Tapahtumatelttojen vuokraaminen

Keravan kaupunki haluaa vuokrata tapahtumateltat Uuden ajan rakentamisen festivaali URF -tapahtuman ajalle.

Tapahtuman taustatiedot ja arvot Keravan kaupunki järjestää kesällä 2024 Uuden ajan rakentamisen festivaali URF:in, joka luo vision uuden ajan rakentamisesta, asumisesta ja elämäntavasta sekä tarjoaa tapahtumassa konkreettiset puitteet sille. URF:in avainteemat ovat kestävä rakentaminen ja asuminen, kiertotalous käytännössä, älykkäät energiaratkaisut ja liikkumisen muodot, vehreys ja omavaraisuus, taide sekä puurakentaminen. Pyrkimyksenä on, että URF-kaupunkifestivaalin tuotannolliset valinnat kuvastavat rakenteiden ja ratkaisuiden osalta mahdollisimman hyvin tapahtuman sisällöllisiä teemoja ja arvoja niin materiaaliensa kuin ulkonäkönsä osalta. Tarjouspyyntö Tarjouspyynnön muoto hintakilpailu ja määritellyt koko, materiaali ja värivaatimukset. Telttarakenteiden ja asennuksen hinta eritellään omiksi kokonaisuuksikseen, mutta yhteenlaskettu hinta on valintaperuste. Rakenteet ja rakennusaikataulu Pyydämme tarjousta telttarakenteiden vuokraamisesta, sisältäen rakentamis- ja purkutyö sekä logistiikka ja työkoneet Keravan Uuden ajan festivaaleille. Tapahtuma-aika on 26.7.-7.8.2024 Telttarakenteiden tulee olla valmiina 24.7.2024 mennessä, jonka jälkeen toimijat saapuvat telttoihin ja isommissa telttarakenteissa alkaa kalustus ja tekniikan rakentaminen. Purku voi alkaa 9.8.2024. Listaus vuokrattavista rakenteista: Näytteilleasettajateltat: 11kpl 5m x 5m telttarakenteet ja seinät Optiona näytteilleasettajatelttojen telttojen lattiaelementit, joita tarjoamme lisäpalveluna näytteilleasettajille. Lisätilaus näistä tehdään tarpeen selvittyä huhtikuussa. Palvelutuotannon teltat: 3kpl 4m x 4m telttarakenteet seinäkankaineen ja lattiaelementteineen Metsälavan kate: 1kpl 8m x 6m telttakatos / kuomu maan tasassa olevan kesäteatterilavarakenteen päälle. Ei tarvetta lattiaelementeille tai seinille. Pilske-lavan teltta: Noin 700m2 yhtenäinen telttarakenne. Pääteltan tulisi olla tapahtuman puurakentamisen teemoihin soveltuvasti puurakenteinen ja teltan lattiaelementit ovat puuta. Optiona Pilske-lavan telttaan pyöreä lavakoroke. Kaikkiin rakenteisiin tarvittavat painot / kiilaukset Tapahtumailmeeseen soveltuvat värit: valkoinen, beige Kaikkien telttakankaiden tulee olla asianmukaisesti palosuojattuja ja telttarakenteista tulee toimittaa pystytystodistus tapahtumanjärjestäjälle pystytyksen jälkeen. Vaatimukset tarjoajalle Varmistaaksemme tarjoajan taloudellisen luotettavuuden vaatimuksena on, että tarjoajan liikevaihto on vähintään 10 kertainen kokonaistarjouksen summaan nähden. Tarjoajan on täytynyt vastata Pilske-lavalle tarjottava telttarakenteen rakentamisesta vähintään samassa kokoluokassa ainakin kerran aikaisemmin osana yleisötapahtumaa. Tarjousten avaamistilaisuus ei ole julkinen. Tarjoukset, jotka eivät sisällöltään vastaa tarjouspyyntöä tai joita ei ole tehty käyttäen tarjouslomakkeitta, hylätään. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden hylätä kaikki tarjoukset, eikä tarjouksen tekijällä ole oikeutta vaatia tilaajilta korvausta tarjousten tekemisestä.