Tietopyyntö, kutsu markkinavuoropuheluun, joka liittyy tulevaan Pohteen vartiointipalveluhankintaan

Pohde kilpailuttaa keväällä Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueen (Pohde) vartiointipalvelut, joka kattaa Pohteen alueen 30 kuntaa. Vartioinnin sopimuksia on siirtynyt kunnilta Pohteelle siten, että sopimukset päättyvät portaittain 2/2025 mennessä ja tavoitteena on saada kaikki alueet yhtenäisiin sopimusaikoihin ja perusteisiin toteutettavan kilpailutuksen kautta. Vartiointipalvelujen tarve ja saatavuus vaihtelee alueittain, sisältäen paikallis-, hälytys-, tilaus- ja piirivartiointia. Tämä ilmoitus ei ole tarjouspyyntö, eikä tämän julkaisemisella aloiteta tarjouskilpailua, vaan kyseessä on markkinakartoitukseen liittyvä tietopyyntö. Tällä kutsulla pyydetään hankinnasta kiinnostuneita tarjoajia ilmoittautumaan ja osallistumaan myöhemmin Pohteen alueen vartiointipalveluiden hankintakokonaisuutta koskevaan vuoropuheluun. Vuoropuhelulla haetaan tietoa vartiointipalvelumarkkinoilla toimivista tarjoajista ja tarjolla olevien palveluiden mahdollisuuksista suhteessa tilaajien tarpeisiin. Tavoitteena on saada palautetta sekä mahdollisia kehitysehdotuksia valmisteilla olevaan tarjouspyyntökokonaisuuteen. Tarjouskilpailun käynnistäminen tehdään erikseen tämän esiselvityksen ja markkinakartoituksen jälkeen keväällä 2024. Tähän tietopyyntöön vastaamatta jättäminen tai markkinavuoropuheluun osallistumatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista, eikä tietopyyntöön vastaaminen tai vuoropuheluun osallistuminen vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Markkinavuoropuhelut toteutetaan 18.3-12.4.2024 etäyhteydellä (Teams). Jokaiselle halukkaalle varataan oma kokousaika, kestoltaan noin 45 minuuttia. Tämän vuoropuhelukutsun sulkeuduttua Pohteen turvallisuuspalvelut jakaa vuoropuheluajat ja toimittaa Teams-kokouskutsut, ottaen kunkin toiveet ajankohdasta mahdollisimman hyvin huomioon. Vuoropuhelukutsun yhteydessä toimitetaan Pohteen alustavaa ajatusta vartiointipalveluiden kilpailuttamisesta ja siihen liittyviä kysymyksiä, joita pyydetään miettimään valmiiksi ennen vuoropuhelua. Markkinavuoropuhelu tullaan toteuttamaan suomen kielellä. Vuoropuheluun osallistumisesta ei makseta korvausta. Markkinavuoropuheluun ilmoittautuneille tarjoajille voidaan lähettää myös kilpailutuksen asiakirjaluonnoksia kommenteille hankinnan valmisteluvaiheen aikana. Tällöin ilmoittautuneille varataan mahdollisuus kommentoida kilpailutuksen asiakirjaluonnoksia kirjallisesti. ILMOITTAUTUMINEN Vuoropuhelusta kiinnostuneita potentiaalisia tarjoajia pyydetään ilmoittautumaan markkinavuoropuheluun viimeistään 29.3.2024 klo 12:00 mennessä sähköpostilla osoitteeseen lasse.kylen@pohde.fi. Ilmoittautumisen yhteydessä ilmoitettava vuoropuheluun osallistuvat henkilöt ja yrityksen yhteyshenkilön yhteystiedot Teams -kutsun lähettämistä varten, sekä mahdolliset toiveet vuoropuhelunajankohdasta.