Tiedekulma Shop palveluhankinta

Helsingin yliopisto hakee yhteistyökumppania, jolta yliopisto ostaa Tiedekulma Shopissa tuotettavia palveluita. Palvelut koskevat Tiedekulma Shopissa myynnissä olevia Helsingin yliopiston omia tuotteita.

Helsingin yliopiston (HY) Tiedekulma on tieteen olohuone – kaikille avoin keskustelun ja yhdessä tekemisen areena, jossa kuuluu tieteen ja tutkimuksen ääni. Tiedekulma tarjoaa puheohjelmaa, teematapahtumia ja muuta tiedesisältöä helposti nautittavissa muodoissa sekä yhteiskäyttötiloja kolmessa kerroksessa. Tiedekulmassa toimii myös kahvila ja Unisportin liikuntapiste. Helsingin yliopiston Tiedekulma sijaitsee ydinkeskustassa osoitteessa Yliopistonkatu 4, hyvien kulkuyhteyksien äärellä. Helsingin yliopisto etsii palveluntuottajaa jatkamaan Tiedekulma Shopin toimintaa. Palveluntuottajan liiketoiminnan tulee olla yliopiston arvoja ja toimintaa, kuten sivistystä, opiskelua ja tutkimusta, tukevaa ja perustua kestävään ja vastuulliseen liiketoimintamalliin ja tuotteisiin. Toiminta ei voi olla pr-ja lahjatuotealaa tai kosmetiikka-, elintarvike-, kahvila-, kioski- tai ruokaliiketoimintaa. Toimintaa harjoitetaan ennalta määritellyssä myymälätilassa, johon sovitaan erillinen vuokrasopimus. Tämän lisäksi palveluntuottaja vastaa ennalta määritellyllä myymäläalueella tapahtuvasta HYn omien pr-tuotteiden myynnistä. Helsingin yliopisto ostaa kiinteää kuukausikorvausta vastaan myyjän palveluita HYn omien pr-tuotteiden myyntiä varten Helsingin yliopiston Tiedekulmassa sijaitsevaan Tiedekulma Shoppiin. Palveluntuottaja on Tiedekulma Shopin työntekijän työnantaja ja hoitaa palkanmaksun ja työnantajavelvoitteet. Palveluntuottaja huolehtii työntekijän loma- ja sairauslomasijaisuudet. Työsuhteessa noudatetaan kulloinkin sovellettavaksi tulevaa työehtosopimusta, joka työsuhteen alkaessa on kaupan alan työehtosopimus. Palvelusopimuksessa huomioidaan indeksikorotukset. Tiedekulma Shopin myyjä vastaa Helsingin yliopiston tuotteiden osalta : - tuotteiden ennalta määritellystä myymälähinnoittelusta ja esillepanosta - tuotteiden myynnistä ja kassatyöstä - tuotteisiin liittyvästä asiakasneuvonnasta ja -palvelusta - tuotteiden lisätilauksista yliopiston puitesopimustavarantoimittajilta, HYn yhteyshenkilön määrittelemästä tuotevalikoimasta, tavarantoimittajan ylläpitämän verkkokaupan kautta - HYn yhteyshenkilön informoinnista koskien tuotteiden saatavuutta verkkokaupasta, tai kun on tarpeen tehdä isompi kertatilaus - menekin mukaisesta myymälän varaston hallinnasta - tuotteiden varastoinnista ja kokonaisvarastosaldon ajantasaisesta seurannasta - vuosittaisesta inventaariosta siten, että se on tehty 31.12. kuluvaa vuotta mennessä tai erikseen määriteltyyn ajankohtaan mennessä - tuotteiden myyntiraporttien toimittamisesta kuukausittain seuraavan kuun 5. päivään mennessä HYn yhteyshenkilölle HY:n tuotteiden kuukausittaisista myyntitilityksistä HYn tilille seuraavan kuukauden 5. päivään mennessä. Vakiomyyjän ollessa estynyt/sairastapauksessa palveluntuottaja vastaa sijaisen perehdyttämisestä siten, että HY-tuotteiden myynti hoituu häiriöittä ja sopimuksen mukaisesti.