EC2U Mobile Application- sovelluksen jatkohankinta konsortion tarpeisiin suorahankintana

Turun yliopisto muodostaa seitsemän muun yliopiston kanssa European Campus of City-Universities (Yliopistojen ja kaupunkien eurooppalainen kampus, EC2U) - allianssin. Yhteistyön tavoitteena on luoda yleiseurooppalainen kampus uudenlaisella koulutusmallilla. Päämääränä on, että yhteistyön synergiaedut hyödyntävät niin opetusta, tutkimusta kuin innovaatiotoimintaa. EC2U-allianssi perustettiin vuonna 2017 ja se saa rahoituksensa Erasmus+ -ohjelmasta nimeltä Eurooppalaiset yliopistot. Allianssissa on mukana noin 185 000 opiskelijaa ja 23 000 henkilökunnan jäsentä, ja sille keskeistä on kaupunkien ja yliopistojen yhteistyö. Verkoston tarkoituksena on luoda innovatiivisia yhteistyön ja vapaan liikkuvuuden muotoja kahdeksan yliopiston ja kaupungin välillä – myös virtuaalisesti. Esimerkkinä yhteistyöstä ovat kolme yhteistä maisteriohjelmaa ja virtuaali-instituuttia, jotka järjestävät lukuisia tapahtumia. Näistä yllämainituista syistä EC2U Mobile Application –mobiilisovellus on suunniteltu auttamaan opiskelijoita asettumaan uuteen kotikaupunkiinsa, tutustumaan yliopistoon, löytämään sopivia palveluita ja tietoa kampuksesta ja kaupungista sekä osallistumaan erilaisiin tapahtumiin. Palvelua käyttävät pääosin opintonsa aloittavat kotimaiset opiskelijat, että ulkomaiset vaihto- ja tutkinto-opiskelijat. Uudella rahoituskaudella sovellusta kehitetään saadun palautteen perusteella mm. lisäämällä uusia aihealueita ja lisäämällä ponnahdusikkunoita. EC2U Mobile Application –mobiilisovellus on jo otettu käyttöön pilottivaiheen aikana 1.11.2020-31.10.2023 seitsemän partnerin osalta: Poitiersin yliopisto (Ranska), Coimbran yliopisto (Portugali), Alexandru Ioan Cuzan yliopisto (Romania), Jenan yliopisto (Saksa), Pavian yliopisto (Italia), Salamancan yliopisto (Espanja), ja Turun yliopisto. Toisella rahoituskaudella 1.11.2023-31.10.2027 uutena partnerina mukaan tuli Johannes Keplerin yliopisto Itävallasta, ja tämän lisäksi vuoden 2025 aikana valitaan vielä 9. partneri. Rahoitukselle on optio kahdeksi lisävuodeksi vuoteen 2029 asti.

Rahoitusehtojen määrittelyjen kautta ainoa soveltuva toimittaja on valmiin sovelluksen omistaja Cyf Digital Services Oy, jonka sovellus on ollut EC2U Allianssin käytössä jo kolme vuotta konsortion seitsemässä yliopistossa. Lisäksi kaksi uutta partneria ottavat sovelluksen käyttöön, ja sitä kehitetään koko allianssin osalta mm. lisäämällä aihealueita, ponnahdusikkunoita, ja parantamalla tapahtumakalenteria. Hankkeen saatua rahoitusta jatkoa ja laajennusta varten ei mobiilisovelluksen toimittajaa ole mahdollista vaihtaa. Lisäksi se olisi hankkeelta vaadittavan ”best value for money” -periaatteen vastaista.