouksessaan ilmoittanut. Kuljetuspalvelun tulee täyttää koko sopimuksen voimassaoloajan hankinta-asiakirjoissa esitetyt vähimmäisvaatimukset, vastata vähintään alalla yleisesti käytössä olevaa laatutasoa ja täyttää Suomessa voimassa olevat alaa koskevat vaatimukset ja määräykset. Sopimuskauden aikana tilausten määrä voi vaihdella eikä Tilaaja sitoudu hankkimaan tiettyä määrää kuljetuksia. Myös säilytystilojen sijainti sekä määrä saattaa muuttua pysyvästi tai väliaikaisesti (esim. kesäaikana) tarjouspyynnössä ilmoitetusta.

Vainajien siirtokuljetuksia hankitaan esimerkiksi kuolleeksi toteamista varten tai vainajan siirtoon palvelutalosta säilytystiloihin. Kuolinpaikka voi olla kotona, asumisen yksikössä tai laitoksessa Soiten alueella. Palveluntuottaja selvittää lähimmän vapaan säilytystilan. Siirtokuljetus sisältää kuljetuksen joko kilpailutusta koskevan maantieteellisen alueen sisällä tai kuljetuksen kyseiseltä alueelta Keski-Pohjanmaan keskussairaalaan. Vainaja kuljetetaan lähimpänä olevaan säilytystilaan, jossa kuoleman toteaminen on mahdollista. Jos lähimmässä säilytystilassa ei ole vapaata tilaa, kuljetus tulee suorittaa seuraavaksi lähimpään säilytystilaan. Palveluntuottajan kuljetushenkilöstön vastuulla on varmistaa/todentaa vainajan henkilöllisyys vainajaa noudettaessa. Säilytystilaan tuodessa kuljettaja tekee vainajan sisäänkirjauksen lomakkeeseen, jonka kuljettaja saa säilytystilasta. Kuljetuksen jälkeen Palveluntuottajan tulee vahvistaa puhelimitse tilauksen tehneelle henkilölle mihin vainaja on kuljetettu ja sisäänkirjattu. Kuljetukset obduktioon ajetaan aina Keski-Pohjanmaan keskussairaalaan. Soiten alueella on tällä hetkellä seuraavat vainajien säilytystilat, joihin kuljetuksia tilataan: Alue 1 - Kokkola Keski-Pohjanmaan keskussairaala 32 paikkaa (säilytys, kuoleman toteamiset ja obduktiot) Lääkäri 24/7. Alue 2 - Kannus terveyskeskus 4 paikkaa (säilytys, kuoleman toteamiset mikäli lääkäri paikalla) - Tunkkari terveyskeskus (Veteli) 4 paikkaa (säilytys, kuoleman toteamiset mikäli lääkäri paikalla) - Toholampi, Männistö, terveyskeskus 2 paikkaa (säilytys, kuoleman toteamiset mikäli lääkäri paikalla) Tilanpuutteen vuoksi kuljetuksia joudutaan joskus tilaamaan myös Alue 2:lta Keski-Pohjanmaan keskussairaalaan. Tilaaja varaa oikeuden tilauskäytännössä tapahtuviin muutoksiin sopimuskaudella.