Tietopyyntö: Asianhallintajärjestelmä

Tuusulan kunta haluaa tietopyynnöllä kartoittaa markkinoita ja käynnistää hankinnan vuoropuhelun. Kyseessä on alustava markkinakartoitus, joka kohdistuu Tuusulan kunnassa käytettävään asianhallintajärjestelmään. Tietopyyntö ei sido ketään siihen osallistuvaa tahoa. Tuusulan kunta ei tällä markkinakartoituksella sitoudu toteuttamaan tietopyynnön kohteena olevaa asianhallintajärjestelmän mahdollista uudistamista. Päätökset mahdollisen hankintaprosessin käynnistämisestä tehdään markkinakartoituksen jälkeen. Markkinakartoitukseen osallistuneille ei makseta korvausta markkinavuoropuheluun osallistumisesta, eikä osallistumisesta aiheutuvista kustannuksista. Markkinakartoitukseen osallistuminen ei ole edellytys varsinaiseen kilpailutukseen osallistumiselle eikä markkinakartoitukseen vastaaminen vaikuta toimittajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Tietopyynnön tarkoituksena on kartoittaa markkinoilla olevia toimittajia sekä tuote- ja palveluvalikoimaa. Pyydämme toimittamaan selvityksen ensisijaisesti kirjallisena. Selvityksessä voi olla linkki ratkaisun demoympäristöön tai esittelyvideoon. Tietopyynnön vastausten perusteella saatetaan toimittajalle tarjota mahdollisuus esitellä ratkaisujaan myöhemmin ilmoitettavalla tavalla. Pyytäisimme esittelyä julkishallinnon käyttöön soveltuvasta, SÄHKE2-sertifikoidusta asianhallintajärjestelmästä (ns. operatiivisesta tietojärjestelmästä, jossa asiakirjallinen tieto syntyy, sitä käsitellään ja muokataan) sekä siihen liitännäisistä mahdollisista moduuleista/ratkaisuista; tiedonohjausjärjestelmä, sähköinen asiointipalvelu, julkaisutyökalut, kokoushallinta ja sähköinen kokouspalvelu.