Työsuhdepolkupyörien hankinta leasingpalveluna

Hankinnan kohteena on työsuhdepolkupyörien rahoitus (leasing) ja siihen liittyvät palvelut (leasingrahoituksen tarjoaminen, palvelun hallinnointi ja asiakaspalvelun tarjoaminen Tilaajalle ja työntekijälle). Tilaaja päättää kenellä on oikeus työsuhdepyöräetuun. Työsuhdepyörän valitsee työntekijä valitsemastaan liikkeestä. Ruskon kunnassa on palveluksessaan noin 240 työntekijää. Kaupunki on päättänyt edistää työntekijöidensä työhyvinvointia tarjoamalla näille mahdollisuuden työsuhdepolkupyörään. Ruskon kunta hankkii toimittajalta polkupyörien leasing-palvelua kuukausimaksulla sisältäen polkupyörän, tarvikkeet, vakuutuksen ja huollon polkupyöräkohtaisesti erikseen määriteltävän pituisille sopimuskausille. Työntekijä valitsee vapaasti työsuhdepyöränsä sekä lisävarusteet Palveluntuottajan tai tämän sopimuskumppanien valikoimista. Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa tekee sopimuksen. Pyörien hankintamäärät ovat ainoastaan arvioitavissa, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta tai palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua.

Toimittajalla on valmiit prosessit, sopimuspohjat ja sähköisen asioinnin työkalut leasingsopimuksen käynnistämiseen ja hallinnointiin. Palvelu tulee tuottaa suomenkielellä. Pyöräedun verotusarvo vähennetään työntekijän bruttopalkasta. Työsuhdepolkupyöräedun tarjoaminen tilaajan työntekijöille tulee olla vaivatonta, eikä se sido tilaajan resursseja. Toimittaja vastaa kaikesta palvelun hallinnoinnista leasingsuhteen aikana. Työsuhdepyörän hankintaprosessi, huollot ja lisävarusteiden hankinnat tehdään työntekijän, myyvän liikkeen ja Toimittajan välillä. Leasing-palvelu sisältää lisäksi myös pyörien vakuuttamisen vahinko-, varkaus- ja ilkivaltavakuutuksella. Työntekijän/käyttäjän käyttöönsä hankkiman työsuhdepolkupyörän tyyppiä tai laatua ei rajata, kunhan polkupyörä luokitellaan ajoneuvolaissa polkupyöräksi ja on verottajan luontoisetupäätöksen mukainen (esim. sähköpolkupyörät on rajattu maksimissaan 25 km/h ja 250 W avustaviin). Työsuhdepolkupyörän vuosittainen verotusarvo on maksimissaan 1200 e ja yksittäisen työsuhdepolkupyörän leasing-kauden maksimipituus on 48 kk. Pyörän, jonka hankintahinta on kalliimpi kuin edellä kuvattu, hankinnan tulee olla mahdollista ja siitä tulee esittää käyttöönoton yhteydessä palvelumalli sisältäen omistajuussuhteet. Työntekijä/käyttäjä hankkii pyörän sieltä, mistä normaalistikin hankkisi sen: kivijalkaliike, suomalainen tai eurooppalainen verkkokauppa. Lisäksi leasing-palvelun tarjoajalla tulee olla kattava polkupyörien huoltoverkosto Suomessa ja lähialueella. Polkupyörään voidaan sisällyttää työntekijän valitsemia, verottajan polkupyöräetuun hyväksymiä pyörään kiinteästi liitettäviä lisävarusteita, kuten esimerkiksi kypärä, lukko, valot, tavarateline ja lokasuojat. Valitut lisävarusteet lasketaan mukaan verotusarvoon. Lisäksi voidaan sisällyttää pyörän huoltopalveluita sille varatulla budjetilla, käyttäjän näin halutessaan. Työntekijä organisoi polkupyörän huollon sillä budjetilla, jonka työntekijä on itselleen valinnut pyörää tilattaessa. Jos työntekijän valitsema huoltobudjetti ylittyy vuositasolla, maksaa työntekijä toimittajalle ylimääräiset kustannukset. Huoltoihin varattu budjetti pidentää leasingsopimuksen aikaa. Toimittaja toimittaa työsuhde-etuun liittyvät tiedot Tilaajien palkanlaskentaan ilman lisäkustannuksia. Lisäksi Toimittaja toimittaa pyydettäessä veloituksetta raportin vuokrista, jäljellä olevasta vuokra-ajasta ja muista mahdollisista Tilaajan erikseen pyytämistä tiedoista. Myyjän tehtävänä on hoitaa pyörän takuu ja takuukorjauksen järjestäminen. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Työntekijän vaihtaessa työpaikkaa Palveluntuottajan tulee tarjota Työntekijälle mahdollisuutta siirtää polkupyöräetu uuden työnantajan nimiin edellyttäen, että uudella työnantajalla on etu käytössä. Jos tätä vaihtoehtoa ei ole, työntekijän tulee lunastaa pyörä itsellensä.