Työsuhdepolkupyörien hankinta leasingpalveluna

Hankinnan kohteena on työsuhdepolkupyörien leasingpalvelu, joka mahdollistaa työsuhdepolkupyöräedun hyödyntämisen Laihian kunnan henkilöstölle.

Hankinnan kohteena on työsuhdepolkupyörien leasingpalvelu, joka mahdollistaa työsuhdepolkupyöräedun hyödyntämisen Laihian kunnan henkilöstölle tämän hankintailmoituksen ja sen liitteiden mukaisesti. Leasingpalvelu sisältää leasingrahoituksen ja työsuhdepolkupyöräpalvelun hallinnoinnin kokonaisuutena. Palvelun tulee täyttää tämän hankinnan kohteen kuvauksen mukaiset vaatimukset. Työsuhdepolkupyörät tulevat kunnan henkilöstölle. Polkupyörien leasingmaksu on 100€/kk/pyörä (verovapaa arvo enintään 1200€/vuosi). Käyttäjän (työntekijä) kanssa tehtävän sopimuksen enimmäispituus on 48 kuukautta. Käyttäjän leasingkausi voi jatkua myös sopimuskauden päättymisen jälkeen, kunnes pyörä on maksettu tai lunastettu. Pyörien maksimiarvo 4000 euroa / 48kk, mutta työntekijälle tarjotaan myös mahdollisuus hankkia arvokkaampi pyörä, josta työntekijä maksaa erotuksen suoraan hankintaliikkeelle. Sopimuskauden tarkempi pituus kuukausitasolla riippuu pyörän hankintahinnasta; sopimuskausi on yhtä pitkä kuin mitä hankintahinnan kuoletus edellyttää palveluntoimittajan palvelumallin ja hinnoittelun mukaisesti. Kuukausierän arvo on 100 euroa. Vuokrakausi alkaa kuukauden alusta. Vuokralasku maksetaan koontilaskuna kuukausittain. Palveluntoimittajalla on oikeus toimittaa ensimmäinen lasku erillisenä, jonka jälkeen siirtyy koontilaskuun. Palveluntoimittaja toimittaa kunnalle verotusarvotodistukset edun piirissä olevista käyttäjistä. Työsuhde-edun piiriin kuuluvat polkupyörät mukaan lukien sähköpyörät. Pyörien tulee olla uusia. Palvelun tulee pitää sisällään polkupyörien lisäksi vakuutukset. Käyttäjä valitsee polkupyörän itse vapaasti valintansa mukaisesti kotimaisista pyöräliikkeistä tai pyöriä myyvistä liikkeistä. Hankintapaikkoja ei saa rajata kotimaan sisällä. Käyttäjällä on mahdollista saada alennusta pyörästä, jos pyöräliike tämän mahdollistaa. Tarjouspyynnössä ilmoitetut määrät ja arviot ovat suuntaa antavia arvioita, eivätkä siten sido Tilaajaa. Tilaaja ei sitoudu tilaamaan palveluntuottajalta mitään tiettyä määrää palveluita, eikä sopimus anna palveluntuottajalle yksinoikeutta toimittaa sopimuksen kohteena olevia palveluita Tilaajalle. Palvelun tilausmäärät ovat vain arvioita ja lopulliset palvelun tilausmäärät voivat olla ilmoitettua suurempia tai pienempiä. Palveluntoimittaja ei puutu pyörien hinnoitteluun ja ei ota hankinnoista komissiota. Polkupyörään voidaan sisällyttää työntekijän valitsemia, verottajan polkupyöräetuun hyväksymiä pyörään kiinteästi liitettäviä lisävarusteita, kuten esimerkiksi kypärä, lukko, valot, tavarateline ja lokasuojat. Valitut lisävarusteet vaikuttavat verotusarvoon. Tarjouksessa on ilmoitettava kuvatun palvelun hinta, tarjouspyynnössä ilmoitetulla tavalla. Palvelun hintaan tulee sisältyä kaikki palvelun tuottamiseen liittyvät kustannukset. Palveluntuottajalla ei ole oikeutta periä muita maksuja tai laskutuslisiä, muuta kuin tässä tarjouspyynnössä ja tarjouspyynnön liitteissä mainitut maksut. Huoltosopimus voidaan tarjota erikseen valittavana palveluna, jonka maksaa loppukäyttäjä. Työsuhdepolkupyörän leasingmaksun hintaan tulee sisältyä vahinko- varkaus- ja ilkivaltavakuutus. Vakuutuksen tulee varkauden osalta olla voimassa, kun pyörä on lukittu. Vakuutus ei saa sisältää ikävähennystä.

Hankinnan kohteen korjausilmoituksen sisältö: Tällä korjausilmoituksella tarkennetaan kokonaishinnan muodostumista, jolla tarjousvertailu suoritetaan. Tämän korjausilmoituksen yhteydessä on myös julkaistu liitteenä oleva Excel (Liite 1_Hintaliite_Laihian polkupyöräleasing), joka tulee täyttää ja jättää sille varattuun kohtaan Hilma-tarjousportaalin. Tarkennuksena vielä: Tässä tarjouskilpailussa hankintailmoituksen sisältö ja tarjouspyyntö ovat samassa dokumentissa, eli hankintailmoituksen sisältö kuvaa tarjouspyyntöä. Tarjouksessa tulee ilmoittaa polkupyöräpaketin hankintahinta (pyörän maksimiarvo on 4000 euroa/48kk), kuukausierät (6–48 kk, sopimuskauden tarkempi pituus kuukausitasolla riippuu pyörän hankintahinnasta) sekä työsuhdepolkupyörän lunastushinta sopimuskauden päättyessä ja hallinnointikustannukset (kk / polkupyörä). Sopimuskausi on yhtä pitkä kuin mitä hankintahinnan kuoletus edellyttää palveluntoimittajan palvelumallin ja hinnoittelun mukaisesti. Kuukausierän arvo on 100 euroa. Tarjousvertailun kokonaishinta muodostuu seuraavasta kokonaisuudesta: polkupyörän hankintahinta + kuukausierien yhteenlaskettu arvo (kuukausien määrä * 100 €/kk) + työsuhdepolkupyörän lunastushinta + hallinnointikustannukset (kk / polkupyörä).