Sähköinen opintotoimistopalvelu

Jyväskylän koulutuskuntayhtymä Gradia toteuttaa suorahankintana sähköisen opintotoimistopalvelun järjestelmähankinnan. Kansallisarkiston määräyksen mukaan kuntien on säilytettävä kaikki pysyvästi arkistoivat asiakirjat (ml. todistukset) sähköisessä muodossa. Järjestelmä mahdollistaa arkistointegraation koulutuskuntayhtymän käytössä olevaan Telian arkistointijärjestelmään, jolloin todistusten arkistointi on kansallisarkiston määräyksien mukainen. Jyväskylän koulutuskuntayhtymä Gradia käyttää opintohallinnon järjestelmänä Primus/Wilma -tuoteperhettä. Hankittavan kokonaisuuden tulee olla yhteensopiva nykyisen ympäristön kanssa. Markkinakartoituksen sekä avoimen markkinavuoropuhelun perusteella järjestelmäksi valikoitui Atomi Education -kokonaisuus, jonka toimittaja on Studyo Oy. Hankinnan valintaperusteena ovat: - Integroitavissa hankintayksikön käytössä olevaan Primus - opiskelijahallintojärjestelmään (Visma InSchool Primus) - Todistusten massa-allekirjoitus - Hyväksytty QES-tason sähköinen allekirjoitus (kvalifioitu varmennetta käyttävä sähköinen allekirjoitus - eIDAS-asetus) - Opiskelijan mahdollisuus saada opintoihin liittyviä todistuksia ja otteita itsepalveluna - WCAG-saavutettavuusvaatimukset täyttävä ja suomenkielinen SaaS-palvelu - Todistusten automaattinen sähköinen arkistointi (käytössä Telia Arkisto) - Mahdollisuus näköisallekirjoitukseen ‏‏‪‬‪‪‪‬‎‬‪‪‎‎‎‏‬‏‏ Hankinnan kokonaisarvo neljälle vuodelle on 170 529,60 eur (alv 0 %).

Hankintalain 40 §:n 1 momentin 2 kohdan mukaan hankintayksikkö voi tehdä suorahankinnan, jos teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan; lisäedellytyksenä on, että järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole, eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta. Perusteena suorahankinnalle on, että Primus-opiskelijanhallintajärjestelmään liitännäisohjelmistoja toimittavista yrityksistä Studyo Oy on ainoa, jonka Atomi Education on valmis, tarvetta vastaava, laajassa käytössä oleva kokonaisarkkitehtuuriin sopiva kokonaisuus. Muiden toimittajien vastaavat järjestelmät eivät täytä kaikkia määriteltyjä vaatimuksia digitaalisen prosessin toteutumiseksi. Ennalta määriteltyjen toimintaedellytysten perusteella Studyo Oy valitaan hankinnan toteuttajaksi. Selvitysten perusteella ei ole olemassa soveltuvia vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta (40 § 1 mom. 2).