Kiinteistöjen hoitopalvelut, Suikkilan monitoimitalo

Turun kaupungin konsernihallinnon hankintapalvelut pyytää tarjouksia Turun kaupungin tilapalveluiden toimeksiannosta Suikkilan monitoimitalon kiinteistön ja ulkoalueen hoitotyöstä sekä rakennuksen teknisten järjestelmien hoito- ja huoltotöistä ajalle 15.6.2024 (tavoite) - 31.8.2025, jonka jälkeen sopimusta voidaan jatkaa Tilaajan päätöksellä alkuperäisin ehdoin kahdella (2) vuodella ajalle 1.9.2025 - 31.8.2027. Tavoitteena on, että sopimuskausi alkaa 15.6.2024, mutta sopimuskauden aloitus riippuu siitä, koska rakennus valmistuu, jolloin sopimuskausi voi alkaa myöhemmin tai aiemmin kuin 15.6.2024. Hankinnasta tehdään puitesopimus yhden (1) Palveluntuottajan kanssa.

Hankinnan kohteena on kesällä 2024 valmistuvan uuden Suikkilan koulutalon kiinteistön ja ulkoalueen hoitotyöt sekä rakennuksen teknisten järjestelmien hoito- ja huoltotyöt. Kiinteistönhoidon tehtävät sekä palvelulle asetetut ehdottomat vaatimukset on määritelty tarjouspyynnössä ja sen liitteessä 2 Yhteistyötavoitteet ja tarkennuksia palvelukuvaukseen, liitteessä 5 Sopimusluonnos sekä Granlund Manager -ohjelmassa olevissa kiinteistönhoidon asiakirjoissa. Kiinteistöjen hoito- ja huoltotöiden asiakirjoja ovat perustiedot ja laiteluettelo, palvelunkuvaus ja huoltokalenteri sekä ulkoalueiden asiakirjoja ovat palvelunkuvaus, ulkoalueiden hoitopiirustukset (kesä ja talvi). Tarkemmat kiinteistötiedot ja pääpiirustukset on saatavissa veloituksetta Granlund Manager -ohjelmasta. Ohjelmaan tarvittavat katseluoikeudet saa pyydettäessä sähköpostilla osoitteesta turku@granlund.fi. Saatuja tunnuksia ei saa luovuttaa kolmannelle osapuolelle. Tarjoajan tulee olla tutustunut Granlund Manager-ohjelmassa oleviin asiakirjoihin ennen tarjouksen antamista. Palveluun sisältyvistä muutoksista voivat sopia ainoastaan sopimuksen yhteyshenkilöt. Yhteistyö kiinteistöjen käyttäjien ja muiden Palveluntuottajien kanssa on ensiarvoisen tärkeää, samoin huomaavaisuus ja ystävällisyys asiakkaitamme kohtaan. Palveluntuottaja sitoutuu suorittamaan Tilaajan kiinteistönhoitotehtävät sopimuksen ja sen liitteiden ehtojen, vaatimusten ja julkisten hankintojen yleisten sopimusehtojen (JYSE 2014 PALVELUT, päivitysversio huhtikuu 2022) sekä kiinteistöpalveluiden yleisten laatuvaatimusten mukaisesti (KiinteistöRYL). Palveluntuottajan tulee noudattaa työssään Suomessa kulloinkin voimassa olevia lakeja ja asetuksia sekä kaikkia työsuojelu- ja turvallisuusmääräyksiä ja – asetuksia ja huomata, että työsuojelu- ja turvallisuusvastuu Palveluntuottajan työsuorituksen osalta on Palveluntuottajalla itsellään.