Autojen sähköinen ajopäiväkirjapalvelu

Luonnonvarakeskus (myöhemmin Luke) pyytää tarjouksia ajoneuvojen sähköisestä ajopäiväkirjapalvelusta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan kohteena on sähköisen ajopäiväkirjan ylläpidon mahdollistava ratkaisu sekä laitteet. Ratkaisua ja laitteita käytetään eri puolella Suomea Luken toimipaikoissa olevissa autoissa. Autot voivat olla leasing-autoja tai Luken omistuksessa olevia. Autot ovat pääasiassa yhteiskäyttöautoja ja autoja käytetään ainoastaan työajoihin. Lukella ei ole käytössään työsuhdeautoja ja näin ollen työntekijöiden omia ajoja ei ole lainkaan. Ratkaisun tulee olla järjestelmä, jota voi käyttää ketterästi yleisesti käytössä olevilla mobiililaitteilla, esim. selain tai sovellus (Android, iOS). Ratkaisu mahdollistaa: - kuljettajarekisterin ylläpitämisen - sähköisen verosäädösten mukaisen ajopäiväkirjan ylläpidon matka- ja aikatietoineen (ajoneuvojen reittihistoria) - kuljettajatunnistautumisen, eli Tilaaja pystyy hallinnoimaan käyttäjiä, joko fyysisen lätkän tai puhelinsovelluksen perusteella (yhteiskäyttöiset ajoneuvot) - ajoneuvojen reaaliaikaisen paikantamisen kartalla, myös mobiilisti (paikannuksen tulee olla riittävän tarkka niin, että ajojälki seuraa tarkasti tietä ja risteyksiä) - käyttäjien sekä ajoneuvojen jaottelun toimipaikoittain Sopimuksen käyttöönottohetkellä sopimus koskee 130 kpl ajopäiväkirjalaitetta, jotka asennetaan Luken tai autoliikkeen toimesta Luken omistamiin tai leasing-autoihin. Sopimuksen optiona on kaluston (peräkärryt yms.) seurantaan tarkoitettuja sisäisellä virtalähteellä toimivia akullisia/omavirtaisia paikannuslaitteita, joiden toimintalämpötilan tulee olla välillä -20 C - +60 C. Paikantimien tulee näkyä samalla kartalla kuin ajoneuvotkin. Sähköisen ajopäiväkirjan pääkäyttäjiä on noin 1-4. Palvelun käyttäjiä ovat Luken kaikkien toimitilojen ja kaikkien palveluryhmien ja yksiköiden työntekijät, mukaan lukien vakituinen ja tilapäinen henkilökunta henkilökunta sekä harjoittelijat. Palvelun käyttäjiä on vuositasolla noin 700-1000. Lukella on toimipaikkakohtaiset ajoneuvovastaavat tietyillä toimipaikoilla. Käyttäjän eli ajoneuvon kuljettajan tulee ainoastaan tunnistautua ajopäiväkirjan käyttäjäksi ennen ajoa ja lopussa kirjautua ulos. Järjestelmän tulee antaa kuljettajalle hälytys siitä, ettei ole tunnistautunut käyttäjäksi. Järjestelmän ei kuitenkaan tule kokonaan estää ajoneuvon käyttöä ilman käyttäjän tunnistautumista. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin Liitteessä 1 "Palvelukuvaus".

Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin Liitteessä 1 "Palvelukuvaus".

Luonnonvarakeskuksella on käytössä valtion yhteinen sähköinen tilaamisen ja laskujen käsittelyjärjestelmä Handi-palvelu. Hankinnat kohdistetaan järjestelmän kautta voimassa oleviin sopimuksiin ja tilataan sähköisen järjestelmän kautta. Luonnonvarakeskus vastaanottaa, käsittelee ja arkistoi ostolaskunsa vain Eurooppa-normin mukaisina verkkolaskuina. Laskut pyydetään lähettämään verkkolaskuina valtionhallinnon verkkolaskuoperaattorina toimivan OpusCapita Solutions Oy:n kautta. Palautamme saamamme paperilaskut takaisin laskuttajalle. Edellytämme, että lasku sisältää tilausnumeron tai sopimusnumeron, jotta laskujenkäsittelyjärjestelmämme voi automaattisesti kohdistaa laskun siihen liittyvään tilaukseen.