Inarin kunnan asukaslehden tuottaminen

Inarin kunta pyytää tarjoustanne tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti Inarin kunnan asukaslehden kokonaisvaltaisen toteuttamisen hankinnasta eli sisällön suunnittelua, toimitustyötä, taittoa ja postittamista. Inarin kunnan asukaslehti on Inarin kuntalaisille suunnattu, 1-3 kertaa vuodessa julkisena tiedotteena jaettava lehti. Inarin kunnan asukaslehden on tarkoitus tarjota ajankohtaisia uutisia kunnan toiminnasta ja palveluista, asumisesta sekä vapaa-aikaan liittyvistä asioista. Tarjoaja vastaa lehden tuotannosta. Tuotannon tulee sisältää kokonaisvaltainen projektinhallinta ja vastuunotto koko toimitusketjusta: lehden konseptointi, ulkoasun luominen, lehden sisältörakenne ja juttutyypit. Tarjoajan tulee sitoutua tuottamaan artikkeleita valokuvauksineen Tilaajan tarpeen mukaan sekä auttaa lehteen tulevien ilmoitusten valmistamisessa ja muun tilaajalta tulevan aineiston toimitustyössä. Asukaslehden päätoimittaja on Inarin kunnan edustaja ja Inarin kunta osallistuu lehden sisällön ideointiin, artikkeleiden kommentointiin sekä kokonaisuudesta päättämiseen ennen painoon hyväksymistä. Pyydämme tarjoamaan A4-kokoisen tai kooltaan vastaavan (tarkka koko ilmoitettava tarjouksessa) ja 20-sivuisen lehden tuottamista. Lisäksi pyydämme tarjoamaan lisäsivujen hinnan. Ensimmäisen lehden ilmestysajankohta on touko-kesäkuussa 2024, tämän aikataulun mukaisesti lehden koko sisällön on oltava taitettuna Tilaajan kommentoitavana vko 21/2024 mennessä, oikoluettu ja tilaajan hyväksyttävänä vko 22/24 mennessä , painovalmis vko 23/2024 mennessä ja olla käytettävissä verkkolehtenä ja jaettuna kotitalouksiin viimeistään vko 24/2024 aikana. Tarjous tulee toimittaa viimeistään keskiviikkoon 27.3.2024 klo 12.00 mennessä ainoastaan Cloudia-tarjouskilpailutuksen (www.cloudia.fi) kautta.

Inarin kunta pyytää tarjoustanne tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti Inarin kunnan asukaslehden kokonaisvaltaista toteuttamisen hankinnasta eli sisällön suunnittelua, toimitustyötä, taittoa ja postittamista. Inarin kunnan asukaslehti on Inarin kuntalaisille suunnattu, 1-3 kertaa vuodessa julkisena tiedotteena jaettava lehti. Suunnitelma on toteuttaa vuonna 2024 kaksi (2) julkaisua. Inarin kunnan asukaslehden on tarkoitus tarjota ajankohtaisia uutisia kunnan toiminnasta ja palveluista, asumisesta sekä vapaa-aikaan liittyvistä asioista. Tarjoaja vastaa lehden tuotannosta. Tuotannon tulee sisältää kokonaisvaltainen projektinhallinta ja vastuunotto koko toimitusketjusta: lehden konseptointi, ulkoasun luominen, lehden sisältörakenne ja juttutyypit. Tarjoajan tulee sitoutua tuottamaan artikkeleita valokuvauksineen Tilaajan tarpeen mukaan sekä auttaa lehteen tulevien ilmoitusten valmistamisessa ja muun tilaajalta tulevan aineiston toimitustyössä. Hankintaan sisältyvät: - lehden graafisen ilmeen suunnittelu soveltaen liitettä "Graafinen ohjeistus" - lehden taitto - sisällön suunnittelu yhdessä tilaajan kanssa - artikkelien tuottaminen valokuvauksineen Tilaajan tarpeen mukaan - lehteen tulevien ilmoitusten valmistamisessa avustaminen Tilaajan tarpeen mukaan - aineiston viimeistely painoon ja tulostukseen - kuvien käsittely - lehden painatus - painotyön valvonta - lehden tuottaminen digilehdeksi ja artikkelit erikseen jaettaviksi verkkosisällöiksi - jakelun organisointi ja toteutus Lehden koko A4 tai vastaava koko (tarkka koko ilmoitettava tarjouksessa): Pyydämme tarjoamaan 20-sivuisen lehden tuottamista. Lisäksi pyydämme tarjoamaan lisäsivujen hinnan. Valitsemme lehtikohtaisesti sisällön laajuuden. Lehden ilmestymiskerrat: 1-3 kertaa vuoden 2024 aikana. Suunnitelma on toteuttaa vuonna 2024 kaksi julkaisua. Optiot: Lehti ilmestyy 1-3 kertaa vuonna 2025 sen mukaisesti kuin talousarviossa on hyväksytty lehden tekoon määrärahaa vuodelle 2025. Option käytöstä vuodelle 2025 ilmoitetaan 31.12.2024 mennessä. Lehden ilmestymisaikataulu ilmoitetaan tammikuussa 2025. Väri: Kauttaaltaan 4-värinen Paperilehti: Kansilehti 200 g, sisäsivut 150 g , päällystetty Silk-paperi tai vastaava laatu (ilmoita paperilaatu tarjouksessa mikäli se on muu kuin päällystetty Silk) Digilehti: Digiversion tulee sisältyä hintaan ja olla saavutettava ja tulee toimia sellaisessa muodossa, että siitä voidaan käyttää/jakaa yksittäisiä artikkeleita ja sivuja sosiaaliseen mediaan ja verkkosivulle. Lisäksi pyydetään julkaisumahdollisuutta pdf-versiona. Artikkelit: Inarin kunnan edustajat osallistuvat lehden sisältösuunnitteluun yhdessä toimittajan kanssa ja hyväksyvät julkaistavat artikkelit ja valokuvat. Tarjoukseen tulee sisällyttää (väh. 3 x 1tunti) sisällönsuunnittelu- ja ohjauspalaverit kunnan kanssa. Inarin kunnalla on oikeus muuttaa lehden kaikkea sisältöä. Haastatteluihin perustuvien artikkelien määrä yhdessä lehdessä on vähintään 3 kpl ja ilman haastatteluita vähintään 4 kpl. Yhteensä vähintään 7 aukeamaa. Lehden kieli: Lehden pääasiallinen kieli on suomi, lehdessä on oltava mahdollisuus toteuttaa valittu osio käännettynä kolmelle saamen kielelle, Tarjoalla tulee olla tekniset valmiudet toteuttaa tämä, Tilaaja huolehtii käännöksistä. Valokuvat: Tarjoaja hankkii valokuvia jokaiseen artikkeliin minimissään kaksi kappaletta. Oikeudet: Toimeksiannossa syntyneen materiaalin oikeudet siirtyvät kokonaisuudessaan Tilaajalle. Jakelu: Paperilehti tulee jakaa inarilaisiin kotitalouksiin n. 3700 kpl heti ilmestymisen jälkeen yhdessä digiversion julkaisun kanssa ja 50 kappaletta asukaslehteä toimitetaan Inarin kunnalle irtonumerojakoon. Tilaajalla on mahdollisuus sopia lisätilauksena painosmäärän kasvattamisesta lehtikohtaisesti.

Lisäkysymykset Lisäkysymykset tulee esittää perjantaihin 22.3.2024 klo 14.00 mennessä Cloudia-järjestelmän kautta. Kaikki kysymykset ja vastaukset tulevat näkyviin Cloudia-järjestelmässä maanantaihin 25.3.2024 klo 12.00 mennessä. Tarjouksen tulee olla voimassa minimissään neljä kuukautta tarjouksen jättöpäivästä. Tarjous tulee toimittaa viimeistään keskiviikkona 27.3.2024 klo 12.00 mennessä ainoastaan Cloudia-tarjouskilpailutuksen (www.cloudia.fi) kautta. Vain sähköiset tarjoukset hyväksytään. Tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi - Selvitetään tarjoajien lakisääteiset, taloudelliset, tekniset ja toiminnalliset edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukaisesti. 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi - Vertailusta suljetaan pois tarjous, jos siinä ei ole vastattu kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin kysymyksiin ja tarjottu palvelu ei täytä sille asetettuja soveltuvuusvaatimuksia 3. Tarjousten vertailu - Tehdään valintaperusteinen vertailu valintakriteerien mukaisesti (hinta ja soveltuvuus tilaajan tarpeisiin) Vertailun toteuttaa kolmejäseninen raati.