Koulutuskeskus Salpaus-kuntayhtymä ja kuntayhtymän muodostaman konsernin tilikausien 2025-2027 tilintarkastuspalvelut

Hankinnan kohde on Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä ja kuntayhtymän muodostaman konsernin tilikausien 2025-2027 tilintarkastuspalvelut. Tässä tarjouspyynnössä tarkastuspalveluilla tarkoitetaan ensisijaisesti Kuntalain 14. luvun (122§, 123 §) mukaisia julkisen hallinnon ja talouden tilintarkastuksen suorittamista Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymässä ja kuntayhtymän muodostamassa konsernissa noudattaen kuntalain 123§ määräystä hyvästä tilintarkastustavasta julkishallinnossa sekä tilintarkastuslain 4 luvun 3 § säädöstä hyvästä tilintarkastustavasta. Hankittavan tilintarkastuspalvelun tavoitteena on varmistaa kunnan ja kuntayhtymän lakien ja säädösten mukaista toimintaa sekä huolehtia lakisääteisen tarkastusvelvollisuuden toteuttamisesta. Tilintarkastuslain mukaan tilintarkastus käsittää yhteisön tilikauden kirjanpidon, tilinpäätöksen, toimintakertomuksen sekä hallinnon tarkastuksen. Valitun tilintarkastusyhteisön kausi on kolme vuotta (2025-2027) sekä optiona on kolmen vuoden (2028-2030) lisähankintamahdollisuus. Lisäksi tarjous pyydetään muista tarkastuspalveluista, joita ovat: • tilintarkastajan asiantuntijatyö tarkastuslautakunnassa • sisäinen tarkastuspalvelu • koulutus- tai muut asiantuntijapalvelut. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja tarjouspyynnön liitteissä. Liite 1. Yrityksen asiakasreferenssit Liite 2. Asiantuntijareferenssit Liite 3. Hankintasopimusluonnos Liite 4. Perussopimus Liite 5. Hallintosääntö Liite 6. Tilinpäätös 2022 Liite 7. Tilinpäätösesitys 2023 Liite 8. Talousarvio 2024

Hankinnan kohde on Koulutuskeskus Salpaus-kuntayhtymä ja kuntayhtymän muodostaman konsernin tilikausien 2025-2027 tilintarkastuspalvelut. Tässä tarjouspyynnössä tarkastuspalveluilla tarkoitetaan ensisijaisesti Kuntalain 14. luvun (122§, 123 §) mukaisia julkisen hallinnon ja talouden tilintarkastuksen suorittamista Koulutuskeskus Salpaus-kuntayhtymässä ja kuntayhtymän muodostamassa konsernissa noudattaen kuntalain 123§ määräystä hyvästä tilintarkastustavasta julkishallinnossa sekä tilintarkastuslain 4 luvun 3 § säädöstä hyvästä tilintarkastustavasta. Hankittavan tilintarkastuspalvelun tavoitteena on varmistaa kunnan ja kuntayhtymän lakien ja säädösten mukaista toimintaa sekä huolehtia lakisääteisen tarkastusvelvollisuuden toteuttamisesta. Tilintarkastuslain mukaan tilintarkastus käsittää yhteisön tilikauden kirjanpidon, tilinpäätöksen, toimintakertomuksen sekä hallinnon tarkastuksen. Valitun tilintarkastusyhteisön kausi on kolme vuotta (2025-2027) sekä optiona on kolmen vuoden (2028-2030) lisähankintamahdollisuus. Tarjous pyydetään seuraavista tarkastuspalveluista: kuntalain mukaiset lakisääteiset tilintarkastuspalvelut, tilintarkastajan asiantuntijatyö ja –ohjaus tarkastuslautakunnassa, sisäinen tarkastuspalvelu (laajennettu tilintarkastus) ja erillisillä toimeksiannoilla hankittavat koulutus- tai muut asiantuntijapalvelut. Arvioitu työn laajuus 40 tarkastuspäivää/vuosi. Päivä on 7 h 30 min. Työ jakautuu: 1. Kuntalain mukaiset tilintarkastuspalvelut Yhteensä 20 päivää/vuosi tilintarkastusta vastuullisen tilintarkastajan ja hänen ohjauksessaan toimivien avustajien työnä. Avustajien työnä korkeintaan 50 % tilintarkastuksen määrästä. 2. Tilintarkastajan asiantuntijatyö tarkastuslautakunnassa Tarkastuslautakunta pitää noin 15 kokousta vuodessa. Arviointikertomuksen valmistelun laajuus sekä muut asiantuntijatehtävät, joista tarjous pyydetään, ovat 15 päivää/vuosi. Vastuullisen tilintarkastajan työnosuus asiantuntijatyöstä 100%. 3. Sisäinen tarkastuspalvelu Yhteensä 5 päivää/vuosi sisäistä tarkastusta kuntayhtymän arviointikohteisiin. Kuntayhtymän sisäinen tarkastus on järjestetty osana toimivan johdon arviointi- ja kehittämistehtävää. Sisäisen tarkastuksen operatiivista toteutusta voidaan hankkia myös ostopalveluna tarpeen mukaan. Sisäisen tarkastuksen toteuttaminen tapahtuu yhteistyössä tilintarkastajan ja tarkastuslautakunnan kanssa. Sisäisen tarkastuksen kohteet suunnitellaan vuosittain tunnistettujen tarpeiden perusteella. Vastuu tarkoituksenmukaisen valvonta-, riskienhallinta- sekä johtamis- ja hallintojärjestelmän olemassaolosta on yhtymähallituksella. Toimitusjohtaja ja rehtori yhdessä muun toimeenpanevan johdon kanssa vastaavat järjestelmän suunnittelusta, toteuttamisesta ja seurannasta. Tilintarkastaja on velvollinen raportoimaan tarkastuslautakunnalle tarkastussuunnitelmasta ja sen toteuttamisesta sekä toimittamaan suunnitelmat tiedoksi kuntayhtymän johdolle. Tarkastussuunnitelman raportoinnin lisäksi tilintarkastajan tulee raportoida lautakunnalle tarkastustyön kulusta ja tarkastuksissa tehdyistä havainnoista lautakunnan määräämän aikataulun mukaisesti. Sisäistä tarkastusta toteutetaan kuntayhtymän toimitusjohtajan päättämän suunnitelman mukaisesti. 4. Muut tarkastus-, koulutus- tai asiantuntijapalvelut. Nämä erikseen sovittavat palvelut tehdään erillisinä toimeksiantoina eivätkä ne kuulu yllämainittujen päivien lukumäärään. Tilaajalla saattaa olla tarve koulutus- ja asiantuntijapalveluihin, esimerkiksi koulutukset tarkastuslautakunnalle tai johdolle. Tarjoukseen tulee liittää kuvaus tilintarkastuksen työsuunnitelmasta (käytetään vertailussa). Työsuunnitelman tulee jakautua seuraaviin osa-alueisiin: - johdon ja tilintarkastajan tehtävät ja vastuut - julkishallinnon hyvän tilintarkastustavan noudattaminen - tarkastustyön valmistelu - tarkastusten toteuttaminen - dokumentointi ja raportointi